Świadczenie usługi przygotowywania i wydawania na wynos gorących posiłków podopiecznym Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie w 2027 r.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorzowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 003447902

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Racławicka 19

1.5.2Miejscowość

Chorzów

1.5.3Kod pocztowy

41-506

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ops@opschorzow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://ops.bip.chorzow.eu

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi przygotowywania i wydawania na wynos gorących posiłków podopiecznym Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie w 2027 r.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d642e57e-580c-493b-8414-023aa10c32ea

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00460029

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-29

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00123670/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Świadczenie usługi przygotowywania i wydawania na wynos posiłków dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d642e57e-580c-493b-8414-023aa10c32ea

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (53 słowa)

Komunikacja zamawiającego i wykonawców następuje za pośrednictwem platformy e-Zamówienia lub w sposób wskazany w załączniku nr 1 do SWZ. Ofertę składa się wyłącznie przez platformę e-Zamówienia, zgodnie z wyborem Wykonawcy:
- w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub
- w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

2/2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

3

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

4.1.14Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przygotowywania i wydawania na wynos gorących posiłków podopiecznym Zamawiającego w lokalu położonym na obszarze tzw. Chorzowa Batorego.

4.2.6Główny kod CPV

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.2.7Dodatkowy kod CPV

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci:
1) wydłużenia okresu obowiązywania o niewięcej niż 2 miesiące,
2) zwiększenia zakresu zamówienia w zakresie wskazanym w OPZ.
Okoliczności uprawniające Zamawiającego do skorzystania z prawa opcji, tryb skorzystania z prawa opcji oraz szczegółowy zakres prawa opcji zawiera OPZ oraz załącznik nr 4 do SWZ.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

odległość lokalu wykonawcy od najbliższego przystanku komunikacji publicznej

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

świadczenie usługi w dni wolne od pracy

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przygotowywania i wydawania na wynos gorących posiłków podopiecznym Zamawiającego w lokalu położonym na obszarze tzw. Chorzowa II.

4.2.6Główny kod CPV

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.2.7Dodatkowy kod CPV

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci:
1) wydłużenia okresu obowiązywania o niewięcej niż 2 miesiące,
2) zwiększenia zakresu zamówienia w zakresie wskazanym w OPZ.
Okoliczności uprawniające Zamawiającego do skorzystania z prawa opcji, tryb skorzystania z prawa opcji oraz szczegółowy zakres prawa opcji zawiera OPZ oraz załącznik nr 4 do SWZ.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

odległość lokalu wykonawcy od najbliższego przystanku komunikacji publicznej

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

świadczenie usługi w dni wolne od pracy

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przygotowywania i wydawania na wynos gorących posiłków podopiecznym Zamawiającego w lokalu położonym na obszarze tzw. Chorzowa Śródmieście.

4.2.6Główny kod CPV

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.2.7Dodatkowy kod CPV

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci:
1) wydłużenia okresu obowiązywania o niewięcej niż 2 miesiące,
2) zwiększenia zakresu zamówienia w zakresie wskazanym w OPZ.
Okoliczności uprawniające Zamawiającego do skorzystania z prawa opcji, tryb skorzystania z prawa opcji oraz szczegółowy zakres prawa opcji zawiera OPZ oraz załącznik nr 4 do SWZ.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

odległość lokalu wykonawcy od najbliższego przystanku komunikacji publicznej

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

świadczenie usługi w dni wolne od pracy

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej w postaci posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie usługi przygotowywania i wydawania gorącego posiłku. Szczegółowe postanowienia zawiera rozdział V SWZ.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) decyzji o zatwierdzeniu zakładu lub protokołu kontroli sanitarnej przeprowadzonej przez Państwową Inspekcję Sanitarną zawierającego wskazanie danych decyzji o zatwierdzeniu zakładu dotyczącej lokalu, w którym wykonawca zamierza realizować zamówienie,
2) oświadczenia o posiadaniu prawa do lokalu, w którym wykonawca zamierza realizować zamówienie (zgodnie z załącznikiem nr 3a do SWZ),
3) oświadczenia dot. aktualności decyzji o zatwierdzeniu zakładu tj. o braku zawieszenia lub cofnięcia zatwierdzenia zakładu (zgodnie z załącznikiem nr 3a do SWZ).

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Uzupełnieniu podlegają następujące przedmiotowe środki dowodowe:
1) decyzja o zatwierdzeniu zakładu lub protokół kontroli sanitarnej przeprowadzonej przez Państwową Inspekcję Sanitarną zawierający wskazanie danych decyzji o zatwierdzeniu zakładu dotyczącej lokalu, w którym wykonawca zamierza realizować zamówienie,
2) oświadczenie o posiadaniu prawa do lokalu, w którym wykonawca zamierza realizować zamówienie (zgodnie z załącznikiem nr 3a do SWZ),
3) oświadczenie dot. aktualności decyzji o zatwierdzeniu zakładu tj. o braku zawieszenia lub cofnięcia zatwierdzenia zakładu (zgodnie z załącznikiem nr 3a do SWZ).

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Tak

7.2Informacje na temat zaliczek

Na wniosek Zamawiającego wynagrodzenie za grudzień płatne będzie maksymalnie w trzech częściach, a okres objęty dokumentem rozliczeniowym zostanie wskazany przez Zamawiającego, przy czym może to dotyczyć także usług jeszcze niewykonanych. W takim przypadku Wykonawca dostarcza dokument rozliczeniowy w terminie 3 dni od dnia złożenia w tym przedmiocie wniosku przez Zamawiającego. W razie konieczności Wykonawca wystawia korektę dokumentu rozliczeniowego po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

W projektowanych postanowieniach umowy przewidziano możliwość zmiany umowy:
1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) w przypadku zmiany w zakresie posiadania statusu podatnika VAT przez Wykonawcę lub zwolnienia z tego podatku – w zakresie niezbędnym, przy czym wynagrodzenie brutto nie może zostać zmienione,
3) w postaci zwiększenia jej zakresu o maksymalną liczbę posiłków wskazaną w OPZ w przypadku nieprzewidzianego zwiększenia zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z propozycją zmiany umowy podając w nim zakres zmiany,
4) w przypadku zmiany adresu realizacji usługi,
5) w przypadku wcześniejszego wygaśnięcia lub rozwiązania umowy z wykonawcą realizującym w 2026 roku usługi rodzajowo tożsame z przedmiotem niniejszej umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego – w postaci zmiany terminu rozpoczęcia wykonywania umowy i ustalenia go na wcześniejszy niż pierwotnie przewidziany, jednakże niewięcej niż o dwa miesiące, oraz:
a) bez zmiany liczby osobodni lub posiłków tj. zmiana polega wyłącznie na przesunięciu okresu realizacji umowy albo
b) wydłużeniu w ten sposób okresu realizacji umowy do maksymalnie 14 miesięcy i zwiększeniu zakresu zamówienia o maksymalnie 3 477 osobodni świadczenia usługi schronienia, 9 osobodni świadczenia schronienia interwencyjnego oraz 3 486 posiłków. W tym czasie Strony mogą uzgodnić stosowanie innego wynagrodzenia niż określone w § 6 umowy uwzględniając w szczególności koszty pracy oraz inflację;
6) w przypadku zakończenia innej części postępowania bez wyboru wykonawcy – w postaci zwiększenia zakresu zamówienia w zakresie wskazanym w OPZ;
7) w przypadku konieczności zapewnienia posiłków osobom przebywającym w schronisku dla bezdomnych kobiet i mężczyzn – w postaci zwiększenia zakresu zamówienia o przeciętną liczbę 30 posiłków dziennie i o maksymalnie 10 950 posiłków.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-10-09 08:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-09 08:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-11-07