Dostawa profesjonalnego sprzętu nagłośnieniowego i oświetlenia scenicznego dla Ursy-nowskiego Centrum Kultury „Alternatywy”, z podziałem na trzy części

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza przekazywanie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem: https://alternatywyart.ezamawiajacy.pl, poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę Zakupową.
3. Ogólne zasady korzystania z Platformy Zakupowej:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie UCK „Alternatywy”: https://alternatywyart.ezamawiajacy.pl albo za pośrednictwem strony https://oneplace.marketplanet.pl;
2) po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” Wykonawca zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie poinformowany o możliwości zalogowania się albo założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto, podając adres e-mail, ustanawiając i powtarzając hasło, wpisując kod z obrazka, akceptując regulamin oraz wybierając polecenie „Zarejestruj się”;
3) rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu albo, jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;
4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia i informacje, przekazywana jest za pomocą Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej:
1) poprzez akcję „Zadaj pytanie” – przed przystąpieniem do postępowania. W celu zadania pytania Wykonawca wybiera przycisk „ZADAJ PYTANIE”, uzupełnia nazwę, adres e-mail, temat i treść pytania, wpisuje wymagany kod weryfikacyjny, a następnie wybiera akcję „POTWIERDŹ”. Potwierdzeniem wysłania pytania jest komunikat systemowy „Pytanie wysłane”;
2) poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji – po przystąpieniu do postępowania. Wykonawca wybiera akcję „Utwórz nową wiadomość”, uzupełnia temat i treść wiadomości, a następnie wybiera akcję „Wyślij”.
5. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek wpłynie po tym terminie, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić go bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
6. Treść pytań, bez ujawniania źródła zapytania, wraz z wyjaśnieniami oraz informacje o zmianie SWZ Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
7. W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy Wykonawca powinien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze w godz. 9:00–17:00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
8. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego:
1) dokumenty w formacie PDF zaleca się podpisywać podpisem w formacie PAdES;
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż PDF. W takim przypadku może być wymagany oddzielny plik z podpisem, który należy przekazać łącznie z podpisanym dokumentem.

1) Klauzula informacyjna UCK Alternatywy stanowi Załącznik nr 9 do SWZ | Postępowanie nr UCK.260.1.2026.TTA. Poniższe informacje doprecyzowują zasady przetwarzania danych w niniejszym postępowaniu.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych.
a) Administrator danych osobowych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ursynowskie Centrum Kultury „Alternatywy”. Kontakt z administratorem jest możliwy:
 pisemnej na adres: ul. Indiry Gandhi 9, 02-776 Warszawa,
 elektronicznej na adres e-mail: iod@alternatywy.art
b) Inspektor Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
 pisemnie na adres: ul. Indiry Gandhi 9, 02-776 Warszawa,
 elektronicznie na adres e-mail: iod@alternatywy.art
c) Cel i podstawa przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podsta-wie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamó-wienia publicznego o sygn. UCK.260.1.2026.TTA pod nazwą „Dostawa profesjonalnego sprzętu nagłośnieniowego i oświetlenia scenicznego dla Ursynowskiego Centrum Kultury „Alternatywy”, z podziałem na trzy części”, prowadzonego w trybie podstawowym z możliwością negocjacji na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy Pzp.

Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania danych wynikają z ustawy Pzp. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomaty-zowany, stosownie do art. 22 RODO.
d) Odbiorcy danych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na podstawie przepisów ust-awy Pzp, w szczególności art. 18 oraz art. 74.
e) Okres przechowywania danych. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy, z uwzględnieniem dłuższych okresów wynikających z przepisów o archiwizacji lub docho-dzeniu roszczeń.
f) Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych.
 posiada Pani/Pan:
 na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art. 19 ustawy Pzp;
 na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z usta-wą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników;
 na podstawie art. 18 RODO – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków określonych w art. 18 ust. 2 RODO oraz ograniczeń wynikających z art. 19 ustawy Pzp;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RO-DO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ponieważ podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2) Obowiązki informacyjne Wykonawcy wynikające z RODO.

Dostawa profesjonalnego sprzętu nagłośnieniowego i oświetlenia scenicznego dla Ursy-nowskiego Centrum Kultury „Alternatywy”, z podziałem na trzy części
Część I – Dostawa profesjonalnego systemu dźwiękowego i wyposażenia elektroakustycznego: dostawa kompletnego zestawu nagłośnienia głównego i odsłuchowego, cyfrowej konsolety mikserskiej ze stageboksem, systemów bezprzewodowych i IEM, mikrofonów, DI-boxów, statywów, przewodów, listew zasilających, parawanu akustycznego i skrzyń transportowych, zgodnie z OPZ.

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

44316400-2 - Drobne artykuły metalowe

30237280-5 - Akcesoria zasilające

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

32351300-1 - Akcesoria do urządzeń audio

Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na możliwości zamówienia do 4 sztuk profesjonalnych mikrofonów nagłownych do systemów bezprzewodowych, o parametrach określonych w OPZ. Skorzystanie z opcji nie jest obowiązkowe i zależy od potrzeb oraz środków Zamawiającego. Oświadczenie o skorzystaniu z opcji może zostać złożone w terminie 30 dni od zawarcia umowy. Cena jednostkowa opcji jest ceną z oferty i nie podlega podwyższeniu.

Dostawa profesjonalnego sprzętu nagłośnieniowego i oświetlenia scenicznego dla Ursy-nowskiego Centrum Kultury „Alternatywy”, z podziałem na trzy części
Część II – Dostawa profesjonalnego systemu oświetlenia scenicznego: dostawa konsolety sterowania oświetleniem, ośmiu ruchomych głów typu Wash, czterech ruchomych głów typu Profile, bramki ArtNet–DMX, dwóch regulatorów zasilania, trzech kompletnych mostów kratownicowych jako wyposażenia, okablowania oraz szafy rack, zgodnie z OPZ.

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

44316400-2 - Drobne artykuły metalowe

30237280-5 - Akcesoria zasilające

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

32351300-1 - Akcesoria do urządzeń audio

Dostawa profesjonalnego sprzętu nagłośnieniowego i oświetlenia scenicznego dla Ursy-nowskiego Centrum Kultury „Alternatywy”, z podziałem na trzy części
Część III – Dostawa czterech używanych demonstracyjnych ruchomych głowic LED typu Spot: dostawa czterech konkretnych urządzeń używanych wyłącznie w charakterze demonstracyjnym/pokazowym, o przebiegu nieprzekraczającym 1000 godzin każde, wraz z dokumentacją stanu, historią użytkowania, raportem serwisowym i co najmniej 12-miesięczną gwarancją, zgodnie z OPZ.

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

44316400-2 - Drobne artykuły metalowe

30237280-5 - Akcesoria zasilające

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

32351300-1 - Akcesoria do urządzeń audio

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych odrębnie dla każdej oferowanej części.
Wypełniona Tabela zgodności z OPZ – Załącznik nr 6, wskazująca dla każdego wymagania: oferowany parametr, producenta, model oraz dokładne miejsce w dokumentacji technicznej.
Karty katalogowe, instrukcje, specyfikacje producenta lub inne materiały techniczne potwierdzające parametry wszystkich urządzeń i zestawów.
Schemat kompletnego oferowanego systemu dla Części I i Części II, obejmujący połączenia audio, RF, DMX/ArtNet, zasilanie, akcesoria i elementy bezpieczeństwa, odpowiednio do zakresu części.
W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych – szczegółowe zestawienie równoważności, zawierające porównanie parametr po parametrze oraz dowody potwierdzające kompatybilność i pełną funkcjonalność.
Dla Części III – wykaz konkretnych egzemplarzy z numerami seryjnymi i stanem liczników godzin, fotografie każdego urządzenia, raport diagnostyczny lub serwisowy sporządzony nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert oraz oświadczenie o legalnym pochodzeniu i braku praw osób trzecich.
Jeżeli dokumentacja producenta nie potwierdza wprost określonego parametru, Wykonawca składa oświadczenie producenta, autoryzowanego dystrybutora, serwisu lub inny obiektywny dokument. Samo niepoparte dowodami oświadczenie Wykonawcy może zostać uznane za niewystarczające.
Na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o ile nie zachodzi wyjątek z art. 107 ust. 3 ustawy. Uzupełnienie nie może prowadzić do zmiany producenta, modelu, konfiguracji, konkretnego egzemplarza Części III ani innych elementów stanowiących treść oferty.

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych odrębnie dla każdej oferowanej części.
Wypełniona Tabela zgodności z OPZ – Załącznik nr 6, wskazująca dla każdego wymagania: oferowany parametr, producenta, model oraz dokładne miejsce w dokumentacji technicznej.
Karty katalogowe, instrukcje, specyfikacje producenta lub inne materiały techniczne potwierdzające parametry wszystkich urządzeń i zestawów.
Schemat kompletnego oferowanego systemu dla Części I i Części II, obejmujący połączenia audio, RF, DMX/ArtNet, zasilanie, akcesoria i elementy bezpieczeństwa, odpowiednio do zakresu części.
W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych – szczegółowe zestawienie równoważności, zawierające porównanie parametr po parametrze oraz dowody potwierdzające kompatybilność i pełną funkcjonalność.
Dla Części III – wykaz konkretnych egzemplarzy z numerami seryjnymi i stanem liczników godzin, fotografie każdego urządzenia, raport diagnostyczny lub serwisowy sporządzony nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert oraz oświadczenie o legalnym pochodzeniu i braku praw osób trzecich.
Jeżeli dokumentacja producenta nie potwierdza wprost określonego parametru, Wykonawca składa oświadczenie producenta, autoryzowanego dystrybutora, serwisu lub inny obiektywny dokument. Samo niepoparte dowodami oświadczenie Wykonawcy może zostać uznane za niewystarczające.
Na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o ile nie zachodzi wyjątek z art. 107 ust. 3 ustawy. Uzupełnienie nie może prowadzić do zmiany producenta, modelu, konfiguracji, konkretnego egzemplarza Części III ani innych elementów stanowiących treść oferty.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie braku podstaw wykluczenia.
Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, pełnomocnictwa i dokumenty dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przekazuje się zgodnie z ustawą Pzp i przepisami wykonawczymi.
Dokumenty sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, z wyjątkiem dokumentacji technicznej producenta, dla której Zamawiający dopuszcza język angielski.

3. Negocjacje nie mogą prowadzić do zmiany treści SWZ ani minimalnych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia. Będą dotyczyły wyłącznie ceny brutto w danej części, stanowiącej kryterium oceny ofert o wadze 60%. Okres gwarancji, stanowiący kryterium oceny ofert o wadze 40%, nie będzie przedmiotem negocjacji.