Dostawa jaj kurzych do Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy

1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, oświadczeń, zawiadomień, zapytań, przesyłanie wezwań oraz przekazywanie informacji odbywają się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_legnica i formularza dostępowego na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
2. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_legnica, Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na azam.publiczne@szpital.legnica.pl. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_legnica jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń został określony w XI SWZ.
3. W korespondencji związanej z postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem sprawy: WSzSL/AZ/DSP-123/26.
4. Osobą uprawnioną do komunikowania się z Wykonawcami w sprawach związanych:
- z procedurą postępowania jest: Dorota Skarul-Piątkowska – Dział Zamówień Publicznych
- opisem przedmiotu zamówienia jest – Edyta Kłodnicka – Sekcja Żywienia.
5. Przekazywany przez Wykonawcę plik zawierający ofertę jest szyfrowany przez platformę zakupową bez możliwości jego otwarcia przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
6. Za datę przekazania wymienionych w SWZ oferty, oświadczeń i dokumentów przyjmuje się datę i godzinę ich zarejestrowania na platformie zakupowej po stronie Zamawiającego.
7. Preferowane formaty przekazywanych plików to: .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .doc, .xls, .docx, .xlsx, .xsd, .xml. W przypadku plików .xml granicą dopuszczalności ich przekazywania jest dostępność wizualizatorów ich treści (KIO 1467/19), np.: dopuszczalne jest przekazanie JEDZ w formie pliku .xml sporządzonego w serwisie https://espd.uzp.gov.pl/, gdyż Zamawiający w tym serwisie może go zwizualizować i zapoznać się z jego treścią.
8. Dopuszcza się również przesyłanie folderów (plików) w formacie poddającym dany
w kompresji w formacie ZIP, 7z. Foldery (pliki) złożone w innych formatach niż wymienione zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
9. Informacja na temat składania ofert i dokumentów znajduje się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.
10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
11. Wniosek o wyjaśnienie treści SWZ:
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 (dwa) dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 (cztery) dni przed upływem terminu składania ofert.
2) Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 1), przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa
na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
3) W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie,
o którym mowa w pkt 1), Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
4) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_legnica prowadzonego postępowania, przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SWZ, bez ujawniania źródła zapytania

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UEL119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy,
2) w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy, 59-220 Legnica, ul. Iwaszkiewicza 5;
3) pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod@szpital.legnica.pl
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1lit. C RODO
w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 u.p.z.p.;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.78 ust.1 u.p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach u.p.z.p., związanym z udziałem w po-stępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z u.p.z.p.;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9) Posiada Pan/Pani:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym
z u.p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art.18 ust.2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania
ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10) Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art.20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO.
11) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art.14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem
i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział
w postępowaniu, chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa jaj kurzych, określonych w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ
Przedmiot zamówienia musi spełniać warunki określone w przepisach prawa,
w szczególności wymogi systemu HACCP (w zakresie produkcji, sortowania, przechowywania i transportu, dostarczany zgodnie z zasadami HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points – System Analizy Zagrożeń i Krytycznych Punktów Kontroli)
w skład, którego wchodzi: GHP i GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna i Dobra Praktyka Higieniczna).

Zamawiający korzysta z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1. u.p.z.p. na poniższych zasadach:
1) w zakresie przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiot zamówienia składa się z części gwarantowanej i z części objętej prawem opcji.
b) Cześć gwarantowana obejmuje minimalny zakres realizacji przedmiotu zamówienia, oznaczona dla każdej z części w Formularzu asortymentowo-cenowym jako „ilość minimalna”.
c) Część objęta prawem opcji obejmuje maksymalny zakres realizacji przedmiotu zamówienia, oznaczona dla każdej z części w Formularzu asortymentowo-cenowym jako „ilość maksymalna”.
2) w zakresie terminu realizacji umowy:
a) Gwarantowany termin realizacji umowy wynosi 12 miesięcy, termin objęty prawem opcji wynosi dodatkowe 3 miesiące. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przedłużając termin realizacji zamówienia o 3 miesiące.
b) Z prawa opcji w zakresie terminu realizacji umowy Zamawiający może skorzystać w przypadku niewykorzystania dostaw całości asortymentu określonego umową w pierwotnie określonym terminie realizacji zamówienia.
3) zapisy wspólne dla obu zakresów:
a) Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji i jego zakresie.
b) Zamawiający skorzysta z prawa opcji w miarę posiadanych środków finansowych i w przypadku wystąpienia takiej potrzeby związanej ze zwiększoną liczbą pacjentów powodującą zwiększone zużycie przedmiotu zamówienia.
c) Skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe dla Zamawiającego.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie.
e) Postanowienia umowy odnoszące się do przedmiotu umowy objętego zamówieniem podstawowym znajdują odpowiednie zastosowanie w odniesieniu do przedmiotu umowy objętego prawem opcji.
5. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia, w tym w zakresie prawa opcji, zostały określone w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ. Wzór umowy zostanie dostosowany do treści oferty Wykonawcy w zakresie w jakim będzie to niezbędne mając na względzie właściwości Wykonawcy oraz oferowanego asortymentu.

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, ‒ jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.