Dostawa sprzętu i oprogramowania wraz z wdrożeniem infrastruktury IT/OT w ramach projektu „Cyberbezpieczny Wodociąg - Borzytuchom”

Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, w szczególności za pomocą formularzy przeznaczonych do komunikacji oraz formularza służącego do złożenia oferty.
• W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia Zamawiający dopuszcza komunikację pocztą elektroniczną na adres zamowienia@borzytuchom.pl. Nie dotyczy to składania ofert.
• Osobą wyznaczoną do kontaktu z wykonawcami jest Rafał Zblewski - komunikacja za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

Ofertę oraz wymagane oświadczenia i dokumenty sporządza się w postaci elektronicznej. Oferta musi zostać opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, pod rygorem nieważności.
• Dokumenty elektroniczne i cyfrowe odwzorowania dokumentów sporządza się i przekazuje zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. oraz w formatach danych zgodnych z obowiązującymi przepisami w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności.
• Wykonawca składa ofertę przy użyciu konta podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Przeglądanie i pobieranie publicznej dokumentacji nie wymaga posiadania konta ani logowania.
• Maksymalny rozmiar plików przekazywanych jako załączniki do jednego „Formularza do komunikacji” wynosi 25 MB. Minimalne wymagania techniczne sprzętu i połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
• Szczegółowe zasady komunikacji, składania ofert, sporządzania dokumentów i podpisywania zostały określone w rozdziałach XV i XIX SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Zamawiający informuje, że:
• administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Borzytuchom, z siedzibą w Urzędzie Gminy w Borzytuchomiu, ul. Zwycięstwa 56, 77-141 Borzytuchom, tel. 59 821 13 16, e-mail: ug@borzytuchom.pl;
• w sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@borzytuchom.pl;
• dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
• odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
• dane będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy Pzp przez co najmniej 4 lata od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy lub obowiązki archiwizacyjne będą dłuższe - przez ten dłuższy okres;
• podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu; konsekwencje ich niepodania wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie stosowane profilowanie; osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, żądania ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych ani prawo sprzeciwu, ponieważ podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych nie może prowadzić do zmiany wyniku postępowania ani postanowień umowy w sposób niezgodny z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników.
• Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych do czasu zakończenia postępowania.
• Jeżeli wykonanie obowiązków wynikających z art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji służących sprecyzowaniu nazwy lub daty zakończonego postępowania.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego, w szczególności serwera, urządzenia NAS, zasilacza awaryjnego UPS oraz urządzeń sieciowych, w tym zapory sieciowej, przełączników i punktów dostępowych, wraz z niezbędnym oprogramowaniem i licencjami, instalacją, konfiguracją oraz wdrożeniem. Zakres zamówienia obejmuje również
przeprowadzenie szkoleń użytkowników systemu SCADA oraz Administratora Systemów Informatycznych z obsługi wdrożonego środowiska.
Szczegółowy zakres, ilości i minimalne parametry określają Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy oraz Załącznik nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Cena: C = (najniższa cena brutto / cena brutto badanej oferty) × 60 pkt.
Okres gwarancji i wsparcia technicznego producenta dla serwera fizycznego: G = ((Go – 12) / 24) × 40 pkt, gdzie Go oznacza zaoferowany okres w miesiącach. Minimalny okres wynosi 12 miesięcy; do obliczeń przyjmuje się maksymalnie 36 miesięcy (12 miesięcy = 0 pkt; 24 miesiące = 20 pkt; 36 miesięcy lub więcej = 40 pkt). Brak wskazania okresu w formularzu ofertowym Zamawiający potraktuje jako zaoferowanie 12 miesięcy (0 pkt); zaoferowanie okresu krótszego niż 12 miesięcy skutkuje odrzuceniem oferty. Gwarancja i wsparcie obejmują serwer wraz ze wszystkimi komponentami sprzętowymi, w tym dyskami, w trybie on-site.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów (C + G). Obliczenia dokonywane są z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zdolność techniczna lub zawodowa – Wykonawca spełni warunek, jeżeli:
a) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej jedną dostawę sprzętu informatycznego, w szczególności serwerów lub przełączników lub zrealizował projekt z zakresu cyberbezpieczeństwa z ich wdrożeniem o wartości minimum 80 000,00 zł brutto;
b) posiada aktualny certyfikat ISO/IEC 27001 (System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji) lub certyfikat równoważny, wydany przez jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację udzieloną przez Polskie Centrum Akredytacji lub równoważną jednostkę akredytującą będącą sygnatariuszem porozumienia EA MLA, obejmujący swoim zakresem co najmniej działalność odpowiadającą przedmiotowi zamówienia (dostawa i wdrożenie systemów teleinformatycznych lub usługi z zakresu bezpieczeństwa informacji). Jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać certyfikatu w wymaganym terminie, Zamawiający akceptuje inne odpowiednie dowody potwierdzające stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia bezpieczeństwa informacji.
Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp. Szczegółowy opis warunków zawiera rozdział VII SWZ.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni (art. 274 ust. 1 ustawy Pzp):
• wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzającego spełnienie warunku dotyczącego doświadczenia, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz dowodami określającymi, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ;
• kopii aktualnego certyfikatu ISO/IEC 27001 lub certyfikatu równoważnego, potwierdzającego spełnienie warunku dotyczącego bezpieczeństwa informacji, a w przypadku dopuszczonym w SWZ – innych odpowiednich dowodów potwierdzających stosowanie równoważnych środków zapewnienia bezpieczeństwa informacji.
Dowodami należytego wykonania są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego świadczenia zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych dokumenty powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

• wypełnione tabele „Parametry oferowane” zawarte w Załączniku nr 3 do SWZ (OPZ), stanowiące przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający zgodność oferowanych dostaw z minimalnymi wymaganiami określonymi w OPZ;
• w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych – dokumenty w języku polskim opisujące oferowane rozwiązania, ich producenta i parametry, wymagane certyfikaty lub inne dokumenty pozwalające wykazać równoważność.

Wypełnione tabele „Parametry oferowane” zawarte w Załączniku nr 3 do SWZ (OPZ) oraz dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych rozwiązań, jeżeli nie zostały złożone albo są niekompletne – na podstawie jednokrotnego wezwania Zamawiającego (art. 107 ust. 2 ustawy Pzp). Uzupełnienie lub wyjaśnienie przedmiotowych środków dowodowych nie może prowadzić do zmiany treści oferty; w szczególności nie podlega uzupełnieniu brak wpisu w rubryce „Parametry oferowane” ani parametr wskazany poniżej wymaganego minimum.
Wezwania nie stosuje się w zakresie, w jakim przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert (art. 107 ust. 3 ustawy Pzp), ani jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

• Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SWZ, w tym informacje podlegające ocenie w kryterium „Okres gwarancji i wsparcia technicznego producenta dla serwera fizycznego”.
• Formularz asortymentowo-cenowy – Załącznik nr 2 do SWZ.
• Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 5 do SWZ; w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie składa każdy z wykonawców.
• Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz zobowiązanie tego podmiotu do oddania zasobów do dyspozycji Wykonawcy – Załącznik nr 7 do SWZ – jeżeli dotyczy.
• Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – Załącznik nr 8 do SWZ – jeżeli dotyczy.
• Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy albo wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – jeżeli dotyczy.

• Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
• Każdy z wykonawców składa oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia co najmniej jeden wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie musi wykazać spełnienie właściwego warunku i wykonać świadczenia, do których te zdolności są wymagane.
• Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wskazujące, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na zasadach określonych w art. 455 ustawy Pzp, w szczególności:
• zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej wysokości stawki podatku VAT (§ 11 ust. 2 projektowanych postanowień umowy);
• wydłużenie terminu realizacji w przypadku działania siły wyższej mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy – nie więcej niż o okres działania siły wyższej, albo zajścia niespodziewanej okoliczności lub zdarzenia niezależnego od stron, w tym opóźnienia w dostawie sprzętu lub urządzeń przez producenta lub jego autoryzowanego dystrybutora, mającego istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy – nie dłużej niż do chwili ustąpienia skutków tej okoliczności lub zdarzenia (§ 11 ust. 3);
• zmianę producenta lub modelu oferowanego sprzętu na produkt równoważny lub o wyższej jakości, za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową, w przypadku zaprzestania wytwarzania produktu (w tym czasowego wstrzymania produkcji), wprowadzenia do sprzedaży produktu zmodyfikowanego lub udoskonalonego albo zmiany numeru katalogowego lub nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów (§ 11 ust. 4);
• zmniejszenie zakresu umowy i wynagrodzenia maksymalnie o 10%, z zastosowaniem cen jednostkowych podanych w ofercie (§ 4 ust. 7).
Szczegółowe warunki zmian określa Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.