ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Organizacja konferencji i warsztatów tematycznych dla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju pt.: IV Forum Innowacyjnych Zamówień Publicznych we Wrocławiu

Zamawiający Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (Warszawa, Mazowieckie) rozstrzygnął postępowanie „Organizacja konferencji i warsztatów tematycznych dla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju…”, wybierając ofertę wykonawcy Event Studio Rafał Dąbrowski. Wartość umowy: 201 080 zł. Złożono 8 ofert.

Zamawiający
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Miejsce
Warszawa, Mazowieckie
Data publikacji
opublikowano 30 września 2026
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Event Studio Rafał Dąbrowski· Lublin→ profilmikrofirma

Konsorcjum, pozostali wykonawcy: Event Studio Rafał Kotłowski

Wartość umowy
201 080 zł
Umowa zawarta
21 września 2026
Okres realizacji
do 11 listopada 2026
Oferty w postępowaniu

Wygrała oferta bliska temu, co szacował zamawiający

Wygrana oferta201 080 zł
Szacunek zamawiającego173 820 zł bez VAT · 213 798 zł z VAT
Wszystkie 8 ofertod 163 717 zł do 233 110 zł

Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT. Odrzucone: 1.

wszystkie od małych i średnich firm · wybrano ofertę droższą o 23% od najtańszej złożonej (część ofert odrzucono)

Kryteria wyboru
Cena60%Aranżacja pomieszczeń39%Aspekty środowiskowe1%

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 5 ofert w usługach biznesowych w mazowieckim · w 24% przetargów tylko jedna oferta (3 120 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 11.08

    Publikacja

  2. 19.08

    Zmiana

  3. 21.08

    Zmiana

  4. 26.08, 09:00

    Składanie ofert

  5. 30.09

    Wynik

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: do 11 listopada 2026 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Mazowieckie

Wynik postępowania

Usługi · 2026/BZP 00463344 · z 30 września 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 141032404

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Chmielna 69

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-801

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@ncbr.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/ncbr

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.8Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Zarządzanie i realizacja strategicznych programów badań naukowych i prac rozwojowych

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja konferencji i warsztatów tematycznych dla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju pt.: IV Forum Innowacyjnych Zamówień Publicznych we Wrocławiu

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-043dd58e-8113-4ac4-9790-c45469bd0408

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00463344

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00116792/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.16 Zakup usługi organizacji konferencji oraz praktycznych warsztatów dla przedstawicieli instytucji publicznych dot. przygotowania postępowań w trybie IZP. Projekt "Innowacyjne Zamówienia Publiczne"

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

FENG

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00387304

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

28/26/TPBN

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

173819,67 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Organizacja konferencji i warsztatów tematycznych dla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju pt.: IV Forum Innowacyjnych Zamówień Publicznych we Wrocławiu. Wydarzenie odbędzie się w Mövenpick Grand Hotel Wrocław

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Oferty

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

8

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

8

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

163716,69 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

233109,60 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

201080,40 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

6.7Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)
Event Studio Rafał Dąbrowski

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Event Studio Rafał Kotłowski

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

060440933

7.3.4Miejscowość

Lublin

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2026-09-21

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

201080,40 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-11-11

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

9

Informacje dodatkowe

Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia należytego wykonania przez Strony wszystkich obowiązków wynikających z Umowy, w szczególności realizacji Wydarzenia, przekazania materiałów foto-wideo, certyfikatów uczestnictwa, podpisania Protokołów odbioru oraz rozliczenia Umowy, jednak nie dłużej niż przez okres 3 tygodni od daty wydarzenia (daty VI Forum).

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

79952000-2•Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 270 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (75 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 150 tys. zł do 470 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 154 154 zł, mediana 271 057 zł, górny 467 692 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 313 538 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79952000.

Podobne przetargi

Ta sama branża, ostatni rok

Organizacja i przeprowadzenie spotkania mikołajkowego w 2026 roku
6.10.2026· Jaworzno
Realizacja zadań z zakresu promocji realizowanego Projektu obejmująca obsługę techniczną konferencji wraz z dostarczeniem niezbędnego sprzętu, przygotowanie materiałów przed wydarzeniem, realizację techniczną i transmisję internetową w czasie rzeczywistym, pełną rejestrację obrazu i dźwięku oraz postprodukcję materiałów po konferencji, wykonanie materiałów promocyjnych dla gości w ramach KPO: 1) Poprawa efektywności, dostępności i jakości opieki medycznej poprzez rozwój i modernizację infrastruktury onkologicznej w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrocławiu; 2) Kardiologia przyszłości - Wzmocnienie potencjału Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wrocławiu do realizowania wysokospecjalistycznej opieki kardiologicznej.
5.10.2026· Wrocław
Kopia Kompleksowa usługa wsparcia rozliczeń finansowo-kadrowych, organizacyjnego i multimedialnego kongresu pn.: „Kongres Miast Praw Człowieka – od idei do praktyki”, który odbędzie się we Wrocławiu w dniach 17–18 listopada 2026 r.
5.10.2026· Wrocław· planowany budżet 89 143 zł

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa
platformazakupowa.pl
gov.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Rejestr umów

Umowa z tego postępowania w Centralnym Rejestrze Umów

Zamawiający zgłosił zawartą umowę do rządowego rejestru. Zobacz kwotę, strony i aneksy wpisu.

Przeszukaj Centralny Rejestr Umów →

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 201 080 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Event Studio Rafał Dąbrowski (Lublin). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 8 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP