Dostawa wyposażenia meblowego do Filii nr 2 „Pawilon Kultury” Biblioteki Publicznej Gminy Grodzisk Mazowiecki przy ul. Westfala 3B

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Biblioteki;
 inspektor ochrony danych osobowych : email: jrkdoradztwo@gmail.com; tel: 22 120 29 00;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr 1/ZP/2026 pn:
Dostawa wyposażenia meblowego do Filii nr 2 „Pawilon Kultury” Biblioteki Publicznej Gminy Grodzisk Mazowiecki przy ul. Westfala 3B, prowadzonym w trybie podstawowym;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm) dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
− * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia meblowego do Filii nr 2 „Pawilon Kultury” Biblioteki Publicznej Gminy Grodzisk Mazowiecki przy ul. Westfala 3B w Grodzisku Mazowieckim.
Zakres zamówienia obejmuje dostawę mebli i wyposażenia przeznaczonego do przestrzeni biurowych, konferencyjnych, edukacyjnych, młodzieżowych oraz stref wypoczynku, w szczególności foteli biurowych, siedzisk modułowych, puf, stolików oraz krzeseł konferencyjnych wraz z wymaganymi akcesoriami.
Dostarczone wyposażenie musi spełniać wymagania techniczne, użytkowe, jakościowe, bezpieczeństwa, ergonomii oraz trwałości określone w szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem że oferowane produkty posiadają parametry techniczne i użytkowe nie gorsze niż określone w OPZ.
Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawę wyposażenia do siedziby Filii nr 2 „Pawilon Kultury”, jego wniesienie oraz ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania.
Zakres zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli do obiektu zamawiającego mieszczącego się w Grodzisku Mazowieckim w ilościach zawartych w OPZ stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
Sprzęt może być dostarczony i odebrany wyłącznie w dni robocze tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00.

W przypadku ujawnienia przez Zamawiającego wad/uszkodzeń w wykonaniu przedmiotu umowy (w tym uszkodzeń podczas transportu), Wykonawca zobowiązuje się w terminie 21 dni od daty otrzymania zgłoszenia prawić wadliwy wyrób lub wymienić na nowy wolny od wad/uszkodzeń. (W przypadku dokonywania naprawy Wykonawca będzie używał tylko nowych materia/ów w I gatunku).
Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad /fizycznych i prawnych/. Meble powinny być wykonane z materiałów posiadających atesty higieniczne, atesty wytrzymałości dla krzeseł i foteli; Świadectwo wytrzymałości i odkształcalności. W przypadku mebli nietypowych do ich budowy należy wykorzystać materiały i komponenty posiadające odpowiednie dla zastosowania certyfikaty i atesty.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia określono jakikolwiek materiał, urządzenie lub wyrób poprzez podanie nazwy producenta lub w inny podobny sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję, dopuszcza się dla tych materiałów, urządzeń lub wyrobów możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych tzn. przy zachowaniu nie gorszych parametrów niż przewidziane w projekcie. Każdorazowo zastosowanie rozwiązania zamiennego wymaga uzgodnienia z dyrektorem. Zmiany takie nie stanowią zmiany umowy. Wszelkie znaki towarowe, patenty lub pochodzenie użyte w niniejszej SIWZ winny być interpretowane, jako definicje standardów, a nie jako nazwy konkretnych rozwiązań mających zastosowanie w projekcie i należy je odczytać z dopiskiem „lub równoważne”.
Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do dostarczenia na każde żądanie Zamawiającego wszelkich atestów, świadectw, certyfikatów wymienionych w poszczególnych opisach konkretnego asortymentu (pod rygorem nie zawarcia lub zerwania umowy z winy Wykonawcy - z wszelkimi konsekwencjami wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych).
Po otrzymaniu powiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej (według kryteriów określonych w niniejszej SWZ) przed podpisaniem umowy, oferent przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji wzory materiałów (w celu uzgodnienia), z których będą wykonane meble. Dodatkowo Wykonawca na żądanie Zamawiającego prześle karty katalogowe proponowanych mebli - pod rygorem nie zawarcia umowy z winy Wykonawcy. Karta katalogowa mebla musi zawierać: nazwę mebla (ewentualnie nazwę producenta), rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla, wymiary oraz opis i szczegóły techniczne pozwalające zweryfikować czy proponowane meble spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ.
Wszelkie atesty, świadectwa, certyfikaty muszą być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju dokumentów. Ponadto muszą być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane.
W przypadku oferowania mebli równoważnych Wykonawcy mogą zaproponować rozwiązania o takich samych parametrach lub je przewyższające, jednak ich obowiązkiem jest udowodnienie równoważności. Zamawiający akceptuje oferty równoważne o ile spełnione są minimalne wymagane parametry podanych materiałów oraz komponentów.
Ewentualne wskazane nazwy produktów oraz ich producenci mają na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.

1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

l.p.
Kryterium Znaczenie
procentowe
kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta
za dane kryterium
1) Cena ( C ) 60 % 60 punktów
2) Okres udzielonej gwarancji (G) 20 % 20 punktów
3) Termin wykonania 20% 20 punktów

2. Zasady oceny kryterium "Cena" (C).
W PRZYPADKU KRYTERIUM "CENA" OFERTA OTRZYMA ZAOKRĄGLONĄ DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU ILOŚĆ PUNKTÓW WYNIKAJĄCĄ Z DZIAŁANIA:
PI (C) = CMIN/CI • MAX (C)
GDZIE:
PI(C) ILOŚĆ PUNKTÓW JAKIE OTRZYMA OFERTA "I" ZA KRYTERIUM "CENA";
CMIN NAJNIŻSZA CENA SPOŚRÓD WSZYSTKICH WAŻNYCH I NIEODRZUCONYCH OFERT;
CI CENA OFERTY "I";
MAX (C) MAKSYMALNA ILOŚĆ PUNKTÓW JAKIE MOŻE OTRZYMAĆ OFERTA ZA KRYTERIUM "CENA".


3. Zasady oceny kryterium „Okres udzielonej gwarancji” (G)
W przypadku kryterium „Okres udzielonej gwarancji” (G), oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
Pi (G) = Gi/Gmax x Max (G)
gdzie:
Pi (G) ilość punktów jakie otrzyma oferta ”i” za kryterium „Okres udzielonej gwarancji ”
Gi Okres udzielonej gwarancji w ofercie ”i”;
Gmax Najdłuższy okres udzielonej gwarancji / w miesiącach/ spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert;
Max (G) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium ”okres udzielonej gwarancji”.

UWAGA !
1. Nakrótszy okres udzielonej gwarancji - 24 m-cy
2. Najdłuższy oceniany okres udzielonej gwarancji - 36 m-cy
/ w przypadku, gdy Wykonawca udzieli gwarancji dłuższej niż 36 m-cy
Zamawiający przyjmie do oceny oferty okres gwarancji 36 m-cy/

4. Zasady oceny kryterium „Termin wykonania” (T)
W przypadku kryterium „Termin wykonania” (T), oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
Pi (T) = Tmin/Ti • Max (T)
gdzie:
Pi (T) ilość punktów jakie otrzyma oferta ”i” za kryterium „Termin wykonania ”
Ti Termin wykonania w ofercie ”i”;
Tmin Najkrótszy termin wykonania spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert;
Max (T) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium ”Termin wykonania”.

UWAGA !
1. Najkrótszy termin wykonania - 45 dni
2. Najdłuższy termin wykonania - 60 dni
/ w przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje termin wykonania krótszy niż 45 dni
Zamawiający przyjmie do oceny termin wykonania 45 dni/

Liczba punktów określona zostanie na podstawie poniższego wzoru: C+G+T

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) dotyczącej Wykonawcy:
Zamawiający uzna, że w/w warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował co najmniej jedną dostawę stanowiącą przedmiot zamówienia tj. mebli z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i przedmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz przedstawi referencji bądź inne dokumenty potwierdzających należyte wykonanie, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł, brutto w ramach jednej umowy.
b) dotyczącej osób:
Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie

1) oświadczenie wykonawcy,
w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007
r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę
częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy
kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik 3
do SWZ2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdziale X ust. 8 SWZ. Wykonawca, w przypadku polegania na
zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby przedkłada także podmiotowe środki dowodowe, które służą
potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia podmiotów udostępniających zasoby o których mowa w Rozdziale X ust. 6 pkt 1 i 2
SWZ

wykaz
dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te
dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych
są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie
wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór wykazu stanowi Załącznik
nr 8 do SWZ;

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;
2) formularz cenowy sporządzony zgodnie ze wzorem załącznika nr 1A do SWZ (wykaz, pod rygorem odrzucenia oferty, należy dołączyć do oferty);
3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy wg załącznika nr 7 do SWZ);
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy).
5) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4 poniżej.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu oferty wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby.
5. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi
wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 4 do SWZ).
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.