Przebudowa toalet i ciągów komunikacyjnych w budynku Urzędu Miejskiego w Gorzowie Śląskim

Umowa o powierzenie grantu w projekcie „Dostępny samorząd 2.0” realizowanym przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Fundacją Instytut Rozwoju Regionalnego oraz Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.

1) remont istniejącej toalety ogólnodostępnej, zlokalizowanej na I piętrze budynku wraz z dostosowaniem pomieszczenia dla osób niepełnosprawnych.
Demontaż istniejącego wyposażenia (umywalka, miski wc, ściany działowe kabin typu HPL, oraz pozostałego wyposażenia) oraz skucie okładzin z płytek ceramicznych na ścianach i posadzce. Rozebrać należy także istniejący sufit podwieszany z płyt G-K.
Wykonanie nowego sufitu podwieszanego, systemowego, kasetonowego 60x60 cm, w kolorze białym, z gładkimi płytami o podwyższonych parametrach akustycznych wraz z nowymi oprawami oświetleniowymi z których część lamp wyposażyć należy w moduł oświetlenia awaryjnego.
W suficie przewiduje się wykonać montaż głośników sufitowych, czujników dymu a także opraw wskazujących kierunki dróg ewakuacji.
Dodatkowo w toalecie ze względu na to iż będą korzystać z niej osoby niepełnosprawne przewiduje się wykonać system instalacji sygnalizacji awaryjnej - przywoławczej.
2) remont holu wejściowego, korytarza oraz sekretariatu zlokalizowanego na I piętrze budynku.
Demontaż okładzin ściennych, sufitowych oraz posadzkowych.
Wymianie podlegać będą także drzwi wewnętrzne oraz montaż nowych drzwi aluminiowych w kolorze czarnym, z przeszkleniem bezpiecznym P1.
Na suficie przewiduje się wykonać nowy sufit podwieszany, systemowy, kasetonowy 60x60 cm, w kolorze białym, z gładkimi płytami o podwyższonych parametrach akustycznych.
W suficie należy zamontować nowe oprawy oświetlenia. Część lamp wyposażonych będzie w moduł oświetlenia awaryjnego - wskazano na rysunku sufitu.
W suficie przewiduje się wykonać montaż głośników sufitowych, czujników dymu a także opraw wskazujących kierunki dróg ewakuacji.
Na posadzkach należy wykonać wylewki samopoziomujące oraz wykończenie w postaci płytek
gresowych PEI 4, R10, w kolorze betonowym.
Na ścianach, przy posadzkach wykonać cokoły z płytek kamiennych, czarnych typu granit Absolute Black wysokości 6 cm.
Na ścianach cokoły z płytek kamiennych, czarnych typu granit Absolute Black wysokości 6 cm.
Bieg schodowy prowadzący z parteru na piętro wykończyć płytami z kamienia naturalnego typu granit Absolute Black gr. 3 cm.
Po obu stronach biegu Wykonawca wykona balustradę systemową, szklaną z górnym pochwytem ze stali nierdzewnej. Wysokość balustrady min. 110 cm.
Przewidziano także w holu wejściowym i sekretariacie wykończenie ścian płytami spieku kamiennego gr. 2 mm.
W holu wejściowym przewidziano miejsce na montaż urządzenia ułatwiającego płatności elektroniczne - opłatomatu / kasy samoobsługowej oraz wolnostojący, dotykowy informacyjny totem 43".
3) remont pomieszczenia toalety ogólnodostępnej oraz korytarza na II piętrze budynku.
Przewiduje się demontaż okładzin ściennych, sufitowych oraz posadzkowych.
Wymianie podlegają także drzwi wewnętrzne. Przewiduje się montaż nowych drzwi aluminiowych w kolorze czarnym, z przeszkleniem bezpiecznym P1.
Na suficie należy wykonać nowy sufit podwieszany, systemowy, kasetonowy 60x60 cm, w kolorze białym, z gładkimi płytami o podwyższonych parametrach akustycznych.
W suficie należy zamontować nowe oprawy oświetlenia. Część lamp wyposażonych będzie w moduł oświetlenia awaryjnego - wskazano na rysunku sufitu.
W suficie wykonać ponadto montaż głośników sufitowych, czujników dymu a także opraw wskazujących kierunki dróg ewakuacji.
Na posadzkach należy wykonać wylewki samopoziomujące oraz wykończenie w postaci płytek gresowych PEI 4, R10, w kolorze betonowym analogicznie w toaletach.
Na ścianach korytarza wykonać cokoły z płytek kamiennych, czarnych typu granit Ablsolute Black wysokości 6 cm.
Bieg schodowy prowadzący z parteru na piętro wykończyć płytami z kamienia naturalnego typu granit Absolute Black gr. 3 cm.
Po obu stronach biegu przewiduje się montaż balustrady systemowej, szklanej z górnym pochwytem ze stali nierdzewnej. Wysokość balustrady min. 110 cm.
W części środkowej korytarza przewiduje się strefę dla petentów urzędu z siedziskiem w postaci ławki z oparciem a także elementy zieleni doniczkowej oraz blat / biurko. Dodatkowo za siedziskiem oraz przy biegu schodowym przewidziano lamele drewniane (słupki), tworzące ażurową ściankę.
4) Zakres zamówienia obejmuje wymianę drzwi wejściowych otwieranych automatycznie do wewnątrz z progiem.
Uwaga!!!
Zamawiający informuje, że budynek Urzędu Miejskiego w którym będą realizowane roboty budowlane objęte niniejszym postępowaniem, będzie użytkowany w trakcie trwania prac remontowych.
Roboty prowadzone będą w czynnym obiekcie administracji publicznej, w którym w czasie realizacji zamówienia wykonywana będzie bieżąca działalność urzędu, w tym obsługa interesantów.
Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji robót, aby nie zakłócać w sposób nieuzasadniony funkcjonowania Urzędu, w szczególności do:
1) prowadzenia robót w uzgodnionych z Zamawiającym terminach i strefach;
2) zapewnienia bezpiecznych ciągów komunikacyjnych dla pracowników i interesantów;
3) odpowiedniego zabezpieczenia miejsc prowadzenia robót;
4) ograniczenia hałasu, zapylenia i innych uciążliwości;
5) stosowania się do poleceń Zamawiającego w zakresie organizacji pracy w czynnym obiekcie.
Szczegółowy zakres zamówienia określa dokumentacja projektowa (zał. nr 10 do SWZ) oraz przedmiary robót (zał. nr 11 do SWZ) które stanowią materiał pomocniczy do wyceny oferty.

1. Stan faktyczny i uwarunkowania realizacyjne.
Zgodnie z umową, został wdrożony podział robót na dwa etapy w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania Urzędu Miejskiego, obsługi interesantów oraz zapewnienia bezpiecznych i komfortowych warunków pracy urzędników. W związku z tym ograniczono możliwość równoległego prowadzenia kluczowych prac wykończeniowych na obu kondygnacjach jednocześnie.
2. Stwierdzone wady ukryte i roboty nieprzewidziane.
W trakcie robót ujawniono istotne wady ukryte oraz elementy konstrukcyjne i instalacyjne, których stan techniczny uniemożliwiał dalsze prowadzenie prac zgodnie z pierwotnym projektem bez wykonania robót naprawczych i odtworzeniowych.
3. Wpływ na harmonogram i konieczność zachowania ciągłości pracy Urzędu.
Z uwagi na konieczność wykonania głębokiej wymiany pionów instalacyjnych oraz zabezpieczenia drewnianego stropu, Wykonawca był zmuszony do cyklicznego przerywania prac i dostosowywania godzin robót do specyfiki funkcjonowania instytucji.