Modernizacja, remont i wyposażenie pomieszczeń budynku Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim

Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://makow-podhalanski.ezamawiajacy.pl:
• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;• Włączona obsługa Java Script;
• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1 z późn. zm.; zwanym dalej „RODO”), informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Makowa Podhalańskiego 34-220 Maków Podhalański ul. Szpitalna 3.
2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem poczty elektronicznej iod@makow-podhalanski.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz wypełnienia prawnego obowiązku ciążącego na Administratorze, polegającego na wpisie, udostępnieniu i aktualizowaniu informacji o umowie w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 34a ustawy o finansach publicznych.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pana/Pani danych osobowych
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

1) Zadanie nr 1 – Modernizacja pomieszczeń biurowych wraz z salą sesyjną w budynku urzędu. Zakres robót obejmuje w szczególności: - roboty rozbiórkowe, budowlane i wykończeniowe, - przebudowę i dostosowanie biura obsługi klienta do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, - wykonanie i modernizację instalacji sanitarnych, elektrycznych i klimatyzacyjnych, - montaż stolarki drzwiowej oraz elementów zabudowy, - wykonanie nowych posadzek, sufitów, okładzin meblowych oraz sztukaterii, Szczegółowy zakres robót określony został w dokumentacji projektowej i technicznej, przedmiarze robót oraz w STWiORB stanowiących Załącznik nr 3.1 do niniejszej SWZ. Roboty objęte Zadaniem nr 1 są realizowane na podstawie decyzji nr 647/25 z dnia 16.12.2025 wydanej przez Starostę Suskiego, o pozwoleniu na przebudowę części budynku Gminy w Makowie Podhalańskim na działce nr ewid. 7417 w miejscowości Maków Podhalański. Kopia decyzji stanowi część Załącznika nr 3.1 do SWZ. 2) Zadanie nr 2 – Dostosowanie budynku Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim do poruszania się i komunikowania osób z niepełnosprawnościami. Zakres robót obejmuje w szczególności: - wymianę drzwi wejściowych oraz usuniecie progu w sali ślubów i do pomieszczenia sekretariatu, - zakup, dostawę i montaż wyposażenia oraz elementów ułatwiających poruszanie się, orientację i komunikowanie się osób z niepełnosprawnościami. Szczegółowy zakres robót został określony w przedmiarze robót stanowiącym Załącznik nr 3.2 do niniejszej SWZ. Zadanie nr 2 dofinansowane jest ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) w ramach programu pn. „Program wyrównywania różnic między regionami III” pod nazwą „Dostosowanie budynku Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim do poruszania się i komunikowania osób z niepełnosprawnościami”. 3) Zadanie nr 3 – Remont i adaptacja pomieszczeń piwnicznych budynku Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim na potrzeby magazynu OLiOC. Zakres robót obejmuje w szczególności: - roboty rozbiórkowe i demontażowe, - roboty budowlane i wykończeniowe, - wykonanie posadzek, ścian i okładzin, - wymianę stolarki drzwiowej i okiennej, - przebudowę instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania, - wykonanie instalacji elektrycznej i oświetlenia, - montaż urządzeń sanitarnych, - wykonanie i wyposażenie zaplecza socjalnego, - roboty towarzyszące i porządkowe. Szczegółowy zakres robót ujęty jest w przedmiarze robót stanowiącym Załącznik nr 3.3 do niniejszej SWZ. Zadanie nr 3 jest dofinansowane w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej 2025–2026, w ramach zadania pn. „Finansowanie lub współfinansowanie dostosowania infrastruktury, na obszarze gminy, do realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej”. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich trzech zadań w ramach jednego zamówienia i jednej umowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumentacji projektowej i technicznej stanowiącej Załączniki nr 3.1, 3.2 oraz 3.3 do SWZ, obejmującej projekty przebudowy pomieszczeń, STWiORB oraz przedmiary robót.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 60%.
Zamawiający przyzna najwyższą oceną procentową Wykonawcy, którego oferta otrzyma najwyższą liczbę po zastosowaniu wskazanego poniżej wzoru.
2) Wydłużony okres gwarancji (G) – waga kryterium 40%.
Minimalny wymagany okres gwarancji jaki żąda od Wykonawców Zamawiający to 36 miesięcy od daty odbioru robót.

Szczegóły dotyczące sposobu oceny ofert zostały opisane w SWZ Rozdział XX

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która będzie pełnić funkcję kierownika budowy oraz posiada:
• uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej, wydane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów,
• aktualne członkostwo we właściwej izbie samorządu zawodowego,
lub uprawnienia równoważne do powyższych, zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane oraz ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
5. Zamawiający nie skorzystał z dopuszczenia, o którym mowa w art. 16b ust. 1 pkt 1 – 5 ustawy Pzp, co oznacza, że:
1) o udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”,
2) o udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy wspólnie z Wykonawcami pochodzącymi z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”,
3) Wykonawcy nie mogą polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1 ustawy, pochodzących z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”,
4) Wykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”,
5) podwykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie i na zasadach określonych w ustawie Pzp oraz w niniejszej SWZ.
4. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający może żądać od Wykonawcy:
1) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za sprawowanie nadzoru nad wykonywanymi robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
6. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych w niniejszej SWZ, złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie odpowiadającym podstawom wykluczenia lub warunkom udziału w postępowaniu określonym przez Zamawiającego.
7. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału wynika z treści certyfikatu. W pozostałym zakresie Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe wymagane w SWZ.

dziesięć tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Bank Spółdzielczy Jordanów oddział w Makowie Podhalańskim Nr 75 8799 0001 0010 0100 0114 0002 z dopiskiem „Wadium – nr postępowania PIR.271.1.19.2026 – Modernizacja budynku UM” UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zostały opisane w SWZ rozdział XVI.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.