Zimowe utrzymanie dróg i placów gminnych w Gminie Iwanowice w sezonie zimowym 2026/2027.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy
e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
Radca prawny Wojciech Marszałek, e-mail: kontakt@kancelaria-marszalek.pl. Osoba wskazana powyżej uprawniona jest jedynie do kontaktów w sprawach technicznych lub porządkowych. W przypadku prób kontaktu telefonicznego, odpowiedzi ustne na jakiekolwiek pytania nie będą udzielane.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje znajdują się w dokumentach postępowania.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia , o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.


Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje znajdują się w dokumentach postępowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
22.1.1. jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
22.1.2. w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych poprzez email: iodo@iwanowice.pl,
22.1.3. dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
22.1.4. odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
22.1.5. dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
22.1.6. obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
22.1.7. w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje znajdują się w dokumentach postępowania.

6.2.1. nie podlegają wykluczeniu; 6.2.2. spełniają następujące warunki: 6.2.2.1. W zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie. 6.2.2.2. W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie. 6.2.2.3. w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: 6.2.2.3.1. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza, aby warunek ten wykonawcy spełniali łącznie.; 6.2.2.4. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: 6.2.2.4.1. Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje, co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na zimowym utrzymaniu dróg o wartości minimum 200 000,00 zł brutto za jeden sezon zimowy. (Uwaga: W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, nadal wykonywanych, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli zrealizowana już część usługi objętej umową ma wartość minimum 200 000,00 zł brutto). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek opisany w pkt 6.2.4.1 musi spełniać w całości co najmniej jeden z wykonawców. Zamawiający nie dopuszcza łączenia (sumowania) doświadczenia dwóch lub więcej wykonawców. 6.2.2.4.2. Potencjał kadrowy: Wykonawca musi dysponować osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, tj. co najmniej 4 kierowcami posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu pojazdów do akcji zimowego utrzymania dróg. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza, aby warunek ten wykonawcy spełniali łącznie. 6.2.2.4.3. Potencjał techniczny: Wykonawca musi dysponować co najmniej: 1 dmuchawą wirnikową lub 2 ładowarkami / koparko-ładowarkami typu ciężkiego o trakcji kołowej; 2 pługopiaskarkami (samochody ciężarowe); 1 ciągnikiem opłużonym wyposażonym w urządzenie do posypywania. Ocena spełnia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia” / „nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach złożonych przez Wykonawców.

8.3. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy na odrębne wezwanie obejmują:
8.3.1. Wykaz usług (wzór stanowi Załącznik do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – składa własne oświadczenie. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
8.3.2. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych (wzór stanowi Załącznik do SWZ) dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
8.3.3. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (wzór stanowi Załącznik do SWZ), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
8.3.4. Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000,00 zł.
8.3.5. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania (wzór oświadczenia stanowi oddzielny Załącznik do SWZ).
8.4. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
8.5. Dokumenty elektroniczne przekazywane w postępowaniu muszą spełniać wymagania techniczne określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452).Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

4.8. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Wymaganie to dotyczy osób fizycznych wykonujących następujące czynności: kierowanie pojazdami prowadzącymi zimowe utrzymanie dróg oraz obsługa sprzętu do odśnieżania i zwalczania śliskości.
4.9. Szczegółowy sposób dokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania wymagań, o których mowa w pkt 4.8, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, określa Projektowane Postanowienie Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Sposób wykazywania spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie został określony w Rozdziale 6 niniejszej SWZ.
10.2. W przypadku, o którym mowa w pkt 10.1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja w zakresie niniejszego postępowania prowadzona będzie z pełnomocnikiem.
10.3. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do SWZ), składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Każde z oświadczeń musi być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez podmiot, którego dotyczy.
10.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ). Oświadczenie to musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
10.5. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika, o którym mowa w pkt 10.2, należy złożyć wraz z ofertą pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie). W przypadku przedłożenia kopii pełnomocnictwa, musi ona zostać elektronicznie poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę.
10.6. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie żądał kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Szczegółowe Informacje zawarte w załączniku nr 2 do SWZ - projekt umowy. Poniżej częściowe informacje, z uwagi na ograniczoną liczbę znaków:

1. Zamawiający, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, w szczególności w następujących przypadkach:
1) zmiany terminu realizacji Umowy:
a) w przypadku wystąpienia siły wyższej (rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, np. klęski żywiołowe, stany nadzwyczajne, akty terroryzmu), bezpośrednio wpływającej na możliwość terminowego wykonania zobowiązań;
b) w w przypadku udokumentowanych opóźnień lub przerw w łańcuchu dostaw wynikających z okoliczności całkowicie niezależnych od Wykonawcy, których nie mógł on przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności (np. strajki w transporcie międzynarodowym, embargo, udokumentowane wstrzymanie produkcji przez producenta komponentów), pod warunkiem przedstawienia przez Wykonawcę obiektywnych dowodów (np. oświadczenia producenta/przewoźnika);
2) zmiany zakresu przedmiotowego:
a) w przypadku wycofania przez producenta z oferty rynkowej zaoferowanego modelu urządzenia lub oprogramowania – dopuszcza się zaoferowanie i dostarczenie modelu równoważnego lub nowszego o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż wskazane w OPZ, bez zmiany wynagrodzenia brutto;
b) w przypadku wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu dostawy (np. ze względu na brak miejsca w danym pomieszczeniu lub zmianę koncepcji dydaktycznej Zamawiającego) – dopuszcza się zmniejszenie ilości asortymentu, co skutkować będzie odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy wyliczonym na podstawie cen jednostkowych z Formularza Ofertowego;
3) zmiany przepisów prawa:
a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury – wynagrodzenie brutto zostanie odpowiednio przeliczone (wartość netto pozostaje bez zmian);
b) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, która wymaga dostosowania sposobu realizacji przedmiotu umowy do nowego stanu prawnego.
2. Zmiana terminu realizacji Umowy nie uprawnia Wykonawcy do żądania podwyższenia wynagrodzenia, chyba że zmiana zakresu przedmiotu usługi wynika z pisemnego polecenia Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, pod rygorem nieważności.
4. Zmiany umowy nie mogą naruszać zasady trwałości projektu ani celu, na który przyznano dofinansowanie.
5. Wykonawca zobowiązany jest wystąpić z pisemnym wnioskiem o zmianę umowy, uzasadniającym wystąpienie przesłanek, o których mowa w ust. 1, w terminie 5 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających taką zmianę