Uruchomienie, konfiguracja oraz zapewnienie dostępu do płatnych funkcjonalności centralnego systemu elektronicznego obiegu faktur i dokumentów finansowo-księgowych

Do SEKCJI III pkt 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne:

Przedmiot zamówienia obejmuje uruchomienie płatnych funkcjonalności oprogramowania już zainstalowanego u Zamawiającego, a także wykonanie integracji z Krajowym Systemem
e-Faktur (KSeF) oraz z systemem OTAGO wykorzystywanym przez Zamawiającego. System OTAGO stanowi zespół powiązanych ze sobą modułów, a dostęp do jego kodu źródłowego posiada wyłącznie jeden podmiot. Oznacza to, że wyłącznie ten podmiot jest uprawniony do dokonywania zmian w kodzie źródłowym, rozbudowy funkcjonalności oraz zapewnienia kompatybilności nowych rozwiązań z istniejącą architekturą systemu.
W zakresie integracji z KSeF należy wskazać, że samo połączenie z API KSeF ma charakter standardowy i może być co do zasady realizowane przez różnych wykonawców. Jednakże
w niniejszym przypadku integracja ta ma być wykonana w ścisłym powiązaniu z systemem OTAGO, którego kod źródłowy pozostaje w dyspozycji wyłącznie jednego podmiotu. Tym samym zasadnicze znaczenie dla realizacji zamówienia ma konieczność ingerencji
w chronione rozwiązanie informatyczne, co powoduje, że wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę nie jest możliwe bez naruszenia praw wyłącznych przysługujących temu podmiotowi.
W ocenie Zamawiającego zachodzą zatem przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, ponieważ przedmiot zamówienia może zostać wykonany wyłącznie przez jeden podmiot z uwagi na ochronę praw wyłącznych oraz brak realnej alternatywy technicznej i prawnej dla realizacji wymaganej integracji z systemem OTAGO. Zastosowanie innego trybu postępowania nie zapewniłoby osiągnięcia celu zamówienia, tj. uruchomienia wymaganych funkcji oraz pełnej integracji z istniejącym środowiskiem informatycznym Zamawiającego lub wydłużeniem czasu obsługi. Biorąc powyższe pod uwagę zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a i lit b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Do SEKCJI VIII pkt 8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni roboczych.