Realizacja usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania podopiecznych OPS w Chorzowie na rok 2027

Ofertę składa się pod rygorem nieważności, wyłącznie poprzez Platformę przetargową, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
1) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub
2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym

Wymagania techniczne związane z korzystaniem z platformy przetargowej określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl.

Szczegółowe informacje w tym zakresie zawiera rozdział XIII SWZ

Przedmiotem umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych na podstawie art. 50 i nast. ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2026r. poz. 639 z późn.zm.) (zwanej dalej ustawą o pomocy społecznej) na rzecz osób wskazanych przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiący załącznik nr 1 do SWZ

85312000-9 - Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych

85100000-0 - Usługi ochrony zdrowia

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

85312100-0 - Usługi opieki dziennej

85312120-6 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną

85142000-6 - Usługi paramedyczne

Zamawiający przewiduje prawo opcji w postaci zwiększenia zakresu zamówienia z możliwością przedłużenia okresu zawarcia umowy o maksymalnie dwa miesiące. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji ilość godzin świadczenia usług w stosunku do szacunkowej ilości godzin wskazanej w ust. 11 OPZ (stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ) może ulec zwiększeniu o maksymalnie 4750 godzin usług opiekuńczych.
Korzystanie z prawa opcji odbywa się na zasadach wskazanych w projektowanych postanowieniach umownych, które stanowią załącznik nr 4 do SWZ.

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny – 100 %.
Największą liczbę punktów – 100 pkt. otrzyma oferta z najniższą łączną ceną brutto za sumę szacunkowej ilości godzin usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych
Wartość punktową kolejnych ofert oblicza się dzieląc najniższą cenę przez cenę badanej oferty i mnożąc wynik przez 100

Wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy - standardy jakościowe, odnoszące się do głównych elementów przedmiotu zamówienia zostały wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający określił w wymaganiach doświadczenie wykonawcy, a także doświadczenie oraz kwalifikacje osób, które mają wykonywać przedmiot zamówienia. Zakres czynności usług opiekuńczych ma charakter ustandaryzowany - wynika on z przepisów ustawy o pomocy społecznej oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy. Uwzględniając, iż dokumenty opisujące przedmiot zamówienia są zestandaryzowane, a standardy jakościowe, odnoszące się do głównych elementów przedmiotu zamówienia zostały wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający jest uprawniony do zastosowania ceny, jako jedynego kryterium wyboru oferty.

Szczegółowe informacje w zakresie sposobu oceny zawiera Rozdział XXVII SWZ.

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi legitymować się wiedzą i doświadczeniem w zakresie usług zgodnych z przedmiotem niniejszego zamówienia tj. wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia w oparciu o ustawę o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2026r. poz. 639 z późn. zm), wraz z przepisami wykonawczymi do tej ustawy tj. w szczególności rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005r. w Sprawie Specjalistycznych Usług Opiekuńczych (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 816) oraz wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia zgodnie z treścią decyzji administracyjnych na podstawie, których są przyznawane usługi opiekuńcze. W tym celu powinien wykazać się: - co najmniej 10 (dziesięcio) -miesięcznym (liczonym jako czasookres) doświadczeniem w zakresie wykonywania usług opiekuńczych przyznawanych decyzją administracyjną na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2026r. poz. 639 z późn. zm. ), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. - co najmniej 5 (pięcio) -miesięcznym (liczonym jako czasookres) doświadczeniem w zakresie wykonywania specjalistycznych usług opiekuńczych przyznawanych decyzją administracyjną na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2026r. poz. 639 z późn. zm), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku przedstawi na wezwanie Zamawiającego na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ wykaz wykonanych usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączy dowody określające, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 2)Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia tj.: Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania kadrą niezbędną do realizacji zadania określonego niniejszym postępowaniem tj.: - personelem, który zostanie wyznaczony do wykonywania czynności związanych z bezpośrednim świadczeniem usług opiekuńczych (dalej opiekunów) w ilości nie mniej niż 40 osób, w wymiarze wykonywanych usług zapewniającym nieprzerwaną, prawidłową realizację usług opiekuńczych nad podopiecznymi OPS w Chorzowie, niezależnie od urlopów i zwolnień chorobowych, w trakcie całości okresu realizacji zamówienia. - personelem, który zostanie wyznaczony do wykonywania czynności związanych z bezpośrednim świadczeniem specjalistycznych usług opiekuńczych (dalej opiekunów suo) w ilości nie mniej niż 5 osób, w wymiarze wykonywanych usług zapewniającym nieprzerwaną, prawidłową realizację specjalistycznych usług opiekuńczych nad podopiecznymi OPS w Chorzowie, niezależnie od urlopów i zwolnień chorobowych, w trakcie całości okresu realizacji zamówienia. w tym przynajmniej 2 osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonywania zawodu pielęgniarki, przynajmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje do wykonywania zawodu psychologa, przynajmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje do wykonywania zawodu pedagoga oraz przynajmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje do wykonywania zawodu logopedy. - przynajmniej 1 osobą, która, legitymuje się min. 3 letnim doświadczeniem w zakresie koordynacji usług opiekuńczych w tym specjalistycznych usług opiekuńczych przyznawanych decyzją administracyjną na podstawie art. 50 ustawy o pomocy społecznej, którą wykonawca wyznaczy do pełnienia roli koordynatora. Osoba pełniąca funkcję koordynatora, o której mowa wyżej winna legitymować się doświadczeniem w koordynacji usług, których zakres przedmiotowy odpowiada treści art. 50 ustawy o pomocy społecznej. Osoby te powinny spełniać wymagania i posiadać kwalifikacje wymagania wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz zawarte w SWZ, Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ, a także zawarte w projektowanych postanowieniach umownych, które zostaną wprowadzone do treści umowy z sprawie zamówienia, które stanowią załącznik nr 4 do SWZ. Przy ocenie spełnienia warunku nie uwzględnia się osób, o których mowa w ust. 29 OPZ. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku na wezwanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie na formularzu stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ zawierające wykaz osób wraz ze wskazaniem ich imion, nazwisk, podstawy dysponowania, a także kwalifikacji oraz okresów doświadczenia.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełnienia warunków, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
1)wykazu osób wyznaczonych do wykonywania usług opiekuńczych w tym specjalistycznych usług opiekuńczych oraz osoby/osób, mających pełnić rolę koordynatora zgodnie z formularzem który stanowi załącznik nr 7 do SWZ
2)wykazu wykonanych usług wraz z referencjami zgodnie z formularzem stanowi załącznik nr 6 do SWZ

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
1)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
2)oświadczenia o aktualności danych, o których mowa 125 stanowi załącznik nr 9 do SWZ

Wraz z ofertą Wykonawca przedstawi następujące przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie zgodności oferowanych usług z wymaganiami wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia:
- Tabelę zgodności przetwarzania danych osobowych przez podmiot przetwarzający - zgodnie z formularzem, którego wzór stanowi załącznik nr 10 do SWZ na potwierdzenie, zgodności oferowanych usług z wymaganiami zamawiającego dotyczącymi prawidłowego – zgodnego z wymogami RODO przetwarzania powierzonych danych osobowych (co wskazano w ust. 44 OPZ).
-oświadczenie dot. posiadania lokalu do obsługi administracyjno-biurowej wykonawcy, zlokalizowanego na terenie Miasta Chorzów – zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ (obowiązek posiadania lokalu wskazano w ust. 25 OPZ)

- Tabela zgodności przetwarzania danych osobowych przez podmiot przetwarzający - zgodnie z formularzem, którego wzór stanowi załącznik nr 10 do SWZ na potwierdzenie, zgodności oferowanych usług z wymaganiami zamawiającego dotyczącymi prawidłowego – zgodnego z wymogami RODO przetwarzania powierzonych danych osobowych
-oświadczenie dot. posiadania lokalu do obsługi administracyjno-biurowej wykonawcy, zlokalizowanego na terenie Miasta Chorzów – zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ