Wykonanie usługi badania ewaluacyjnego pn. „Ewaluacja ex-post wdrażania Terytorialnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Wielkopolski Wschodniej (TPSTWW)”

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między
Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w przy użyciu: Systemu e-ZP dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Ponadto wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym: zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje treści SWZ, informacje o wynikach postępowania, itp. będą zamieszczane w Systemie e-ZP.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP. Rejestracja i korzystanie z Systemu E-ZP jest bezpłatne. Zaleca się rejestrację konta w Systemie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym.
2. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznaczne
z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu.
3. W Systemie E-ZP znajdują się także instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/
4. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu E-ZP:
1) Format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,
2) Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,
3) Oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) - czas lokalny serwer synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.
5. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):
1) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s;
2) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;
3) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple mac iOS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.
6. Złożenie oferty w trybie podstawowym poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu
elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
7. Pliki można podpisać przed dołączeniem do Systemu za pomocą zewnętrznych narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do Systemu e-ZP przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
8. Korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty, profil zaufany, podpis zaufany) możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta Wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów:
• wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start (JavaWS) lub
• wirtualna maszyna OpenJDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem IcedTea Web Start.
9. Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez Wykonawcę z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego,
1) kwalifikowany podpis elektroniczny (dopuszczalne formaty podpisów: PaDES - format.pdf, XaDES - pozostałe formaty);
2) podpis zaufany;
3) podpis osobisty;
10. Zamawiający zaleca składnie ww. plików w formacie .pdf.
11. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików oferty w trybie podstawowym oraz wiadomości wynosi 150 MB;
12. W zależności od formatu podpisu: Podpis kwalifikowany (PAdES, XAdES), podpis osobisty (XAdES), podpis zaufany (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, otaczający) Wykonawca dołącza do Systemu e-ZP uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z podpisem (typ otaczający).

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badania ewaluacyjnego pn. „Ewaluacja ex-post wdrażania Terytorialnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Wielkopolski Wschodniej (TPSTWW)”.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ – OPZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ - PPU.

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp).
1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi badawcze o wartości nie mniejszej niż 140 000,00 PLN brutto każda, których przedmiot dotyczył/dotyczy ewaluacji interwencji publicznej realizowanej w ramach Funduszy Europejskich, przy czym:
1.1. przedmiot co najmniej 1 wykazywanej usługi dotyczył/dotyczy ewaluacji interwencji podejmowanej w obszarze wsparcia rozwoju społeczno-gospodarczego, obejmującej przynajmniej jedną z następujących dziedzin: aktywizacja społeczna, rozwój usług społecznych, transformacja rynku pracy, aktywizacja zawodowa, przekwalifikowywanie kadr, rozwój oświaty i edukacji, rozwój przedsiębiorczości, rozwój MŚP (tworzenie nowych miejsc pracy, cyfryzacja, internacjonalizacja, działania B+R, start-upy),
1.2. przedmiot co najmniej 1 wykazywanej usługi dotyczył/dotyczy ewaluacji interwencji podejmowanej w obszarze wsparcia zmian środowiskowo-energetycznych, obejmującej przynajmniej jedną z następujących dziedzin: inwestycje w zieloną energię/OZE, modernizacja energetyczna budynków, rozwój GOZ, rewitalizacja i rekultywacja obszarów zdegradowanych,
oraz przedmiot przynajmniej jednej z nich dotyczył/dotyczy ewaluacji interwencji realizowanej w ramach regionalnego programu operacyjnego.

2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia Zespół badawczy składający się z co najmniej 5 osób, w tym:
2.1. Kierownika badania, tj. osoby legitymującej się wykształceniem wyższym, posiadającej doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, która:
a) pełniła lub pełni funkcje kierownika badania w co najmniej 1 badaniu o wartości nie mniejszej niż 140 000,00 PLN brutto, zrealizowanym lub realizowanym w związku z perspektywą finansową UE 2014-2020 lub 2021-2027, którego przedmiotem była/jest ewaluacja interwencji realizowanej w ramach regionalnego programu, obejmującej łącznie (w ramach jednego badania) działania w obszarze:
- wsparcia rozwoju społeczno-gospodarczego, obejmując przynajmniej jedną
z następujących dziedzin: aktywizacja społeczna, rozwój usług społecznych, transformacja rynku pracy, aktywizacja zawodowa, przekwalifikowywanie kadr, rozwój oświaty i edukacji, rozwój przedsiębiorczości, rozwój MŚP (tworzenie nowych miejsc pracy, cyfryzacja, internacjonalizacja, działania B+R, start-upy) oraz
- wsparcia zmian środowiskowo-energetycznych, obejmując przynajmniej jedną z następujących dziedzin: inwestycje w zieloną energię/OZE, modernizacja energetyczna budynków, rozwój GOZ, rewitalizacja i rekultywacja obszarów zdegradowanych,
b) jest autorem lub współautorem Koncepcji realizacji badania (zwanej także raportem metodologicznym) w co najmniej 2 badaniach, zrealizowanych lub realizowanych w związku z perspektywą finansową UE 2014-2020 lub 2021-2027, o wartości nie mniejszej niż 140 000,00 zł brutto każde, których przedmiotem była ewaluacja programów operacyjnych lub ich elementów
c) jest autorem lub współautorem Raportów końcowych z co najmniej 2 badań, zrealizowanych lub realizowanych w związku z perspektywą finansową UE 2014-2020 lub 2021-2027, o wartości nie mniejszej niż 140 000,00 zł brutto każde, których przedmiotem była ewaluacja programów operacyjnych lub ich elementów

Uwaga: Kierownik badania to w rozumieniu zamawiającego osoba, która pełni w badaniu funkcje zarządcze (planowanie, organizowanie, kierowanie, kontrolowanie prac członków Zespołu badawczego) i funkcje merytoryczne (w tym związane z nadzorem merytorycznym) związane z realizacją całego badania/zamówienia.
Wyżej scharakteryzowana funkcja, w zrealizowanych zamówieniach, które wykonawcy będą wykazywać w celu spełnienia warunków określonych dla Kierownika badania, mogła nosić nazwę: kierownik zespołu badawczego, kierownik projektu, kierownik zadania.

2.2. co najmniej 4 osób wchodzących w skład Zespołu badawczego, legitymujących się wykształceniem wyższym (każda z osób), posiadających doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, niebędących Kierownikiem niniejszego badania, o którym mowa w p. 2.1., łącznie spełniających następujące warunki, przy czym każda z osób spełnia co najmniej 2 warunki spośród niżej wymienionych:
a) co najmniej 2 osoby były autorami lub współautorami minimum 1 Koncepcji realizacji badania (zw. także Raportem metodologicznym) i 1 Raportu końcowego (każda
z osób), w badaniach, o wartości nie mniejszej niż 140 000,00 zł brutto każde, dotyczących ewaluacji interwencji w ramach perspektywy finansowej UE 2014-2020 lub 2021-2027, obejmującej łącznie (w ramach jednego badania) działania w obszarze:
- wsparcia rozwoju społeczno-gospodarczego, uwzględniając przynajmniej jedną z następujących dziedzin: aktywizacja społeczna, rozwój usług społecznych, transformacja rynku pracy, aktywizacja zawodowa, przekwalifikowywanie kadr, rozwój oświaty i edukacji, rozwój przedsiębiorczości, rozwój MŚP (tworzenie nowych miejsc pracy, cyfryzacja, internacjonalizacja, działania B+R, start-upy) oraz
- wsparcia zmian środowiskowo-energetycznych, uwzględniając przynajmniej jedną z następujących dziedzin: inwestycje w zieloną energię/OZE, modernizacja energetyczna budynków, rozwój GOZ, rewitalizacja i rekultywacja obszarów zdegradowanych,
b) co najmniej 1 osoba opracowała narzędzia badawcze do 2 różnych badań ilościowych CATI/CAWI dotyczących ewaluacji regionalnego programu operacyjnego lub jego elementów oraz uczestniczyła w realizacji tych badań (z przeprowadzeniem ilościowej analizy danych włącznie),
c) co najmniej 1 osoba opracowała, narzędzia badawcze do 2 różnych badań TDI/IDI/IDI online dotyczących regionalnego programu operacyjnego lub jego elementów oraz uczestniczyła w realizacji tych badań,
d) co najmniej 1 osoba opracowała, narzędzia badawcze do 2 różnych badań FGI/FGI online dotyczących regionalnego programu operacyjnego lub jego elementów oraz uczestniczyła w realizacji tych badań,
e) co najmniej 2 osoby przeprowadziły analizę danych zastanych (desk research) w ramach 2 badań dotyczących regionalnego programu operacyjnego lub jego elementów.

W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, zamawiający wymaga przedstawienia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. V ust. 1 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ (składane na wezwanie zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).

2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; potwierdzającego spełnienie warunku określonego w rozdz. V ust. 2 SWZ, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (składane na wezwanie zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).

1. Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego
w postaci : Koncepcji realizacji panelu ekspertów – wymaganej na potrzeby przyznania punktów w kryterium oceny ofert opisanym w rozdz. XVIII ust. 4 SWZ.
2. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 1 należy przygotować zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ - Formularz koncepcji realizacji panelu ekspertów, w oparciu o wymagania określone przez zamawiającego oraz uwzględniając elementy, które będą oceniane
w kryterium oceny ofert, szczegółowo opisanym w rozdz. XVIII ust. 4 SWZ.
3. Przedmiotowy środek dowodowy nie podlega uzupełnieniu.
Przedmiotowy środek dowodowy należy złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Uwaga:
Jeżeli oferta nie będzie zawierała przedmiotowego środka dowodowego lub nie zostanie on podpisany, nie będzie podlegała odrzuceniu. W takim przypadku, dla danego kryterium, oferta otrzyma 0 pkt.

Kompletna oferta musi zawierać w szczególności następujące dokumenty:
1) Formularz ofertowy zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ,
2) Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwo), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych,
3) Przedmiotowe środki dowodowe, o którym mowa w rozdz. IX SWZ,
4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ,
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – o ile zachodzi,
6) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – o ile zachodzi.