Zakup i sukcesywna dostawa gazu płynnego (LPG) dla potrzeb Stacji AUTOGAZ PGKiM Sp. z o. o. z siedzibą w Hrubieszowie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
3. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

1. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
2. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o., ul. Krucza 20, 22-500 Hrubieszów.
2. Może Pani/Pan kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@pgkimhrubieszow.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną przetwarzania jest:
 ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U 2022 poz. 1360 ze zm.),
 ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.).
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy, w tym: podwykonawcom, dostawcom usług IT, firmom zapewniającym niszczenie dokumentów i nośników danych, biurom obsługi prawnej, itp.
5. Ze względu na jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wszystkie zainteresowane osoby lub podmioty. Ograniczenie dostępu do danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, interesem publicznym lub informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.
6. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pani/Pana dane mogą być także przekazywane do państw trzecich.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekroczy 4 lata, administrator przechowuje dane przez cały okres obowiązywania tej umowy.
8. Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału.
9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
10. Posiada Pani/Pan:
 prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
 prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia);
 prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
 prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO - na adres Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

2711 12, 2711 19 00 dla potrzeb Stacji AUTOGAZ PGKiM Sp. z o. o. z siedzibą w Hrubieszowie. 2. Gaz będący przedmiotem zamówienia musi spełniać wszystkie parametry jakościowe określone obowiązującymi w Polsce na dany dzień dostawy normami i przepisami prawnymi, tj. w szczególności: 1) Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz.U. z 2024 r., poz. 1209 z późn. zm.); 2) Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 28 maja 2021 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz.U. z 2024 r., poz. 744 z późn.zm.); 3) Rozporządzeniem Ministra Aktywów Państwowych z dnia 27 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego wykazu paliw ciekłych, których wytwarzanie, magazynowanie lub przeładunek, przesyłanie lub dystrybucja, obrót, w tym obrót z zagranicą, wymaga koncesji oraz których przywóz wymaga wpisu do rejestru podmiotów przywożących (Dz.U. 2021, poz. 2336 z późn. zm); 4) Normą PN-EN 589:2019-04 Paliwa do pojazdów samochodowych – LPG – wymagania i metody badań; 5) Innymi - nowelizowanymi w trakcie dostaw normami i przepisami określającymi wymagania jakościowe i prawne. 3. Szacunkowy wolumen Przedmiotu zamówienia – 200 000 dm3. Rzeczywisty wolumen zamówienia może ulec zmianie odpowiednio do potrzeb Zamawiającego, jednakże nie będzie mniejszy niż 50% szacowanego wolumenu zamówienia. 4. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w trakcie realizacji zamówienia polegającego na zwiększeniu lub zmniejszeniu łącznego wolumenu Przedmiotu zamówienia o ± 20% względem wolumenu podstawowego określonego w ust. 3. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed zawarciem umowy ubezpieczył się od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia (deliktowe i kontraktowe) na kwotę min. 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) na cały okres realizacji Umowy. 6. Dostawy: 1) Miejscem dostawy Przedmiotu zamówienia jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o., ul. Krucza 20, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, powiat hrubieszowski. 2) Przedmiot zamówienia realizowany będzie sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00. 3) Każda jednorazowa dostawa Przedmiotu umowy będzie mieściła się w przedziale od 3 000 dm3 do 7 000 dm3, w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. 4) Dostawy Przedmiotu umowy odbywać się będą na koszt, ryzyko i transportem Wykonawcy. 5) Realizacja każdej dostawy będzie odbywać się w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu złożenia zamówienia. 6) Ilość dostarczonego Zamawiającemu gazu LPG każdorazowo potwierdzana będzie przez Wykonawcę w postaci dokumentu WZ oraz wydruku z licznika autocysterny, którą dostarczono paliwo, zawierającym informacje o ilości i temperaturze dostarczonego paliwa. Licznik autocysterny każdorazowo musi posiadać ważną cechą legalizacyjną. 7) Przy każdorazowej dostawie Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo jakości -orzeczenie laboratoryjne wydane przez uprawnione laboratorium (zewnętrzne lub własne Wykonawcy) zawierające następujące informacje: nazwa i adres Wykonawcy, datę wystawienia, nazwę wyrobu, datę załadunku, środek transportu, terminal z którego odbył się załadunek, podstawę kwalifikacji (normy jakościowe, którym odpowiada paliwo), parametry jakościowe tj. w szczególności liczbę oktanową (MON), całkowitą zawartość dienów, zawartość siarkowodorów, zawartość siarki, działanie korodujące na płytce miedzianej, wartość opałowa, zawartość wody, zapach, gęstość, względna zawartość oleju mineralnego, prężność par, temperatura w której względna prężność par jest mniejsza niż 150 kPa, podpis wystawcy deklaracji, inne, na potwierdzenie jego zgodności z przepisami wskazanymi w ust. 3 niniejszego paragrafu oraz datę badania. 8) Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu numeru SENT, pod którym zostało zarejestrowane zgłoszenie przewozu paliwa wraz z kluczem odbiorcy. 4. Zasady rozliczeń dostaw: 4.1. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie faktur VAT wystawionych za faktycznie dostarczony przedmiot zamówienia uwzględniających ilość danej partii dostarczonego gazu LPG, ceny hurtowej netto zł/dm3 dla województwa lubelskiego publikowanych w ogólnodostępnym portalu internetowym https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/hurtowe-ceny-paliw z dnia złożenia zamówienia oraz rabatu „R” podanego przez Wykonawcę w ofercie, niezmiennego w całym okresie obowiązywania umowy, również dla zamówień realizowanych w ramach opcji. 4.2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN). 4.3. Rozliczenia finansowe za dostarczony Zamawiającemu gaz LPG regulowane będą w terminie 21 dni, liczonych od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. 5. Realizacja przedmiotu zamówienia musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi normami dotyczącymi warunków technicznych i ppoż. 6. W przypadku stwierdzenia przez zewnętrzne organy kontroli takie jak: Wojewódzki Inspektorat Instalacji Handlowej, Urząd Celny, itp. nieprawidłowości polegającej na dostawie złej jakości paliwa odbiegającej od wartości normatywnych i wykazaniu, że paliwo pochodzi z dostawy od Wykonawcy, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu strat poniesionych złą jakością paliwa. 7. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie lub norma, aprobaty specyfikacje techniczne i systemy odniesienia – należy przyjąć, że Zamawiający podał przedmiot zamówienia dopuszczając rozwiązania równoważne, przy czym Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

a) wydłużeniu terminu obowiązania umowy, o którym mowa w §6 ust. 1 o okres 3 miesięcy w przypadku niewyczerpania wolumenu, o którym mowa w § 1 ust. 4 Umowy lub niewyczerpania maksymalnego wynagrodzenia umownego [netto] określonego w § 3 ust. 1 Umowy, lub b) zwiększeniu lub zmniejszeniu łącznego wolumenu Przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 4 Umowy. Maksymalna wielkość opcji, z której Zamawiający uprawniony będzie skorzystać w okresie obowiązywania Umowy wynosi nie więcej niż 20% łącznego wolumenu Przedmiotu umowy, lub c) zwiększeniu maksymalnego wynagrodzenia umownego [netto] określonego w § 3 ust. 1 Umowy. Maksymalna wielkość opcji, z której Zamawiający uprawniony będzie skorzystać w okresie obowiązywania Umowy wynosi nie więcej niż 20% łącznego wynagrodzenia umownego. 2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji e-mailem lub w innej formie pisemnej z uprzedzeniem co najmniej 5-dniowym, informując o wielkości dostawy objętych dostawą opcjonalną. Dostawa gazu płynnego LPG realizowana w ramach uruchomionego prawa opcji będzie wykonywana według zasad określonych w Umowie dla zamówienia podstawowego po cenach ustalonych w sposób określony w Umowie. Wykonawca nie może odmówić realizacji prawa opcji, jeśli Zamawiający skorzysta z tego uprawnienia. Wykonawca nie może domagać się od Zamawiającego uruchomienia prawa opcji ani dochodzić odszkodowania z powodu nie skorzystania z tego prawa przez Zamawiającego. 3. Zamawiający jednocześnie zastrzega, że zakup gazu płynnego LPG objętych zamówieniem będzie realizowany w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje zmniejszenie zakresu zamówienia względem ilości gazu płynnego LPG, przy czym ograniczenie to nie przekroczy 80% ilości paliw, o której mowa w § 1 ust. 4 Umowy.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, spełni wszystkie postawione w niniejszej SWZ warunki oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach kryterium cena.
Sposób wyliczenia punktacji dla kryterium: Cena
Łączna możliwa do zdobycia liczba punktów=[Najniższa zaoferowana cena brutto z ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena brutto badanej oferty] * 100 pkt

1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania - warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu - warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; 2. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy PZP, określa następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie dotyczy. 2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem aktualnej koncesji na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem, czyli, na obrót gazem LPG o kodach CN: 2711 12, 2711 19 00 przy wykorzystaniu środków transportu paliw ciekłych – cystern drogowych wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. W przypadku, gdy dotychczasowa koncesja wygasa po terminie związania ofertą lub w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego o uzyskaniu nowej koncesji w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jej otrzymania. Warunek będzie weryfikowany dwuetapowo - na etapie składania ofert na podstawie oświadczenia zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, natomiast od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona na podstawie przedłożonego dokumentu Koncesji lub oświadczenia składanego na wzorze zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ. 2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie dotyczy. 2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował bądź realizuje w sposób należyty co najmniej 2 kontrakty polegające na sukcesywnych dostawach gazu LPG o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł netto każdy (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100). W przypadku kontraktów wykonywanych (w trakcie realizacji), w celu wykazania spełnienia warunku, poziom wykonania na dzień składania oświadczenia powinien wynosić min. 300 000,00 zł netto. Warunek będzie weryfikowany dwuetapowo - na etapie składania ofert na podstawie oświadczenia zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, natomiast od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona Zamawiający zażąda przedłożenia wykazu wykonanych/wykonywanych dostaw zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ oraz dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie tj. np. referencji, protokołów zdawczo-odbiorczych itp. 3. Poleganie na zasobach innych podmiotów: 3.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków prawnych, z wyjątkiem warunku określonego w pkt 2.2. SWZ i dotyczącego posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. W zakresie tego warunku Wykonawca musi samodzielnie wykazać posiadanie wymaganych uprawnień (np. koncesji, licencji, zezwoleń), chyba że podmiot udostępniający zasoby będzie realizował tę część zamówienia, która wymaga posiadania takich uprawnień. 3.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 3.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ppkt. 3.3, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:  zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;  sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;  czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 3.4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3) i 4), a także bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. 3.5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, zgodnie z art. 125 ust. 5 ustawy PZP przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

2. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy bądź Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia - w przypadku ustanowienia Pełnomocnika.
4. Pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku konsorcjum lub spółki cywilnej.
5. Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów składa wraz z ofertą oświadczenie podmiotu o udostępnieniu zasobów zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ oraz oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ).
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

2. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy bądź Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia - w przypadku ustanowienia Pełnomocnika.
4. Pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku konsorcjum lub spółki cywilnej.
5. Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów składa wraz z ofertą oświadczenie podmiotu o udostępnieniu zasobów zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ oraz oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ).
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

1. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy bądź Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia - w przypadku ustanowienia Pełnomocnika.
2. Pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku konsorcjum lub spółki cywilnej.
3. Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów składa wraz z ofertą oświadczenie podmiotu o udostępnieniu zasobów zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ oraz oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ).

sześć tysiące złotych 00/100). 2. Wadium należy wnieść przed terminem otwarcia ofert. 3. Wadium można wnieść w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu na konto Zamawiającego Wschodni Bank Spółdzielczy w Chełmie nr konta: 37 8187 0004 2009 0191 0818 0001 z dopiskiem „wadium do przetargu PGKiM/ZP/01/09/2026” – o wniesieniu wadium decyduje moment wpływu wadium na rachunek Zamawiającego. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2025 r. poz. 98 ze zm.). 4. W przypadku wnoszenia wadium w innej dopuszczalnej formie niż w pieniądzu, do oferty należy dołączyć oryginalny dokument gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot. 5. Wniesienie wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw przysługujących Zamawiającemu na podstawie art. 98 ustawy PZP. 6. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie w wymaganej wysokości lub innej niż dopuszczalna formie, także na przedłużony okres związania ofertą, skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 7. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, w treści dokumentu powinno zostać zawarte zobowiązanie odpowiednio podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP. 8. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt 3 rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. 9. Wadium wniesione przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (a nie na jednego czy kilku spośród nich). 10. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Zwrot wadium 11. Zamawiający zwraca wadium, na zasadach i w sytuacjach opisanych w art. 98 ust. 1 - 5 ustawy PZP. Zatrzymanie wadium 12. Zamawiający zatrzymuje wadium, na zasadach i w sytuacjach opisanych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.

1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
3.1. pieniądzu na konto Zamawiającego Wschodni Bank Spółdzielczy w Chełmie
nr konta: 37 8187 0004 2009 0191 0818 0001 z dopiskiem „zabezpieczenie należytego wykonania umowy PGKiM/ZP/01/09/2026”;
3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3.3. gwarancjach bankowych;
3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
5. Dokument w formie poręczenia i/lub gwarancji winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z warunkami postępowania, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń.
6. Przed ustanowieniem zabezpieczenia w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, treść gwarancji musi zostać uprzednio zaakceptowana przez Zamawiającego. W przypadku przedłożenia gwarancji niezgodnej z wzorem zaakceptowanym przez Zamawiającego lub zawierającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Strony postanawiają, że wniesione zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń - odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia uznania Umowy za prawidłowo wykonaną, tj. po upływie okresu na jaki Umowa została zawarta stosownie do § 6 ust. 1 Projektu umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).

1) zwiększenia łącznego wynagrodzenia [netto i brutto], w przypadku, gdy suma poszczególnych dostaw nie wyczerpała wolumenu gazu płynnego (LPG) wskazanego w § 1 ust. 4 Umowy, a wyczerpała wartość Umowy, wówczas za obopólną zgodą Stron wartość Umowy zostanie zwiększona w taki sposób, aby Wykonawca mógł wykonać zakres Umowy w całości tj. zgodnie z szacowanym wolumenem gazu płynnego (LPG) na zasadach i według cen określonych w zawartej Umowie. Wartość Umowy będzie powiększona o iloczyn niewykorzystanej (niedostarczonej) ilości gazu, rabatu zgodnego ze złożoną ofertą Wykonawcy oraz ceny jednostkowej aktualnej na dzień zawarcia aneksu zmieniającego umowę. 2) zmiany terminu zakończenia wykonania zamówienia w sytuacji, gdyby Zamawiający w ciągu 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy nie wyczerpał wolumenu, o którym mowa w § 1 ust. 4 Umowy. Wówczas, po uzyskaniu obopólnej zgody na realizację dostaw na zasadach i według cen określonych w zawartej Umowie, termin realizacji ulegnie zmianie aż do wyczerpania wolumenu określonego w Umowie, jednak nie dłużej niż do upływu 15 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. W przypadku, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na zmianę terminu realizacji Umowy, Umowa ulegnie rozwiązaniu, a Zamawiający zostanie zwolniony z obowiązku realizacji niewykorzystanej części Umowy bez przysługiwania jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonanych dostaw. 3) zmiany wartości Umowy brutto określonej w § 3 ust. 1 Umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików