„Zarządzenie i administrowanie obiektem sportowo -rekreacyjnym położonym w Sulejówku przy ul. I.J. Paderewskiego 31” – zamówienie z wolnej ręki.

1. Zamawiający jest organem założycielskim gminnej spółki Sulejówek Inwestycje Spółka z ograniczoną odpowiedzialności posiada w niej 100% udziałów. Miasto Sulejówek jako jedyny Wspólnik powołuje członków Rady Nadzorczej, którzy sprawują bezpośredni nadzór nad działalnością Zarządu oraz powołują i odwołują członków Zarządu, co potwierdza spełnianie warunku sprawowania nad spółką kontroli, polegającej na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej;
2. 98,2 % działalności spółki Sulejówek Inwestycje Sp. z.o.o. dotyczy wykonania zadań powierzonych przez Zamawiającego;
3. w spółce Sulejówek Inwestycje nie ma udziału kapitału prywatnego.
Łączne spełnienie ww. przesłanek pozwala na udzielenie temu Wykonawcy zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie powołanego w podstawie prawnej przepisu.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zarządzanie, administrowanie, utrzymanie techniczne i eksploatacja obiektu Krytej Pływalni Miejskiej w Sulejówku przy ul. I.J. Paderewskiego 31, wraz z infrastrukturą towarzyszącą, gruntem, parkingiem i wyposażeniem, należącym do Miasta Sulejówek.

Celem zamówienia jest realizacja zadania własnego gminy z zakresu kultury fizycznej i rekreacji oraz zapewnienie powszechnej dostępności obiektu dla mieszkańców.

Obiekt obejmuje:
1) basen sportowy o następujących parametrach:
a) maksymalna długość: 25,02 m,
b) maksymalna szerokość: 10,00 m,
c) głębokość wody od: 1,35 m opadająca do 1,80 m,
d) całkowita pow. lustra wody: 250,20 ,
e) liczba torów pływackich: 5,
f) wyposażenie: słupki startowe, liny torowe, płyty nawrotowe, chorągiewki nawrotowe, linia falstartu, reflektory podwodne, dźwig dla niepełnosprawnych.
2) kompleks rekreacyjno-treningowy o następujących parametrach:
a) maksymalna długość: 10,5 m,
b) maksymalna szerokość: 5,3 m,
c) głębokość wody: 1,20 m,
d) całkowita pow. lustra wody: 55,50 ,
e) wyposażenie niecki: lina torowa (basen do nauki pływania),
f) wyposażenie rekreacyjne: kaskady wodne - 2 szt., gejzer podwodny z reflektorem LED - 1 szt., masaże wodne ścienne - 6 szt., dźwig dla niepełnosprawnych,
3) brodzik dla dzieci o następujących parametrach:
a) maksymalna długość: 7,44 m,
b) maksymalna szerokość: 4,5 m,
c) głębokość wody od: 0,20 m opadająca do 0,40 m,
d) całkowita pow. lustra wody: 33,49 ,
e) wyposażenie rekreacyjne: jeż wodny – 1 szt., dzwonek wodny – 1 szt., pingwin – 1 szt., muchomor - 1 szt.,
4) jacuzzi – niecka wanny z hydromasażem dla 5-6 osób o następujących parametrach:
a) maksymalna długość: 1,95 m,
b) maksymalna szerokość: 1,80 m,
c) głębokość wody: 0,80 m,
d) całkowita pow. lustra wody: 2,60 ,
5) zjeżdżalnie zewnętrzną z lądowiskiem wewnątrz hali basenowej,
6) kompleks SPA w skład, którego wchodzą następujące pomieszczenia:
a) sauna mokra,
b) sauna sucha,
c) pomieszczenie aromaterapii,
d) pomieszczenie wypoczynku z leżankami.
7) salę fitness z zapleczem,
oraz prowadzenie – we własnym imieniu, na własny rachunek i ryzyko – działalności sportowo-rekreacyjnej na obiekcie.

SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY:
1) Zarządzanie i administracja:
a) zapewnienie ciągłości funkcjonowania obiektu 7 dni w tygodniu, min. 12 godzin dziennie w godzinach 6:00 - 22:00. Harmonogram do uzgodnienia z Zamawiającym;
b) obsługa recepcji, kasy fiskalnej, systemu wejść / kart / transponderów (np. system ESOK);
c) ustalanie cennika i regulaminu w uzgodnieniu z Zamawiającym - z uwzględnieniem ulg dla mieszkańców Sulejówka;
d) zapewnienie dostępności obiektu dla szkół z terenu Miasta Sulejówek w ramach nauki pływania.
2) Bezpieczeństwo i ratownictwo:
a) zapewnienie pełnej obsady ratowniczej zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych - min. 3 ratowników na zmianę zgodnie z audytem WOPR;
b) zapewnienie aktualnych badań wody, prowadzenie dziennika poboru próbek wody zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia;
c) opracowanie i wdrożenie regulaminów, instrukcji bezpieczeństwa.
3) Utrzymanie techniczne i eksploatacja:
a) bieżąca konserwacja, przeglądy, serwisowanie wszystkich instalacji: technologia wody basenowej , kotłownia, uzdatnianie wody, automatyka, systemy ppoż itp.;
b) utrzymanie czystości - sprzątanie codzienne, dezynfekcja;
c) utrzymanie terenów zewnętrznych - parking, zieleń, odśnieżanie;
d) zakup chemii basenowej, materiałów eksploatacyjnych;
e) prowadzenie książki obiektu budowlanego.
4) Personel:
Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić wykwalifikowaną kadrę:
a) ratownicy wodni z uprawnieniami;
b) operatorzy technologii wody basenowej;
c) konserwatorzy, serwis techniczny;
d) pracownicy recepcji, kasjerzy, sprzątający;
e) instruktorzy nauki pływania.
5) Działalność programowa i marketingowa:
a) prowadzenie nauki pływania dla dzieci, dorosłych, zajęć aqua aerobic, zajęć dla seniorów, dla niemowląt i innych;
b) organizacja zawodów pływackich, półkolonii, eventów miejskich we współpracy z Urzędem Miasta;
c) prowadzenie strony www / profilu FB obiektu, aktywna promocja;
d) pozyskiwanie klientów komercyjnych (kluby sportowe, firmy).

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO:
1) Przekazanie obiektu protokołem zdawczo-odbiorczym wraz z wyposażeniem;
2) Sprawowanie kontroli właścicielskiej nad realizacją zadania;
3) Pokrycie kosztów ubezpieczenia majątkowego obiektu;
4) Pokrycie kosztów mediów (gaz, prąd, woda, ścieki).

MODEL FINANSOWY I WYNAGRODZENIE:
1) Przychody z biletów, karnetów, najmu torów, zajęć, strefy saun stanowią przychód Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania raportów z przychodów w ujęciu miesięcznym i przekazywania Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia danego miesiąca;
2) Wykonawca zobowiązany do prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dla zadania;
3) Waloryzacja wynagrodzenia raz w roku o wskaźnik inflacji GUS;
4) Umowa będzie realizowana do kwoty 60.000,00 zł brutto w budżecie Miasta na 2026 r.

KONTROLA I RAPORTOWANIE:
1) Wykonawca składa Zamawiającemu miesięczne raporty z działalności zawierające: liczbę wejść, przychody, koszty, awarie, wyniki badań wody, liczbę godzin dla szkół w terminie 7 dni od zakończenia danego miesiąca;
2) Raport roczny do 31 stycznia roku następnego;
3) Zamawiający ma prawo do kontroli w każdym czasie, audytu, wstępu na obiekt;
4) Wprowadzenie wskaźników KPI:
a) frekwencja: min. [np. 7 000 wejść / miesiąc],
b) dostępność obiektu: min. 95% czasu otwarcia w roku,
c) wynik badania wody zgodny z normą: 100%,
d) czas reakcji na awarię krytyczną: do 4h.

WYMAGANIA DODATKOWE:
1) Wykonawca musi posiadać polisę OC deliktową i kontraktową;
2) Wykonawca nie może podzlecać kluczowych zadań zarządzania innemu podmiotowi - podwykonawstwo tylko w zakresie specjalistycznych serwisów;
3) Klauzule społeczne: Wykonawca zatrudni min. 50% personelu na umowę o pracę.