Zakup i dostawa sprzętu medycznego i ratowniczego w ramach realizacji zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej

XII. SPOSÓB KOMUNIKACJI, SKŁADANIA OFERT, WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa oraz inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:
1) poprzez Platformę, dostępną pod adresem: www.platformazakupowa.pl/miechow
postępowanie ID 1380881

Część nr 1 – Dostawa defibrylatorów AED wraz z kapsułami zewnętrznymi, oznakowaniem i montażem
Przedmiotem części nr 1 zamówienia jest dostawa 30 kompletnych zestawów defibrylatorów AED, obejmujących w szczególności:
1. fabrycznie nowe defibrylatory AED;
2. zewnętrzne kapsuły/szafki przeznaczone do montażu urządzeń;
3. zestawy tablic informacyjnych i kierunkowych;
4. montaż urządzeń w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego;
5. przyłączenie urządzeń do zasilania zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Defibrylatory AED zostaną rozmieszczone w wybranych lokalizacjach na terenie Gminy Miechów, w miejscach zapewniających możliwość szybkiego dostępu do urządzeń w przypadku wystąpienia zagrożenia życia.

Część nr 2 – Dostawa zestawów ratownictwa medycznego PSP R1 wraz z deską ortopedyczną i szynami Kramera
Przedmiotem części nr 2 zamówienia jest dostawa 20 kompletnych zestawów PSP R1 z deską ortopedyczną i zestawem szyn Kramera, przeznaczonych do wykorzystania podczas działań ratowniczych przez jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu Gminy Miechów.
Każdy zestaw musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad oraz wyposażony zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową w niniejszym postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.

Dla Części nr 1 – defibrylatory AED wraz z kapsułami zewnętrznymi:
a) karta katalogowa, specyfikacja techniczna, dokumentacja techniczna producenta, wydruk ze strony internetowej producenta lub inny równoważny dokument techniczny dotyczący oferowanego defibrylatora AED, umożliwiający potwierdzenie zgodności oferowanego urządzenia z wymaganiami określonymi w OPZ;
b) karta katalogowa, specyfikacja techniczna, dokumentacja techniczna producenta, wydruk ze strony internetowej producenta lub inny równoważny dokument techniczny dotyczący oferowanej kapsuły zewnętrznej/szafki AED;
c) karta katalogowa, specyfikacja techniczna, dokumentacja producenta, oświadczenie producenta lub inny równoważny dokument potwierdzający możliwość realizacji funkcji zdalnego monitorowania stanu urządzenia oraz lokalizacji GPS za pośrednictwem kapsuły/szafki AED albo niezależnego modułu kompatybilnego z oferowanym defibrylatorem AED;
d) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające zapewnienie obsługi serwisowej oferowanego defibrylatora AED oraz kapsuły zewnętrznej na terytorium RP przez cały wymagany okres gwarancji, ze wskazaniem podmiotu/podmiotów odpowiedzialnych za serwis i sposobu zgłaszania napraw gwarancyjnych.
e) dokument producenta, karta gwarancyjna, warunki gwarancji, oświadczenie producenta lub inny dokument pochodzący od producenta oferowanego defibrylatora AED, potwierdzający objęcie urządzenia gwarancją producenta przez okres co najmniej 8 lat.

Dla Części nr 2 – zestawy PSP R1 z deską ortopedyczną i szynami Kramera:
a) karta katalogowa, specyfikacja techniczna, dokumentacja techniczna producenta, opis oferowanego zestawu lub inny równoważny dokument potwierdzający wymagane wyposażenie zestawu PSP R1;
b) dokumentacja techniczna, karta katalogowa, specyfikacja producenta lub inny równoważny dokument dotyczący oferowanej deski ortopedycznej, potwierdzający wymagane parametry techniczne;
c) dokumentacja, karta katalogowa, specyfikacja producenta lub inny równoważny dokument potwierdzający skład i wymagane wymiary zestawu szyn Kramera.

1) wypełniony Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SWZ;
2) wypełniony Formularz parametrów technicznych – Załącznik nr 1a do SWZ, odpowiednio do części zamówienia, na którą składana jest oferta;
3) dokumenty potwierdzające umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania, jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych;
4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli dotyczy;
5) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
6) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, chyba że Wykonawca wskaże dane umożliwiające Zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia odrębnie. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, poza przypadkami określonymi w art. 455 ustawy Pzp, w szczególności w przypadku: zmiany terminu realizacji spowodowanej siłą wyższą, działaniem organów administracji lub osób trzecich, awarią infrastruktury albo innymi okolicznościami niezależnymi od Stron, których nie można było racjonalnie przewidzieć; zmiany przepisów prawa, norm, wymogów bezpieczeństwa lub zaleceń właściwych instytucji mających bezpośredni wpływ na sposób wykonania umowy; zmiany wynikającej z wytycznych, decyzji lub zaleceń instytucji finansującej zadanie, jeżeli zmiana jest niezbędna do prawidłowego wykorzystania środków; zastąpienia zaoferowanego sprzętu sprzętem równoważnym lub o parametrach lepszych, bez podwyższenia ceny, jeżeli zaoferowany model został wycofany z produkcji, dystrybucji albo stał się niedostępny z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem wykazania spełnienia wszystkich wymagań OPZ; zmiany lokalizacji montażu urządzeń w części nr 1 w granicach Gminy Miechów, jeżeli nie prowadzi to do zmiany charakteru umowy ani zwiększenia wynagrodzenia. Strona wnioskująca o zmianę zobowiązana jest przedstawić pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem i dowodami potwierdzającymi wystąpienie okoliczności uzasadniających zmianę. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.