Usługa kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych w Sekcji Zamiejscowej w Gryficach oraz Filii Archiwum Zakładowego w Łobzie KOWR OT w Szczecinie - SZC.WO.260.13.2026

Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Sekcji Zamiejscowej w Gryficach wynajmowanych przez Zamawiającego na I piętrze budynku przy ul. Piłsudskiego 18 w Gryficach - łączna powierzchnia 228,61 m2 w tym:
- 7 pomieszczeń biurowych (wykładzina dywanowa)- 170,92 m2,
- Korytarze (terakota), klatki schodowe (terakota), 1 toaleta - 38,51 m2
Czynność sprzątania winna być wykonywana codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 15:30 do 18:00.

Realizacja wznowienia polegać będzie na ewentualnym powierzeniu realizacji przedmiotu zamówienia na okres minimalny 2 miesięcy do maksymalnie kolejnych 9 miesięcy po zakończeniu realizacji umowy podstawowej.
1) Wznowienie realizowane będzie na takich samych warunkach jak umowa podstawowa,
2) Ceny objęte wznowieniem będą takie same, jak określone w ofercie Wykonawcy,
3) Warunkiem skorzystania ze wznowienia będzie złożenie przez Zamawiającego na miesiąc przed zakończeniem trwania umowy oświadczenia woli o skorzystaniu ze wznowienia, w którym Zamawiający określi dokładny czas trwania wznowienia,
4) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa wznowienia, usługa świadczona będzie na warunkach i zasadach określonych w istotnych postanowieniach umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ,
5) W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

Utrzymanie czystości w budynku biurowym w Filii Archiwum Zakładowego w Łobzie mieszczącego się przy ul. Bema 30 i w otoczeniu tego budynku, – łączna powierzchnia 1700,00 m2 w tym:
a) 4 pomieszczenia biurowe (wykładzina dywanowa) – 167,07 m2
b) pomieszczenia magazynowe archiwum (terakota) – 1468,06 m2
c) kotłowania (terakota) – 34 m2
d) toalety, pomieszczenia socjalne (terakota)– 15,87 m2
e) 3 wiatrołapy (terakota) - 15 m2
f) korytarze i ciągi komunikacyjne (terakota).
Usługa utrzymania czystości obejmuje również utrzymanie porządku na terenie wokół budynku oraz przystanku autobusowego. Sprzątanie terenu wokół budynku (w tym usuwanie chwastów wyrastających pomiędzy polbrukiem) oraz przystanku autobusowego, według potrzeby nie rzadziej jednak niż 1 raz w tygodniu.
Czynność sprzątania budynku biurowego winna być wykonywana codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:30.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
- odśnieżania terenów utwardzonych wokół budynku, w tym drogi od bramy do wejścia do budynku, odśnieżania chodnika przed siedzibą o powierzchni ok. 50 m2,
- odśnieżania dachu budynku w okresie zimowym.
Usługa zimowego utrzymania winna być wykonywana na bieżąco w przypadku wystąpienia niekorzystnych zjawisk atmosferycznych w celu wyeliminowania skutków wywołanych takimi czynnikami jak śliskość zimowa czy opady śniegu. W przypadku wystąpienia gołoledzi lub opadów śniegu w godzinach nocnych lub wczesno porannych, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ich skutków najpóźniej do godziny 7:30, a w przypadku drogi od bramy do wejścia do budynku - do godz. 8:00. Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnego ustalenia czy zachodzi potrzeba podjęcia czynności, o których mowa w zdaniu poprzednim – Zamawiający nie ma obowiązku zgłaszania potrzeby odśnieżania lub posypywania solą i piaskiem. Z kolei w przypadku wystąpienia gołoledzi lub opadów śniegu w godzinach między 7:30 a 15:30 Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia usunięcia ich skutków w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do sypania solą i piaskiem drogi od bramy do wejścia do budynku oraz odśnieżania chodnika przed siedzibą.

Realizacja wznowienia polegać będzie na ewentualnym powierzeniu realizacji przedmiotu zamówienia na okres minimalny 2 miesięcy do maksymalnie kolejnych 9 miesięcy po zakończeniu realizacji umowy podstawowej.
1) Wznowienie realizowane będzie na takich samych warunkach jak umowa podstawowa,
2) Ceny objęte wznowieniem będą takie same, jak określone w ofercie Wykonawcy,
3) Warunkiem skorzystania ze wznowienia będzie złożenie przez Zamawiającego na miesiąc przed zakończeniem trwania umowy oświadczenia woli o skorzystaniu ze wznowienia, w którym Zamawiający określi dokładny czas trwania wznowienia,
4) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa wznowienia, usługa świadczona będzie na warunkach i zasadach określonych w istotnych postanowieniach umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ,
5) W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują:
• co najmniej 2 usługi sprzątania (utrzymania czystości) w pomieszczeniach biurowych trwające każda przez co najmniej 9 następujących bezpośrednio po sobie miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł każda usługa dla zadania częściowego A oraz o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda usługa dla zadania częściowego B. Jeżeli usługa/i jest w trakcie wykonywania, to okres wykonywania tej usługi/g musi wynosić co najmniej 9 następujących bezpośrednio po sobie miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł każda usługa dla zadania częściowego A oraz o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda usługa dla zadania częściowego B,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane; a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – składa oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
W przypadku składania oferty na oba zadania częściowe wykonawca na każde zadanie częściowe może wskazać te same usługi.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, warunek musi spełnić jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zmówienie w całości.
Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach wydanych na podstawie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności.

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia (w zakresie w jakim nie zostały one zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, z uwzględnieniem pkt. 11.6 do 11.15 SWZ), aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:
oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (załącznik nr 5 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust 1 pkt 1 i 2,
b) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,
c) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
d) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
e) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP,
f) art. 109 ust. 1 pkt 2 i 4-5 i 7-10 ustawy PZP,
oraz w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
W przypadku oferty wspólnej oświadczenie o aktualności informacji zawartych w załączniku nr 5 do SWZ składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:
1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane tj.:
• co najmniej 2 usługi sprzątania (utrzymania czystości) w pomieszczeniach biurowych trwające każda co najmniej 9 następujących bezpośrednio po sobie miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł każda usługa dla zadania częściowego A oraz o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda usługa dla zadania częściowego B. Jeżeli usługa/i jest w trakcie wykonywania, to okres wykonywania tej usługi/g musi wynosić co najmniej 9 następujących bezpośrednio po sobie miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł każda usługa dla zadania częściowego A oraz o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda usługa dla zadania częściowego B - załącznik nr 4 do SWZ,
b) załączenie dowodów określających, czy te usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Zamawiający wskazuje, iż przypadki w których dopuszczalna będzie zmiana umowy określone zostały w istotnych postanowieniach umowy stanowiące załącznik nr 9 do SWZ. W oparciu o art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, które szczegółowo zostały wymienione w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących – załącznik nr 9 do SWZ.