Świadczenie usług przygotowania , dostarczania i wydawania posiłków dla uczestników COM w Brzostowej Górze oraz osób wskazanych przez OPS w Majdanie Królewskim od 01.01.2027r. do 31.12.2028r.

1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy: https://ezamowienia.gov.pl.
2) Wykonawca musi posiadać konto typu „Wykonawca” na platformie e-Zamówienia. Szczegóły dotyczące zakładania kont i korzystania z platformy znajdują się w Regulaminie Platformy e-Zamówienia oraz w zakładce „Centrum Pomocy” na stronie platformy.
3) Szczegółowe instrukcje dotyczące składania ofert, wniosków i komunikacji dostępne są w Instrukcji użytkownika platformy e-Zamówienia.
4) Maksymalny rozmiar przesyłanych plików: 150 MB.
5) Dopuszczalne formaty plików: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg. Dokumenty mogą być skompresowane w formatach .zip lub .7z. Inne formaty plików nie będą akceptowane.
6) Stały dostęp do Internetu o minimalnej przepustowości: 512 kb/s.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art.14 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Majdanie Królewskim, ul. Rynek 1A, 36-110 Majdan Królewski zwany również zamawiającym
2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: jakubsmykla@hebenpolska.pl; tel.882 491 546
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 i art. 74 ustawy PZP.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) Po ustaniu celu pierwotnego dane będą przetwarzane w celach archiwalnych ,kontrolnych na podstawie art.6 ust 1 lit.c RODO w związku. z właściwymi przepisami szczególnymi.
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO

ROK 2027 a) uczestników Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego (COM) w Brzostowej Górze, prowadzonego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Majdanie Królewskim – planowana liczba uczestników korzystających z wyżywienia wynosi: • około 18 osób korzystających z pobytu dziennego – w dni robocze, • około 2 osoby korzystające z pobytu całodobowego – we wszystkie dni roku, przy czym: 1) dla uczestników COM korzystających z pobytu dziennego usługa będzie świadczona w okresie od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r., tj. przez około 253 dni robocze; 2) dla uczestników COM korzystających z pobytu całodobowego usługa będzie świadczona w okresie od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r., tj. przez 365 dni; b) osób wskazanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Majdanie Królewskim, którym przy-znano pomoc w formie posiłku na podstawie decyzji administracyjnych – planowana liczba osób korzystających z posiłków wynosi około 15 osób średnio miesięcznie. Posiłki będą dostarczane do miejsc zamieszkania tych osób na terenie Gminy Majdan Królewski, w dni robocze, w okresie od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r., tj. przez około 253 dni robocze. ROK 2028 a) uczestników Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego (COM) w Brzostowej Górze, prowadzonego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Majdanie Królewskim – planowana liczba uczestników korzystających z wyżywienia wynosi: • około 16 osób korzystających z pobytu dziennego – w dni robocze, • około 4 osoby korzystające z pobytu całodobowego – we wszystkie dni roku, przy czym: 1) dla uczestników COM korzystających z pobytu dziennego usługa będzie świadczona w okresie od 1 stycznia 2028 r. do 31 grudnia 2028 r., tj. przez około 251 dni roboczych; 2) dla uczestników COM korzystających z pobytu całodobowego usługa będzie świadczona w okresie od 1 stycznia 2028 r. do 31 grudnia 2028 r., tj. przez 366 dni; b) osób wskazanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Majdanie Królewskim, którym przy-znano pomoc w formie posiłku na podstawie decyzji administracyjnych – planowana liczba osób korzystających z posiłków wynosi około 15 osób średnio miesięcznie. Posiłki będą dostarczane do miejsc zamieszkania tych osób na terenie Gminy Majdan Królewski, w dni robocze, w okresie od 1 stycznia 2028 r. do 31 grudnia 2028 r., tj. przez około 251 dni roboczych. 2. Usługa obejmuje w szczególności: a) przygotowanie posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami żywieniowymi i sanitarno-higienicznymi; b) dostarczanie posiłków do wskazanych miejsc w odpowiednich pojemnikach termoizolacyjnych przeznaczonych do transportu żywności; c) wydawanie lub przekazywanie posiłków odbiorcom. 3. Miejscami dostarczania posiłków są: a) Centrum Opiekuńczo-Mieszkalne w Brzostowej Górze, Brzostowa Góra 110, 36-110 Majdan Królewski; b) miejsca zamieszkania osób uprawnionych lub inne miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Gminy Majdan Królewski, zgodnie z bieżącymi potrzebami wynikającymi z przyznanej pomocy.

a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania; b) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego. 2. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że zakład, w którym będą przygotowywane posiłki przeznaczone do realizacji zamówienia, posiada wymagane przepisami prawa zatwierdzenie lub warunkowe zatwierdzenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz jest wpisany do właściwego rejestru zakładów, stosownie do zakresu prowadzonej działalności. Warunek powinien być spełniony w zakresie umożliwiającym zgodne z prawem przygotowywanie posiłków objętych przedmiotem zamówienia. 2) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie określa szczególnego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 3) Zdolność techniczna lub zawodowa a) Doświadczenie Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeże-li okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków w ramach zorganizowanego żywienia osób, w szczególności na rzecz placówki opiekuńczej, jednostki organizacyjnej pomocy społecznej, podmiotu leczniczego, placówki pobytu dziennego lub całodobowego albo innego podmiotu zapewniającego zorganizowane żywienie osób, obejmującą przygotowywanie i dostarczanie posiłków dla co najmniej 20 osób, świadczoną nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy. W przypadku usługi nadal wykonywanej wymagany okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy należytego wykonywania usługi musi być spełniony na dzień upływu terminu składania ofert. Okres ostatnich 5 lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Uzasadnienie wydłużenia okresu referencyjnego Zamawiający, działając na podstawie § 9 ust. 4 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji dopuszcza wykazanie usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat. Przyjęcie okresu dłuższego niż 3 lata jest uzasadnione charakterem postawionego warunku do-świadczenia, który wymaga wykazania należytego i nieprzerwanego świadczenia usługi przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy. Usługi polegające na przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków w ramach zorganizowanego żywienia osób są często realizowane na podstawie umów zawieranych na okres roczny lub dłuższy. Ograniczenie okresu referencyjnego wyłącznie do ostatnich 3 lat mogłoby zatem niepotrzebnie ograniczyć możliwość wykazania doświadczenia przez wykonawców, którzy należycie realizowali porównywalne usługi we wcześniejszym okresie. Rozszerzenie okresu referencyjnego do 5 lat nie obniża wymaganego przez Zamawiającego poziomu doświadczenia, lecz umożliwia większej liczbie wykonawców wykazanie spełniania warunku udziału w postępowaniu, przy jednoczesnym zachowaniu wymogu należytego wykonywania usługi o odpowiednim charakterze, skali i ciągłości. b) Potencjał techniczny Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje: a) miejscem przygotowywania posiłków wyposażonym w urządzenia niezbędne do prawidłowego przygotowywania, porcjowania i zabezpieczania posiłków objętych przedmiotem zamówienia; b) co najmniej jednym środkiem transportu przystosowanym do przewozu żywności, umożliwiającym zachowanie wymaganych warunków higieniczno-sanitarnych oraz właściwej jakości posiłków podczas transportu. 3. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych wymaganych w SWZ.

Zamawiający żąda:
a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przy-należności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z do-kumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie ofert niezależnie od siebie;
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1) Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
Wykonawca składa dokument właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzający, że zakład, w którym będą przygotowywane posiłki przeznaczone do realizacji zamówienia, posiada wymagane przepisami zatwierdzenie albo warunkowe zatwierdzenie oraz wpis do właściwego rejestru zakładów – w zakresie odpowiadającym działalności objętej przedmiotem za-mówienia.
2) Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej
a) doświadczenie
Wykonawca składa wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, obejmujący co najmniej jedną usługę odpowiadającą warunkowi udziału w postępowaniu określonemu w SWZ.
Wykaz powinien zawierać co najmniej:
a) przedmiot usługi;
b) daty wykonania usługi, w tym okres jej wykonywania;
c) liczbę osób objętych usługą;
d) podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana lub jest wykonywana.
Wykaz należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.
Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – są wykonywane.
Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, składa oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Okres ostatnich 5 lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
b) potencjał techniczny
Wykonawca składa wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.
Wykaz powinien obejmować co najmniej:
a) miejsce przygotowywania posiłków;
b) podstawowe urządzenia i wyposażenie niezbędne do przygotowywania, porcjowania i zabezpieczania posiłków;
c) urządzenia lub wyposażenie umożliwiające zachowanie właściwej temperatury posiłków;
d) co najmniej jeden środek transportu przeznaczony do przewozu posiłków, przystosowany do zachowania wymaganych warunków higieniczno-sanitarnych.

1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadkach przewidzianych w ustawie Pzp oraz w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:
a) zmiany przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na sposób lub warunki realizacji przedmiotu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania realizacji umowy do zmienionych przepisów;
b) wystąpienia siły wyższej, awarii, klęski żywiołowej, stanu zagrożenia epidemiczne-go, epidemii lub innych niezależnych od Stron zdarzeń, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, jeżeli okoliczności te mają bez-pośredni wpływ na możliwość lub sposób wykonywania umowy – w zakresie nie-zbędnym do prawidłowego wykonywania umowy;
c) uzasadnionej potrzebami uczestników COM lub osób objętych pomocą OPS zmiany godzin dostarczania posiłków albo organizacji ich przekazywania, pod warunkiem że zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy;
d) zmiany miejsca przygotowywania posiłków wskazanego w ofercie Wykonawcy, wy-łącznie na zasadach określonych w § 1 ust. 16–17 umowy;
e) zmiany podwykonawcy lub zakresu podwykonawstwa, z zachowaniem zasad określonych w SWZ, niniejszej umowie oraz ustawie Pzp;
f) zmian wysokości wynagrodzenia na zasadach określonych w § 5 umowy;
g) konieczności wprowadzenia innych zmian dopuszczalnych na podstawie art. 455 ustawy Pzp.
3. Zmiana faktycznej liczby uczestników COM, osób wskazanych przez OPS oraz liczby zamawianych posiłków, w granicach wynikających z § 1 ust. 10 umowy, nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
4. Zmiana danych teleadresowych, osób wyznaczonych do kontaktu, rachunku bankowego lub innych danych o charakterze organizacyjnym, niemających wpływu na zakres i sposób realizacji przedmiotu umowy, wymaga pisemnego zawiadomienia drugiej Strony i nie wymaga zawarcia aneksu, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
5. Z zastrzeżeniem przypadków, w których zmiana wynika bezpośrednio z postanowień umowy lub przepisów prawa, zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.