Dostawa oleju opałowego lekkiego na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. przez okres 12 miesięcy

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o. w Siedliskach w okresie 12 miesięcy.
2. Szacunkowa ilość przedmiotu zamówienia wynosi: 38.000,00 litrów w ramach zamówienia podstawowego oraz ewentualnie poszerzenie zamówienia o: 7.600,00 litrów w ramach 20% prawa opcji – zakres faktury tj. uprawnienie Zamawiającego do rozszerzenia zamówienia podstawowego
o wskazany zakres w przypadku zwiększenia zapotrzebowania Zamawiającego w okresie 12 miesięcy.
3. Zamawiający w trakcie realizacji niniejszego zamówienia może, ale nie musi skorzystać z prawa opcji. Realizacja dostaw z prawa opcji nastąpi na wniosek Zamawiającego po przekroczeniu szacunkowej ilości oleju opałowego zamówienia podstawowego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
4. Zamawiający oświadcza, iż zamówiony i dostarczony olej opałowy będzie w całości wykorzystany do celów opałowych przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami „Eko-MAZURY” Sp. z o.o.
5. Wymagania jakościowe zamawiającego oleju opalowego zgodnie z Polską Normą
PN-C-96024:2011 lub równoważną:
a) wartość opałowa nie niższa niż 42,6MJ/kg;
b) gęstość w temperaturze 15°C nie wyższa niż 0,60 g/ml;
c) lepkość kinematyczna w temperaturze 20°C nie większa niż 6,0 mm2/s;
d) zawartość siarki nie więcej niż 0,20% (m/m);
e) temperatura zapłonu nie niższa niż 56°C;
f) temperatura płynięcia nie wyższa niż -20°C;
g) zawartość wody nie więcej niż 200 mg/kg;
h) pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylowanej nie więcej niż 0,3% (m/m);
i) pozostałość po spopieleniu nie wyższa niż 0,01% (m/m);
j) całkowita zawartość zanieczyszczeń nie większa niż 24 mg/kg;
k) barwa czerwona – ocena wizualna.
6. Na potwierdzenie spełnienia na dostarczony olej opałowy w/w parametrów, do każdej dostawy każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć świadectwo jakości potwierdzające wymagane parametry oleju.
7. Realizacja dostaw oleju opałowego będzie odbywać się sukcesywnie stosownie do potrzeb Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00.
8. W zależności od swoich bieżących potrzeb, Zamawiający w trakcie trwania umowy będzie składał Wykonawcy jednostkowe zamówienia na dostawę oleju opałowego.
9. Dostawy przedmiotu umowy będą odbywać się specjalistycznym pojazdem transportowym Wykonawcy wyposażonym w zalegalizowany układ do pomiaru oleju opałowego. Zamawiający ma prawo żądać okazania aktualnego świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na pojeździe dostawczym.
10. Miejscem dostawy oleju opałowego będzie Zakład Unieszkodliwiania Odpadów komunalnych prowadzony przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami „Eko- MAZURY” Sp. z o.o., Siedliska 77, 19-300 Ełk, woj. Warmińsko-mazurskie, powiat ełcki, gmina Ełk.
11. Zamawiający posiada dwie kotłownie, do których będzie dostarczany przedmiot zamówienia:
1) kotłowania w budynku administracyjnym (numer identyfikacyjny miejsca: PLC001), wyposażona w 4 zbiorniki o pojemności po 1 000 litrów każdy;
2) kotłownia w hali demontażu odpadów wielkogabarytowych wraz budynkiem socjalnym (nr identyfikacyjny PLC002), wyposażona w 12 zbiorników o pojemności po 1000 litrów każdy.
12. Jednorazowa dostawa oleju opałowego będzie mieściła się w przedziale od 2 000 do 4 000 litrów dla kotłowni w budynku administracyjnym oraz w przedziale od 8 000 do 12 000 litrów dla kotłowni
w hali demontażu odpadów wielkogabarytowych wraz budynkiem socjalnym w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.
13. Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego, wynikających z ustawy z dnia 6 grudnia 2008r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz.U. z 2026 poz. 412 z późn. zm.) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego, na wzorze formularza stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.
14. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem oleju opałowego.
15. Dostarczona ilość oleju opałowego fakturowana będzie w temperaturze referencyjnej 15°C i potwierdzona będzie każdorazowo „Protokołem odbioru jednorazowej dostawy”, według wzoru wraz z komunikatem potwierdzającym zgłoszenie przewozu i nadanie numeru referencyjnego.
16. W toku realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania Zamawiający rozliczać się będzie za faktycznie wykonane dostawy w oparciu o cenę jednostkową netto Producenta oleju opałowego obowiązującą w dniu dostawy, z uwzględnieniem stałego, niezmiennego przez okres obowiązywania umowy upustu, bądź też stałej przez okres obowiązywania umowy marży, wyrażonej/go w złotych netto zadeklarowanej/go w ofercie.
17. Wykonawca zobowiązany jest do przewozu towaru, w tym każdorazowo przesyłania jego zgłoszenia do tzw. „rejestru zgłoszeń”, prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z wszystkimi wytycznymi określonymi w ustawie z dnia 9 marca 2017 r.
o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi i rozporządzeniami wykonawczymi do niniejszej ustawy.
18. Zamawiający jako podmiot odbierający zobowiązany jest do uzupełnienia zgłoszenia przewozu o informację o odbiorze towaru, nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu dostarczenia towaru zgodnie z obowiązkami wynikającymi z Ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi.