Promocja i udział Miasta Krakowa w Kongresie Open Eyes Economy Summit 2026

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351554353

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.5.2Miejscowość

Kraków

1.5.3Kod pocztowy

31-004

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.pzp@um.krakow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.bip.krakow.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-025c6411-cff8-48ea-a76b-439c386d4546

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Promocja i udział Miasta Krakowa w Kongresie Open Eyes Economy Summit 2026

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-025c6411-cff8-48ea-a76b-439c386d4546

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00462943

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00425483

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej (dalej: „Organizator”) jest jedynym organizatorem Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 17-18 listopada 2026 roku w Krakowie (dalej: „Kongres”). Organizatorowi przysługują wyłączne autorskie prawa majątkowe do nazwy Kongresu, programu Kongresu, a także logo Kongresu, materiałów graficznych dotyczących Kongresu, interfejsu strony www Kongresu oraz wyłączne prawo do bazy uczestników Kongresu. Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej jest wyłącznym, jedynym organizatorem Kongresu. Nie istnieje zatem rozwiązanie alternatywne, bądź rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Uwaga! Dalsza część uzasadnienia znajduje się w sekcji IX pkt 1 ogłoszenia.

4.1Numer referencyjny

OR-10.271.75.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

406504,07 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocja i udział Miasta Krakowa w Kongresie Open Eyes Economy Summit 2026. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa.

4.5.3Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

500000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

500000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

500000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

Regon 120037591

7.3.4Miejscowość

Kraków

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-09-24

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

500000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-03

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

1Dalsza część uzasadnienia wskazanego w sekcji III pkt 3.1.1) ogłoszenia

Usługa świadczenia usług promocyjnych podczas Kongresu może zostać wykonana wyłącznie przez Organizatora, który posiada wyłączne prawo do udostępniania praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas Kongresu. Zasadne jest zatem przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793), zwanej dalej „ustawą” oraz w ramach realizacji zadań własnych Gminy (zadanie: promocja gminy), realizowanych na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r., poz. 662). W poprzedniej edycji Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbywał się w dniach 18-19 listopada 2025 r., wzięło udział łącznie 6000 uczestników. Do wydarzenia zaproszono 350 mówczyń i mówców z kraju i ze świata. Każdego roku w organizację OEES-u angażują się także wolontariuszki i wolontariusze. Wydarzenie wspomagało 250 młodych osób, które opiekowały się speakerami, rejestracją uczestników, oprawą medialną i wieloma innymi aspektami. W Kongres zaangażowało się ponad 150 firm i instytucji. OEES był przestrzenią wymiany spostrzeżeń na bieżące tematy gospodarcze, polityczne i społeczne podczas dwóch dni wyjątkowych spotkań, rozmów i inspiracji. Wydarzenie skierowane jest do polityków, ekonomistów, samorządowców, managerów z wieloletnim stażem, a także przedstawicieli organizacji i przedsiębiorstw, których łączy problematyka wyzwań współczesnej Europy. Motyw przewodni „Ekonomia wartości”, poruszany w wielu dyskusjach, zachęcił do refleksji na temat przyszłości Europy, jej tożsamości i wartości ją kształtujących. Podjęte zostały tematy o szerokiej gamie gospodarczej, politycznej i społecznej, w tym dotyczących m.in. etyki w życiu publicznym, kompetencji przyszłości, zielonej transformacji, zrównoważonego inwestowania, cyfrowej transformacji miast i ochrony krajobrazu. Spełniona została zatem przesłanka udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy. 2. Numer umowy: W/I/3169/PI/98/2026.