Dostawa fantomów, trenażerów oraz sprzętu medycznego (zamówienie z podziałem na 5 części).

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj.: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia zwanej dalej ,,Platformą’’ pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

1. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf,
.doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na
Platformie. Korzystanie z platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce ,,Formularze’’.
4. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie
pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy a użytkownicy mogą skorzystać ze
wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowieniapubliczne@pans.tarnobrzeg.pl (nie dotyczy składania ofert). Skorzystanie z tego adresu w sytuacji gdy platforma działa poprawnie spowoduje zignorowanie przesłanej wiadomości.
9. Wykonawca ma obowiązek śledzić informacje na Platformie. Podstawowym źródłem informacji jest platforma e-Zamówienia, wszelkie fakultatywne powiadomienia za pomocą poczty e-mail obciążone są ryzykiem błędów związanych z działaniem serwerów pocztowych, na których działanie Zamawiający nie ma wpływu.
10. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały zamieszczone w Regulaminie Platformy dostępnym na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz w zakładce „Centrum Pomocy”. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy.
11. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie oraz zobowiązuje się, korzystając z Platformy, przestrzegać postanowień Regulaminu Platformy.
12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.
13. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej wskazanych w SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO"), informujemy, że: 1) administratorem Pana/-i danych osobowych jest Państwowa Akademia Nauk Stosowanych im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu, email: uczelnia@pans.tarnobrzeg.pl , telefon: 15 822 90 15; 2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się za pośrednictwem adresu email: uczelnia@pans.tarnobrzeg.pl lub bezpośrednio w siedzibie Administratora 39-400 Tarnobrzeg, ul. Sienkiewicza 50; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia
11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych – dalej zwaną ustawą Pzp; 5)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp,
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych
informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia); b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do
sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9)
nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.
Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

1) Cena C0 (łączna wartość brutto zamówienia czyli wartość brutto umowy) – waga 60%, gdzie punkty wyliczane są wg następującego wzoru: C0= CMIN/CB *60 pktC0 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) w kryterium cena 60%
CMIN – najniższa zaproponowana cena wśród ofert niepodlegających odrzuceniu
CB – zaproponowana cena oferty badanej
2) Termin realizacji zamówienia - waga 20%, gdzie punkty wyliczane są według poniższych zasad:
do 18.12.2026r. – 0 pkt. (termin wymagany przez Zamawiającego)
do 11.12.2026r. – 10 pkt.
do 04.12.2026r. – 20pkt.
3) Okres gwarancji – waga 20%, gdzie punkty wyliczane są według poniższych zasad:
24 miesiące (okres wymagany przez Zamawiającego) – 0 pkt.
27 miesięcy – 10 pkt.
30 miesięcy – 20 pkt.
licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag

1) Cena C0 (łączna wartość brutto zamówienia czyli wartość brutto umowy) – waga 60%, gdzie punkty wyliczane są wg następującego wzoru: C0= CMIN/CB *60 pktC0 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) w kryterium cena 60%
CMIN – najniższa zaproponowana cena wśród ofert niepodlegających odrzuceniu
CB – zaproponowana cena oferty badanej
2) Termin realizacji zamówienia - waga 20%, gdzie punkty wyliczane są według poniższych zasad:
do 18.12.2026r. – 0 pkt. (termin wymagany przez Zamawiającego)
do 11.12.2026r. – 10 pkt.
do 04.12.2026r. – 20pkt.
3) Okres gwarancji – waga 20%, gdzie punkty wyliczane są według poniższych zasad:
24 miesiące (okres wymagany przez Zamawiającego) – 0 pkt.
27 miesięcy – 10 pkt.
30 miesięcy – 20 pkt.
licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag

1) Cena C0 (łączna wartość brutto zamówienia czyli wartość brutto umowy) – waga 60%, gdzie punkty wyliczane są wg następującego wzoru: C0= CMIN/CB *60 pktC0 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) w kryterium cena 60%
CMIN – najniższa zaproponowana cena wśród ofert niepodlegających odrzuceniu
CB – zaproponowana cena oferty badanej
2) Termin realizacji zamówienia - waga 20%, gdzie punkty wyliczane są według poniższych zasad:
do 18.12.2026r. – 0 pkt. (termin wymagany przez Zamawiającego)
do 11.12.2026r. – 10 pkt.
do 04.12.2026r. – 20pkt.
3) Okres gwarancji – waga 20%, gdzie punkty wyliczane są według poniższych zasad:
24 miesiące (okres wymagany przez Zamawiającego) – 0 pkt.
27 miesięcy – 10 pkt.
30 miesięcy – 20 pkt.
licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag

1) Cena C0 (łączna wartość brutto zamówienia czyli wartość brutto umowy) – waga 60%, gdzie punkty wyliczane są wg następującego wzoru: C0= CMIN/CB *60 pktC0 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) w kryterium cena 60%
CMIN – najniższa zaproponowana cena wśród ofert niepodlegających odrzuceniu
CB – zaproponowana cena oferty badanej
2) Termin realizacji zamówienia - waga 20%, gdzie punkty wyliczane są według poniższych zasad:
do 18.12.2026r. – 0 pkt. (termin wymagany przez Zamawiającego)
do 11.12.2026r. – 10 pkt.
do 04.12.2026r. – 20pkt.
3) Okres gwarancji – waga 20%, gdzie punkty wyliczane są według poniższych zasad:
24 miesiące (okres wymagany przez Zamawiającego) – 0 pkt.
27 miesięcy – 10 pkt.
30 miesięcy – 20 pkt.
licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag

1) Cena C0 (łączna wartość brutto zamówienia czyli wartość brutto umowy) – waga 60%, gdzie punkty wyliczane są wg następującego wzoru: C0= CMIN/CB *60 pktC0 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną (po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) w kryterium cena 60%
CMIN – najniższa zaproponowana cena wśród ofert niepodlegających odrzuceniu
CB – zaproponowana cena oferty badanej
2) Termin realizacji zamówienia - waga 20%, gdzie punkty wyliczane są według poniższych zasad:
do 18.12.2026r. – 0 pkt. (termin wymagany przez Zamawiającego)
do 11.12.2026r. – 10 pkt.
do 04.12.2026r. – 20pkt.
3) Okres gwarancji – waga 20%, gdzie punkty wyliczane są według poniższych zasad:
24 miesiące (okres wymagany przez Zamawiającego) – 0 pkt.
27 miesięcy – 10 pkt.
30 miesięcy – 20 pkt.
licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, o których mowa powyżej obejmują:
1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ;
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą:
1) Uzupełniony opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1A, 1B, 1C, 1D lub 1E, do SWZ (w zależności do części na którą składana jest oferta) - nie podlegają uzupełnieniu;
2) Dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych przedmiotów zamówienia z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (parametry oferowane przez Wykonawcę), tj., materiały informacyjne, zawierające parametry techniczno-użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia np. katalogi, foldery, ulotki specyfikacje techniczne, itp. z zaznaczeniem której pozycji dotyczy dokument,
3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu przez oferowany sprzęt wszelkich wymagań opisanych przez Zamawiającego w SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 8.

1) Dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych przedmiotów zamówienia z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (parametry oferowane przez Wykonawcę), tj., materiały informacyjne, zawierające parametry techniczno-użytkowe oferowanego przedmiotu zamówienia np. katalogi, foldery, ulotki specyfikacje techniczne, itp. z zaznaczeniem której pozycji dotyczy dokument,
2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu przez oferowany sprzęt wszelkich wymagań opisanych przez Zamawiającego w SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 8.

Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Oferta składa się na formularzu ofertowym - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do części, na którą składana jest oferta (jeśli Wykonawca składa ofertę na wszystkie części zobowiązany jest złożyć załącznik nr 1A, 1B, 1C, 1D, 1E do niniejszego SWZ). Zamawiający wymaga potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia wymaganych parametrów technicznych poprzez wpisanie w odpowiednim wierszu typu/modelu oferowanego produktu wraz z jego parametrami. Niespełnienie, któregokolwiek z parametrów, skutkować będzie odrzuceniem oferty;
2) formularz szczegółowej wyceny załącznik nr 2A, 2B, 2C, 2D, 2E do SWZ, który stanowi integralną części oferty (w przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na wszystkie części zamówienia, zobowiązany jest do złożenia załączników nr 2A, 2B, 2C, 2D i 2E, do niniejszej SWZ);
3) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ;
4) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 10 SWZ;
5) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);
6) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
7) w przypadku oferty składanej wspólnie przez wykonawców (konsorcjum) – oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 4;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonują usługę, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Zmiany z treści projektu umowy:
1.Dopuszczalne są zmiany umowy w przypadku:
1) wyniknięcia okoliczności, o których mowa w art. 454-455 ustawy Pzp;
2) wyniknięcia okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie był w stanie przewidzieć;
3) gdy nastąpi konieczność wprowadzenia zmian, w szczególności terminu realizacji umowy w trakcie jej trwania, z przyczyn
niezależnych od Stron, które istotnie utrudniają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, a których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych – w zakresie dostosowania umowy do zmian nią spowodowanych, w szczególności termin realizacji umowy może ulec przesunięciu o czas utrudniający wykonanie umowy;
4) gdy po podpisaniu umowy, powstały nowe, nieznane w chwili podpisywania umowy i/lub korzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania techniczne, możliwe jest zastąpienie wymaganych rozwiązań technicznych nowymi poprzez zmianę parametrów dostarczanego przedmiotu umowy, o ile nie zwiększy to kwoty wynagrodzenia.
2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.