Zakup i dostawa ciężkiego samochodu ratowniczo–gaśniczego dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Wojakowej.

1. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/) oraz
w uzasadnionych przypadkach, określonych w pkt. 6 SWZ niniejszego rozdziału za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@iwkowa.pl (za wyjątkiem składania ofert i wycofania ofert).
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert i wycofania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Szczegóły zostały opisane w rozdziale IX. SWZ.

9. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe”, dostępnej pod adresem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty-5.2.pdf.
10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem za pośrednictwem
„Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
11. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej (https://ezamowienia.gov.pl) w zakładce „Zgłoś problem”. Szczegóły zostały opisane w rozdziale IX. SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Iwkowa, może Pani/Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Gminy w Iwkowej, z siedzibą 32-861 Iwkowa 468.
2) z Inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym przez Administratora można kontaktować się pod adresem email: rodo@iwkowa.pl lub pod numerem telefonu 14 68-44-010, 14 68-44-020.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup i dostawa ciężkiego samochodu ratowniczo – gaśniczego dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Wojakowej”.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (tj. Dz.U. z 2011 Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych.
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. - c.d. w kolejnej sekcji.

8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
− w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
− w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego,
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO , nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych,
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
3. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.
4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

W terminie składania ofert Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą:
1.1 Formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1
do SWZ – udostępnionym na Platformie E-Zamówienia.
1.2 Formularz cenowy – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ (niezłożenie wskazanego załącznika spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy, jako niezgodnej z warunkami SWZ). Formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 1A do SWZ stanowi treść oferty.
1.3 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu w zakresie wskazanym w Rozdziale VI. SWZ.
Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
1.4. Oświadczenie, o którym mowa w niniejszym Rozdziale XI. ust. 15, pkt. 1.3 SWZ oraz w Rozdziale VII ust. 1 SWZ składają odrębnie:
1.4.1. Wykonawca każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy/ów.
1.5 Jeżeli dotyczy: Wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami,
w przypadku o którym mowa w Rozdziale II. ust. 3 pkt 2 SWZ.
1.6 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1.6.1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,
1.6.2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w niniejszym Rozdziale XI., ust. 15, pkt 1.6, ppkt. 1.6.1. SWZ,
1.6.3. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) pełnomocnictwo, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy,
- wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,
b) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale I. ust. 4 pkt. 4 SWZ , na wzorze stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
1.7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale XI, ust. 15, pkt 1.6, ppkt. 1.6.1. SWZ, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
1.8. Zapisy niniejszego Rozdziału XI., ust. 15, pkt 1.6, ppkt. 1.6.2. SWZ stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Szczegóły zostały opisane w SWZ.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp, zostanie spełniony,
jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy do realizacji których te zdolności są wymagane.
4) W przypadku, o którym mowa Rozdziale I, ust. 4, pkt 2) (o ile został sformułowany) i 3) SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć na wzorze stanowiącym Załącznika nr 5 do SWZ.

a) zmiany terminu wykonania umowy – w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie umowy w terminie, przy czym przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niezależne od Stron, niemożliwe do przewidzenia przy zachowaniu należytej staranności, którego skutkom Strony nie mogły zapobiec; termin wykonania umowy może zostać przedłużony wyłącznie o okres odpowiadający okresowi występowania przeszkody oraz usuwania jej bezpośrednich skutków; b) zmiany terminu wykonania umowy – w przypadku wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie umowy w terminie; termin wykonania umowy może zostać przedłużony wyłącznie o okres odpowiadający okresowi występowania tych okoliczności; c) zmiany miejsca dostawy pojazdu – jeżeli z przyczyn organizacyjnych, technicznych, prawnych lub innych uzasadnionych okoliczności Zamawiający nie będzie mógł dokonać odbioru pojazdu w miejscu określonym w §2 ust. 1 umowy, pod warunkiem że nowe miejsce dostawy będzie znajdowało się na terenie Gminy Iwkowa i zmiana nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy; d) zmiany terminu wykonania umowy – w przypadku wystąpienia niezależnych od Stron, niemożliwych do przewidzenia na etapie zawarcia umowy okoliczności prawnych, technicznych lub organizacyjnych, które obiektywnie uniemożliwiają wykonanie umowy w terminie, pomimo dochowania przez Wykonawcę należytej staranności; termin wykonania umowy może zostać przedłużony wyłącznie o okres niezbędny do ustania przeszkody lub usunięcia jej skutków; e) odpowiedniej zmiany terminu wykonania umowy – jeżeli konieczność jego zmiany wynika ze zmiany umowy dokonanej zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 2–4 lub ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania umowy po dokonanej zmianie; f) zmiany wynagrodzenia brutto – w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT mającej zastosowanie do przedmiotu umowy, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie kwota podatku VAT oraz odpowiednio wynagrodzenie brutto, natomiast wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian; g) zmiany postanowień umowy – w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na sposób lub warunki wykonania umowy, wyłącznie w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień umowy do tych przepisów. 4. Zmiany danych o charakterze administracyjnym lub organizacyjnym, w szczególności zmiana nazwy, siedziby, adresu, danych kontaktowych Stron lub osób wskazanych do kontaktu przy realizacji umowy, a także sprostowanie oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, nie stanowią zmiany istotnej umowy. Zmiana osób wskazanych do kontaktu oraz danych kontaktowych wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 5. Strona występująca z wnioskiem o zmianę umowy zobowiązana jest przedstawić drugiej Stronie pisemny wniosek zawierający co najmniej opis proponowanej zmiany, jej uzasadnienie oraz dokumenty potwierdzające wystąpienie okoliczności stanowiących podstawę zmiany, jeżeli ich przedstawienie jest możliwe. 6. Wprowadzenie zmiany umowy wymaga zgodnego oświadczenia woli Stron i, z wyjątkiem przypadków wskazanych w ust. 4, zawarcia pisemnego aneksu do umowy. Wystąpienie okoliczności przewidzianych w niniejszym paragrafie nie powoduje automatycznej zmiany umowy ani nie stanowi podstawy roszczenia Wykonawcy o jej dokonanie. Szczegóły zostały opisane w paragrafie 7 Projektowanych postanowień umownych - zał. nr 3 do SWZ.