Wdrożenie platformy multiportalowej dla Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie

Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min.2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej platforma zakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ajd_czest/proceedings w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy niniejszego postępowania. Preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości. Ofertę składa się wyłącznie poprzez platformę zakupową. Wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno. Aby zakończyć składanie ofert należy kliknąć przycisk „Złóż ofertę”. Następnie system zaszyfruje ofertę i Wykonawcy, tak by była niedostępna dla Zamawiającego do terminu otwarcia ofert. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona. Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Wykonawca akceptuje warunki korzystania z platformy określone w Regulaminie i stosuje się do Instrukcji składania wniosków. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES.

1. Zgodnie z artykułem 13 ustęp 1 i ustęp 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – dalej zwane RODO) Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie, Waszyngtona 4/8, 42-217 Częstochowa;
2) dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Uniwersytecie Jana Długosza w Częstochowie: e-mail: iod@ujd.edu.pl, telefon 34 37-84-133;
3) Podmiotem przetwarzającym Pana/Pani dane osobowe jest platformazakupowa.pl, którego operatorem jest Open Nexus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie artykułu 6 ustęp 1 litera b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego pod numerem ZP.26.1.38.2026 w trybie podstawowym i w celu wykonania umowy zawartej w wyniku tego postępowania;
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o artykuł 18 oraz artykuł 74 ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o przepisy artykułu 8, 10 i 11 ustawy o dostępnie do informacji publicznej, na mocy przepisów prawa, w celach kontrolnych i audytowych oraz pomocy prawnej i obrony roszczeń, a w przypadku Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa także w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń oraz w celach finansowych i windykacyjnych;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w punkcie 3) i 4) oraz obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa;
7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i niezbędnym do zawarcia z Panią/Panem umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu, a konsekwencją niepodania przez Panią/Pana swoich danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia przedmiotowej umowy;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do artykułu 22 RODO;
9) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie artykułu 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie artykułu 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie artykułu 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w artykule 18 ustęp 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1. Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z artykułem 17 ustęp 3 litera b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w artykule 20 RODO;
c) na podstawie artykułu 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest artykuł 6 ustęp 1 litera b i c RODO.
2. Stosownie do postanowień artykułu 18 ustęp 6 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w artykule 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, strona 1, z późniejszymi zmianami 14), zwanego dalej ,,rozporządzeniem 2016/679'', w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, do upływu terminu na ich wniesienie.
3. Ponadto Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania przepisów rozporządzenia 2016/679, o których mowa w artykule 19 ustęp 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegających na tym, że:
1) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w artykule 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w artykule 18 ustęp 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie platformy multiportalowej dla Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik numer 1 do SWZ. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia będzie, podpisany przez strony protokół stwierdzający odbiór przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
a) Kryterium Cena (C) z wagą 70%
b) Okres gwarancji (G) z wagą 30%
1) Kryterium „Cena brutto” będzie wyliczane przy zastosowaniu poniższego wzoru:
C = (C min / C o) x 70 pkt
gdzie:
C min- najniższa cena brutto z ocenianych ofert nie podlegających odrzuceniu.
C o - cena brutto określona w ocenianej ofercie nie podlegającej odrzuceniu.
C – liczba punktów w kryterium cena.
Uwaga: przy obliczaniu punktów przez Zamawiającego w kryterium „cena” Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium Cena wynosi 70.
2) W ramach kryterium „Okres gwarancji”, Zamawiający przyzna punkty na następujących zasadach:
Zamawiający określa okres gwarancji na dostarczone rozwiązanie.
Za zaoferowanie gwarancji dłuższej niż 24 miesiące Wykonawca otrzyma punkty.
A zatem, jeśli wykonawca zaoferuje okres gwarancji:
a) 24 miesiące – nie otrzyma dodatkowych punktów (0 pkt),
b) 36 miesięcy – otrzyma 10 punktów,
c) 48 miesięcy – otrzyma 20 punktów,
d) 60 miesięcy – otrzyma 30 punktów.
Zamawiający określa, iż Wykonawca zobowiązany jest zaznaczyć w formularzu oferty deklarowany okres gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia obowiązujący od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie w formularzu oferty wybranego okresu.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty żadnego okresu gwarancji na dostarczone rozwiązanie, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje 24 miesiące i w związku z tym Wykonawca nie uzyska punktów w zakresie wskazanego kryterium.
Jeżeli Wykonawca wskaże w formularzu oferty więcej niż jeden okres gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, oferta podlegać będzie odrzuceniu.
W przypadku wskazania okresu gwarancji innego niż 24, 36, 48 lub 60 miesięcy, Zamawiający przyzna liczbę punktów odpowiadającą najniższemu przedziałowi, w którym mieści się zaoferowany okres gwarancji, tj.:
- od 24 do 35 miesięcy – 0 pkt,
- od 36 do 47 miesięcy – 10 pkt,
- od 48 do 59 miesięcy – 20 pkt,
- 60 miesięcy i więcej – 30 pkt.
Jeśli okres gwarancji będzie krótszy niż 24 miesiące, oferta podlegać będzie odrzuceniu. Jeżeli termin będzie dłuższy niż 60 miesięcy, Zamawiający przyzna 30 punktów, tak jak dla terminu 60-miesięcznego.
Maksymalnie w ramach kryterium „Okres gwarancji” Wykonawca uzyskać może 30 punktów.
3) Ocena końcowa przyznana ofercie (Ok) zostanie wyliczona według wzoru
Liczba punktów Ok = C + G, jako suma punktów przyznanych ofercie w kryterium cena i okres gwarancji.

2. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i okresu gwarancji, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, tj. z najniższą ceną.
3. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w punkcie 2. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Zamawiający wymaga, by wykonawca w sposób należyty wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej
a) jedną zakończoną i odebraną usługę o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto polegającą na wdrożeniu gotowej platformy multiportalowej umożliwiającej centralne zarządzanie wieloma portalami internetowymi, delegowanie administracji lokalnej do poszczególnych portali oraz publikację treści wspólnych i lokalnych, wraz z instalacją na infrastrukturze zamawiającego;
b) jedną zakończoną i odebraną usługę polegającą na integracji swojego rozwiązania z systemem USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów).
2) Zamawiający wymaga, by wykonawca do realizacji zamówienia skierował niżej wymienione osoby:
a) Kierownik Projektu - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- wykształcenie wyższe;
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami IT;
- udział w roli kierownika projektu w co najmniej dwóch zakończonych projektach wdrożeniowych systemów informatycznych realizowanych na rzecz podmiotów sektora finansów publicznych lub innych podmiotów zobowiązanych do zapewnienia dostępności cyfrowej usług publicznych;
- ważny certyfikat potwierdzający kompetencje w zakresie zarządzania projektami informatycznymi, obejmujące co najmniej planowanie, organizację, monitorowanie i kontrolę realizacji projektów, zarządzanie ryzykiem oraz zarządzanie zespołem projektowym. Za spełniające powyższe, uznaje się certyfikaty AgilePM Practitioner, PMP, IPMA poziom C lub wyższy, PSM, CSM, PRINCE2 Practitioner lub równoważne. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna certyfikat, który: potwierdza kompetencje w zakresie zarządzania projektami informatycznymi; obejmuje co najmniej kompetencje w zakresie planowania i organizacji projektu, monitorowania i kontroli jego realizacji, zarządzania ryzykiem, zakresem i harmonogramem projektu oraz zarządzania zespołem projektowym; jest wydany na poziomie potwierdzającym co najmniej taki sam zakres i poziom kompetencji jak certyfikaty wskazane powyżej.
b) Konsultant wdrożeniowy / Specjalista ds. dostępności cyfrowej - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT;
- udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących wdrożenie systemów portalowych, CMS lub usług elektronicznych realizowanych na rzecz podmiotów sektora publicznego;
- udział w co najmniej jednym projekcie obejmującym wdrażanie wymagań dostępności cyfrowej zgodnych z WCAG.
c) Programiści - co najmniej 2 osoby, posiadające:
- każda z osób posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- każda z osób brała udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących budowę, rozwój lub wdrażanie systemów webowych realizowanych na rzecz podmiotów sektora publicznego,
- co najmniej jeden programista posiada doświadczenie zdobyte przy realizacji co najmniej jednego wdrożenia obejmującego integrację systemu informatycznego z systemem USOS lub innym systemem dziekanatowym, kadrowym lub systemem zarządzania tożsamością (IAM), zapewniającym automatyczną wymianę danych pomiędzy systemami.
d) Specjalista ds. integracji - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących integrację systemów informatycznych z wykorzystaniem API, usług sieciowych lub mechanizmów wymiany danych;
- udział w co najmniej jednym projekcie realizowanym na rzecz podmiotu sektora publicznego.
e) Web Designer / UX Designer - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących projektowanie interfejsów użytkownika systemów webowych;
- doświadczenie w projektowaniu zgodnym z zasadami dostępności cyfrowej.
f) Analityk systemowy - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- udział w co najmniej dwóch projektach wdrożeniowych systemów informatycznych realizowanych na rzecz podmiotów sektora publicznego;
- praktyczna znajomość zagadnień z zakresu inżynierii wymagań oraz modelowania procesów biznesowych.
g) Tester / Specjalista QA - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe;
- udział w co najmniej dwóch projektach obejmujących testowanie systemów informatycznych realizowanych na rzecz podmiotów sektora publicznego.
h) Specjalista ds. Kontroli Jakości - co najmniej 1 osoba, posiadająca:
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zapewnianiu jakości w projektach IT;
- udział w co najmniej dwóch zakończonych wdrożeniach systemów informatycznych.
3) Zamawiający wymaga, aby co najmniej 2 osoby wchodzące w skład zespołu określonego w punkcie 7.1. podpunkt 2) litera a-h, posiadały kwalifikacje z zakresu dostępności cyfrowej, potwierdzone certyfikatem, zaświadczeniem lub innym dokumentem ukończenia szkolenia z zakresu dostępności cyfrowej, obejmującego w szczególności zagadnienia dotyczące standardu WCAG 2.2, przeprowadzonego przez podmiot prowadzący działalność gospodarczą lub doradczą w zakresie dostępności cyfrowej,
4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na dzień składania ofert posiadał:
a) ważny certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych. Za równoważne uznaje się środki zapewnienia jakości potwierdzające wdrożenie systemów zarządzania jakością zgodnych z wymaganiami tej normy.
b) ważny certyfikat ISO 27001 lub równoważny w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych. Za równoważne uznaje się środki zapewnienia jakości potwierdzające wdrożenie systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnych z wymaganiami tej normy.

W terminie składania ofert/wraz z ofertą wykonawcy muszą złożyć:
1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania w związku z art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 punkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie 7.1. podpunkt 1) -4) Specyfikacji Warunków Zamówienia, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, składane na załączniku numer 3A i 3B do Specyfikacji Warunków Zamówienia odpowiednio przez:
a) Wykonawcę;
b) Każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej; W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie składa każdy z tych wykonawców i oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
c) Podmioty udostępniające zasoby; Oświadczenie składa każdy podmiot udostępniający zasoby w celu potwierdzenia przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 7.1. podpunkt 1) – 4) SWZ i oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia tych podmiotów oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na ich zasoby.

Na wezwanie zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe:
1) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, winien dotyczyć usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Wykaz należy złożyć zgodnie z treścią załącznika numer 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, składany na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w punkcie 7.1. podpunkt 2) – 3) SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy złożyć zgodnie z treścią załącznika numer 6 do SWZ,
3) aktualny certyfikat ISO 9001 lub równoważny wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych (za równoważne uznaje się środki zapewnienia jakości potwierdzające wdrożenie systemów zarządzania jakością zgodnych z wymaganiami tej normy) oraz aktualny certyfikat ISO 27001 lub równoważny wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w zakresie projektowania, budowy, integracji (za równoważne uznaje się środki zapewnienia jakości potwierdzające wdrożenie systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnych z wymaganiami tej normy), zgodnie z pkt 7.1. ppkt 4 lit. a)-b) SWZ.
Zamiast dokumentów o których mowa w 3 , Wykonawca może złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, jako dokument zastępujący dokumenty wskazane w punkcie 3, jeżeli z zakresu udzielonej certyfikacji w sposób jednoznaczny wynika potwierdzenie stosowania systemu zarządzania jakością lub środków zapewnienia jakości oraz systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji odpowiadających wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Skorzystanie z certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych ma charakter dobrowolny.

1) Próbka oferowanego przedmiotu zamówienia w postaci udostępnionego przez Wykonawcę środowiska demonstracyjnego oferowanego systemu. W celu umożliwienia przeprowadzenia weryfikacji próbki Wykonawca składa dokument sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ, zawierający adres URL środowiska demonstracyjnego, dane dostępowe do panelu administracyjnego z uprawnieniami administratora oraz instrukcję logowania do środowiska demonstracyjnego. Próbka stanowi przedmiotowy środek dowodowy służący potwierdzeniu zgodności oferowanego systemu z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Na podstawie złożonej próbki, na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca przeprowadzi prezentację oferowanego systemu, w celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji próbki, w tym potwierdzenia działania funkcjonalności dostępnych w udostępnionym środowisku demonstracyjnym. Scenariusz demonstracyjny stanowiący załącznik numer 12 do SWZ obejmuje wybrane funkcjonalności obligatoryjne podlegające prezentacji. Szczegółowy sposób przeprowadzenia prezentacji określają załączniki numer 10 i 11 do SWZ. Udostępnione środowisko demonstracyjne musi pozostawać aktywne i dostępne dla Zamawiającego przez cały okres badania i oceny ofert, nie krócej jednak niż do zakończenia tych czynności. Niezłożenie próbki w terminie składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty.
2) Raport z audytu dostępności cyfrowej lub dokument równoważny potwierdzający spełnianie wymagań WCAG 2.2 na poziomie AA przez oferowany system wraz z panelem administracyjnym, sporządzony przez zewnętrznego audytora posiadającego kompetencje w zakresie audytów dostępności cyfrowej.

Wraz z ofertą należy złożyć wymagane w Specyfikacji Warunków Zamówienia dokumenty, tj.:
1) Oświadczenie z artykułu 125 ustęp 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z punktem 8.1. podpunkt 1) Specyfikacji Warunków Zamówienia;
2) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z art. 117 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z punktem 8.1. podpunkt 2)
3) Zobowiązanie podmiotu/-ów udostępniającego zasoby – jeśli dotyczy;
4) Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy, zgodnie z punktem 8.1. podpunkt 4) Specyfikacji Warunków Zamówienia;
5) Uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu artykułu 11 ustęp 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dziennik Ustaw z 2026 roku pozycja 85) – jeśli dotyczy;
6) W przypadku, gdy Wykonawca oferuje rozwiązanie równoważne, zobowiązany jest udowodnić w ofercie, że proponowane rozwiązania w stopniu równoważnym spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, poprzez dołączenie do oferty w szczególności stosownych przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z punktem 3 podpunkt 3.12. SWZ.

Wykonawca, żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej) ani żaden podmiot, na którego zasoby powołuje się wykonawca w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy również wspólników spółki cywilnej składającej ofertę - obowiązkiem wspólników spółki cywilnej wynikającym z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego). Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku spółki cywilnej, jeżeli wyznaczonym do reprezentowania w postępowaniu przedstawicielem jest jeden ze wspólników tej spółki, zamiast pełnomocnictwa wspólnicy mogą złożyć umowę spółki lub uchwałę wspólników wskazującą jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentowania spółki wszystkich wspólników.
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania w związku z art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 7.1. SWZ, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, składane na załączniku nr 3A i 3B do SWZ odpowiednio przez:
a) Wykonawcę;
b) Każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – każdego z członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej; W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie składa każdy z tych wykonawców i oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
c) Podmioty udostępniające zasoby; Oświadczenie składa każdy podmiot udostępniający zasoby w celu potwierdzenia przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 8.1. i oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia tych podmiotów oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na ich zasoby.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – Oświadczenie, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z artykuł 117 ustęp 4 ustawy Pzp, stosownie do postanowień punktu 7.5. SWZ,
składane zgodnie z treścią załącznika numer 4 do SWZ.

a) poprzez Platformę zakupową pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ajd_czest/proceedings - w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania b) poprzez pocztę elektroniczną: m.pruszek-iskra@ujd.edu.pl z zastrzeżeniem, że ofertę składa się wyłącznie poprzez Platformę zakupową, przy czym przez ofertę należy rozumieć także ofertę dodatkową. 2. Wykonawca, żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej ani żaden podmiot, na którego zasoby powołuje się wykonawca) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 7 ustęp 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. Zamówienie jest finansowane ze środków projektu „Uniwersytet dostępny II. Rozwój zmian organizacyjnych i podnoszenia kompetencji kadry z zakresu niepełnosprawności w UJD” - numer FERS.03.01-IP.08-0143/24.