Dostawa 50 szt. laptopów.

Komunikacja między zamawiającym, a
wykonawcami odbywa się wyłącznie przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej
dostępnej pod adresem: https://wug.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej „platformą”.
Tym samym z uwagi, iż zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikacji niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, nie precyzuje informacji, o której mowa w art. 281 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp.
Instrukcja dla wykonawcy w zakresie funkcji i obsługi platformy dostępna jest pod adresem:
https://wug.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=002c&clientName=wug&MP_module=main

Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne określa pkt XIII i XIV SWZ.
Ogólne zasady korzystania z platformy:
a) zamawiający poprzez platformę zapewnia pełny, bezpośredni i nieograniczony dostęp do dokumentów postępowania,
b) przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie ani logowania do platformy,
c) do udziału w postępowaniu wymagane jest zalogowanie się wykonawcy do platformy, które odbywa się na subdomenie Wyższego Urzędu Górniczego; https://wug.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.
d) wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”; e) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
• kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub
• jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
f) zarejestrowanie i utrzymywanie konta na platformie oraz korzystanie z platformy jest bezpłatne,
g) wykonawca w celu wyjaśnienie treści SWZ zwraca się z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ do zamawiającego za pomocą platformy poprzez:
• akcję „zadaj pytanie (dostęp nieograniczony) - odbywa się klikając lewym przyciskiem myszy w ikonę „ZADAJ PYTANIE”. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka wykonawca klika klawisz „POTWIERDŹ”, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane", lub
• kafel „wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) - w celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”. h) treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, zamawiający udostępnia za pośrednictwem platformy,
i) korespondencja oraz przekazywanie dokumentów odbywać się będzie za pośrednictwem platformy,
j) niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie tj.:
• stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
•komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
• zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
• zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
k) dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB wtxt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,
l) kodowanie i czas przekazania i odbioru danych:
• plik załączony przez wykonawcę na platformie i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany - format kodowania UTF8.
Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert,
• oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

Administratorem danych osobowych jest Prezes Wyższego Urzędu Górniczego, 40- 055 Katowice, ul. Poniatowskiego 31.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty e-mail: iod@wug.gov.pl, telefonicznie 32 7361857 lub pisemnie na adres
siedziby administratora: Inspektor Ochrony Danych, Wyższy Urząd Górniczy, 40-055 Katowice, ul. Poniatowskiego 31.

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie również platforma, za pomocą którego zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia.

Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującą w Wyższym Urzędzie Górniczym Instrukcją Kancelaryjną i przepisami o archiwizacji dokumentów – kategoria B przez okres 5 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia.

Jednocześnie Zamawiający, informuje iż pełna treść klauzuli informacyjnej stanowi załącznik nr 1 do SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 50 szt. laptopów, zwanych również w dokumentacji ”komputerami”, „komputerami przenośnymi”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
3. Zamawiający zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 17 ustawy Pzp odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca zaoferuje produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT wskazane w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa. Zamawiający dokona weryfikacji aktualnego stanu rekomendacji Pełnomocnika Rządu ds. Cyberbezpieczeństwa.
4. Zamawiający zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca zaoferuje produkt ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Zamawiający dokona weryfikacji listy podmiotów wobec których wydano decyzję ministra właściwego do spraw informatyzacji na podstawie art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.
5. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: siedziba zamawiającego.

1. Zamawiający po zbadaniu, czy wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, dokona oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej według następujących kryteriów:
2. Kryterium oceny ofert:
cena : 70 % (waga kryterium)
termin dostawy: 15 % (waga kryterium)
gwarancja jakości : 15 % (waga kryterium)
a) Kryterium „cena” rozpatrywane będzie według zaoferowanej przez wykonawcę w ofercie łącznej ceny brutto.
Punkty liczone będą wg wzoru:
C= (C1/C2) x 70% x 100
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę,
C1 – najniższa cena spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
C2 – cena brutto oferty badanej.
Oferta z najniższą łączną ceną brutto uzyska 70 pkt.

b) Kryterium „termin dostawy” rozpatrywane będzie wg deklaracji złożonej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, wg następujących zasad:
Zaoferowany termin dostawy
30 dni kalendarzowych 0 pkt
25 dni kalendarzowych 5 pkt
20 dni kalendarzowych 10 pkt
15 dni kalendarzowych 15 pkt

− oferowany termin dostawy nie może być dłuższy niż 30 dni kalendarzowych,
− w przypadku wskazania w formularzu oferty terminu dostawy dłuższego niż 30 dni, zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z treścią SWZ i zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,
− w przypadku braku wskazania w formularzu oferty terminu dostawy zamawiający uzna, że wykonawca oferuje 30 dni kalendarzowych i przyzna 0 punktów.

c) Kryterium „gwarancja jakości” rozpatrywane będzie wg deklaracji złożonej przez wykonawcę w formularzu ofertowym, wg następujących zasad:
Zaoferowana gwarancja jakości :
36 miesięcy 0 pkt
48 miesięcy 10 pkt
60 miesięcy 15 pkt
− oferowany okres gwarancji jakości nie może być krótszy niż 36 miesięcy,
− w przypadku wskazania w formularzu ofertowym okresu gwarancji jakości krótszego niż 36 miesięcy, zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z treścią SWZ i zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,
− w przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym okresu gwarancji jakości, zamawiający uzna, że wykonawca oferuje 36 miesięcy i przyzna 0 punktów.
3. Złożone przez wykonawcę oświadczenia dotyczące kryteriów oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu.
4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów łącznie we wszystkich ww. kryteriach.
5. Wyliczenie punktów zostanie dokonane poprzez dodanie liczby punktów uzyskanych w każdym z ww. kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
6. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans punktów, zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną.
7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 5, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.
8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

1) Zamawiający w załączniku nr 2 do SWZ określił szczegółowe parametry techniczne sprzętu.
2) W celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt dla wybranych parametrów spełnia wymagania postawione przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty specyfikację techniczną określając parametry oferowanego sprzętu, sporządzoną według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ wraz z dokumentami wymaganymi w ramach specyfikacji technicznej.

c) /jeżeli dotyczy/ pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów, które zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty. Powyższe odnosi się również do podmiotu udostepniającego zasoby.
d) /jeżeli dotyczy/ dokumenty stwierdzające ustanowienie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnika do reprezentowania ich do udziału w przedmiotowym postępowaniu.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia składając wspólną ofertę, w takim przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia mogą występować jako:
a) spółka cywilna – w rozumieniu przepisów art. 860-875 k.c.,
b) wykonawcy, którzy zawarli porozumienie w celu wspólnego ubiegania się
o udzielenie zamówienia, nie będący spółką cywilną w rozumieniu przepisów k.c., np.: tak zwane „konsorcjum” dwóch lub więcej wykonawców.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą.
4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podmiotowe środki dowodowe składane na okoliczność potwierdzenia braku podstaw wykluczenia składa odrębnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

1. Szczegółowe warunki, na podstawie których zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454 - 455 ustawy Pzp oraz w zakresie wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy.