Nasadzenia zieleni–zestaw roślin do nasadzenia przy szkołach w ramach proj. „EKO uczeń = EKO obywatel–zielono-niebieska infrastruktura i edukacja ekologiczna w słupskich szkołach” w ramach FENX.02.04

Nazwa projektu: “Eko – uczeń = Eko obywatel – zielono niebieska infrastruktura i edukacja ekologiczna w słupskich szkołach”. Działania FENX.02.04. Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom priorytetu Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z EFRR Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:
1) Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zimslupsk
2) Poczty elektronicznej: zamowienia@zimslupsk.pl
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zimslupsk
3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkich wezwań, oświadczeń, wniosków, zapytań, wyjaśnień, zawiadomień oraz informacji, odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) wezwań, oświadczeń, wniosków, zapytań, wyjaśnień, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/zimslupsk poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.
4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/zimslupsk Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/zimslupsk do konkretnego Wykonawcy w wiadomości prywatnej.
5. Oferta, załączniki oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane wraz z ofertą elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
6. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną/osoby upoważnione.
7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, który działa w imieniu i na rzecz Miasta Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, reprezentowane przez Dyrektora,
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem: Katarzyna Pierzchalska, adres e-mail: iod@zimslupsk.pl , telefon 59 841 00 91,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie terenu, dostarczenie i wykonanie nasadzeń zieleni rodzimej w tym drzew ozdobnych i owocowych, wykonanie dookoła drzew mis o średnicy min. 60 cm i stabilizacja drzew palikami, wykonanie nasadzeń krzewów ozdobnych i owocowych, bylin i pnączy wraz ze ściółkowaniem nasadzeń 5 cm warstwą kory sosnowej zgodnie ze sztuką ogrodniczą w ramach projektu mającego na celu edukację ekologiczną w słupskich szkołach pn. „EKO uczeń = EKO obywatel – zielono-niebieska infrastruktura i edukacja ekologiczna w słupskich szkołach”, dofinansowanego w ramach działania FENX.02.04 Adaptacja do zmian klimatu, zapobieganie klęskom i katastrofom Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, nr projektu FENX.02.04-IW.01-0067/24.
2. Przedmiotem zamówienia objęte są niżej wyszczególnione tereny szkół podstawowych oraz ponadpodstawowych zlokalizowanych w różnych lokalizacjach miasta Słupska:
 Szkoła Podstawowa nr 9, ul. S. Małachowskiego 9,
 Szkoła Podstawowa nr 11, ul. Lotha 3,
 Szkoła Podstawowa nr 10, ul. Orląt Lwowskich 1a,
 Szkoła Podstawowa nr 4, ul. S. Leszczyńskiego 17,
 Szkoła Podstawowa nr 2, ul. H. Pobożnego 2,
 Szkoła Podstawowa nr 1, ul. W. Lutosławskiego 23,
 Szkoła Podstawowa nr 5, ul. Hubalczyków 7,
 Szkoła Podstawowa nr 6, ul. S. Starzyńskiego 6,
 II Liceum Ogólnokształcące, A. Mickiewicza 32,
 V Liceum Ogólnokształcące, Deotymy 15a,
 Zespół Szkół Mechanicznych i Logistycznych (ul. M. Niedziałkowskiego 2) wraz ze Specjalnym Ośrodkiem Szkolno-Wychowawczym w Słupsku (ul. Z. Krasińskiego 19).
3. Zakres prac planowanych do zrealizowania zróżnicowano w zależności od potrzeb, wymagań
i możliwości danej placówki oświatowej (Załącznik nr 4 i 4a do SWZ).
4. Nasadzenia zieleni rodzimej należy wykonać kompleksowo z uwzględnieniem wszystkich czynności tj. właściwe przygotowanie podłoża oraz materiałów, urządzeń niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia wraz z uporządkowaniem poszczególnych terenów po zakończeniu prac, wykorzystując przy tym posiadaną wiedzę z zakresu ogrodnictwa lub architektury krajobrazu oraz zgodnie ze sztuką ogrodniczą.
5. Wymagania jakościowe i ilościowe materiału roślinnego:
1) materiał szkółkarski musi być czysty odmianowo, wyprodukowany zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej, zdrowy, wolny od chorób, szkodników i patogenów jak również objawów ich występowania, bez uszkodzeń mechanicznych w systemie korzeniowym, na pniu czy w koronie, bez objawów będących następstwem niewłaściwego nawożenia
i agrotechniki, bez odrostów podkładki poniżej miejsca szczepienia, nie dopuszcza się jakichkolwiek deformacji na pniu czy w koronie jak również objawów przesuszenia części nadziemnej lub systemu korzeniowego roślin,
2) system korzeniowy każdej rośliny winien być dobrze wykształcony, nie uszkodzony, odpowiedni dla danego gatunku, odmiany i wieku rośliny, na korzeniach szkieletowych powinny występować liczne korzenie drobne, bryła korzeniowa w pojemnikach musi być silnie przerośnięta, nie może być przesuszona,
3) drzewa ozdobne winny posiadać obwód pnia wynoszący na wysokości 100 cm min. 14-16 cm, przerośniętą bryłę korzeniową dobrze zabezpieczoną na czas transportu, dobrze wykształcony przewodnik, koronę charakterystyczną dla danego gatunku, a po posadzeniu zostać ustabilizowane w gruncie przy pomocy taśmy ogrodniczej i 3 drewnianych palików połączonych na dole listwami poprzecznymi.
4) drzewa owocowe, szkółkowane, dwuletnie, o wysokości min. 120 cm i obwodzie pnia wynoszącym na wysokości 100 cm min. 6-8 cm, z koroną posiadającą prosty przewodnik
i min. 3 do 5 pędów bocznych, dopuszcza się drzewa z gołym korzeniem lub
w pojemnikach, po posadzeniu ustabilizowane w gruncie taśmą ogrodniczą i 1 drewnianym palikiem,
5) krzewy zarówno ozdobne jak i owocowe winny być, szkółkowane, posiadać pokrój charakterystyczny dla danego gatunku, pojemnikowane w pojemnikach min. C2, posiadać min. 3 silne pędy, mieć wysokość min. 30 cm i dobrze rozwiniętą, przerośniętą bryłę korzeniową,
6) byliny powinny być szkółkowane, pojemnikowane w pojemnikach min. C1 z przerośniętą bryłą korzeniową i dobrze rozwiniętą częścią nadziemną rośliny, która winna posiadać min. 2-3 silne pędy, ulistnienie lub kwiatostany charakterystyczne dla gatunku i odmiany,
7) pnącza powinny być, szkółkowane, pojemnikowane w pojemnikach min. P9, posiadać min. 1 silny, zdrowy pęd o długości min. 30 cm i ulistnienie charakterystyczne dla gatunku i odmiany,
8) podczas transportu rośliny powinny być odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniami mechanicznymi – przede wszystkim korony drzew zarówno ozdobnych jak i owocowych,
9) materiał roślinny może zostać posadzony dopiero po zaakceptowaniu go przez inspektora ds. zieleni wyznaczonego z ramienia Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku,
10) materiał niespełniający powyższych wymogów lub z uszkodzeniami mechanicznymi winien być wymieniony w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
6. W ramach zamówienia Wykonawca będzie również zobowiązany do udzielenia gwarancji za wykonany przedmiot zamówienia. Gwarancja obejmować będzie w szczególności:
 wymianę obumarłych, uschniętych lub przemarzniętych roślin 1 raz w sezonie wegetacyjnym po uprzednim przeglądzie i policzeniu wszystkich koniecznych do wymiany egzemplarzy,
 kontrolę i wymianę taśm mocujących oraz palików stabilizujących nowo posadzone drzewa - 1 raz w sezonie wegetacyjnym,
 odchwaszczanie skupin krzewów, bylin, mis dookoła drzew – 3 razy w sezonie wegetacyjnym,
 podlewanie nowo posadzonych drzew w pierwszym roku po posadzeniu w celu zapewnienia prawidłowego ukorzenienia się w zależności od panujących warunków atmosferycznych.
7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji odpowiednio na okres nie krótszy niż 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia lub protokolarnego stwierdzenia usunięcia wad określonych przy odbiorze końcowym zamówienia. Okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia stanowi jedno z kryterium oceny ofert w wadze punktowej 40 i będzie oceniany zgodnie z zasadami wskazanymi w SWZ.
8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia rękojmi za wady na okres 60 miesięcy, licząc od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia lub protokolarnego stwierdzenia usunięcia wad określonych przy odbiorze końcowym zamówienia.
9. Wykonawca musi posiadać przez cały okres obowiązywania zamówienia ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu Umowy.
10. Wykonawca prac jest wytwórcą odpadów w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Obowiązek postępowania z zagospodarowaniem wytworzonych odpadów i ich transportem należy do Wykonawcy usług, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokument lub dokumenty potwierdzające zagospodarowanie odpadów zgodnie z ww. ustawą.
5. Warunki realizacji i obowiązki wykonawcy szczegółowo określone zostały w rozdz. IV SWZ oraz we wzorze umowy zał. nr 3 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1 SWZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania.
3. Oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących zamówień na usługi.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym we wzorze umowy.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.