Dostawa 3 szt. fabrycznie nowych samochodów ciężarowych typu brygadówka

Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są wyłącznie za pośrednictwem Platformy, znajdującej się pod adresem: platformazakupowa.pl (zwanej dalej: „Platformą”).

1.Niezbędne wymagania sprzętowoaplikacyjne:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o konfiguracji: pamięć min. 2GBRam, procesor Intel IV 2GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych-MS
Windows7, Mac Os x10 4,Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.:
EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,
4) komunikacja z Platformą jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu
TLS1.3.,
5) czas odbioru danych przez Platformę jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu GUM z użyciem protokołu NTP.
2.Instrukcje korzystania z Platformy dot. w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienia treści SWZ, składania ofert i innych czynności są pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca
3.Ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy, składa
się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4.Podpis należy złożyć bezpośrednio na dokumentach, które następnie przesyła się do systemu.
5.Moment złożenia oferty to chwila skutecznego przekazania oferty do systemu przez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i przyjęcie tego żądania przez aplikację/serwer. 6.Podpisy kwalifikowane do podpisywania plików muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku w wnętrznym (eIDAS) (UE)nr 910/2014-od 1.07.2016r.
7.W przypadku formatu podpisu XAdES zewnętrzny, należy dołączyć wszystkie pliki, tj. podpisane pliki z danymi oraz pliki podpisu w formacie XAdES.
8.Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem formularzy do złożenia oferty wynosi 150 MB.
9.Maksymalna ilość plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanego formularza do złożenia oferty wynosi 10 szt.
10.Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji przez przycisk „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” to 500MB, a maksymalna ilość
plików to 10 szt. na raz, przy czym możliwe jest kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do Zamawiającego po kliknięciu przycisku „Wyślij”.
11.Zalecane formaty: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym
wskazaniem na .pdf, a zalecane formaty ew. kompresji danych: .zip; .7Z.
Wśród formatów powszechnych a niewystępujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym są ograniczone i wynoszą maksymalnie 25MB, wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, wynoszą maksymalnie 5MB.
12.W przypadku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku i łatwiejszą
weryfikację podpisu zaleca się, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
2) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Należy pamiętać aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
3) rekomenduje się wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
13.Zaleca się, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować format PAdES oraz podpisy tego samego rodzaju.
14.Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip, zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa 3 szt. fabrycznie nowych samochodów ciężarowych typu brygadówka.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę 3 szt. samochodów fabrycznie nowych, rok produkcji nie starszy niż 2025 r, jednej marki, modelu i koloru.
1) Samochody muszą spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. 2024.1251 ze zm.) i Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz ich niezbędnego wyposażenia oraz w ustawie z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia (Dz.U. 2023.919).
2) Wykonawca dokona dostawy oraz rozładunku przedmiotu zamówienia na własny koszt, zapewniając należyte jego zabezpieczenia w czasie transportu oraz przy załadunku i rozładunku.
3) Zamawiający dopuszcza sukcesywną dostawę pojazdów w partiach (dostawy częściowe).
4) Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego (pisemnie lub drogą elektroniczną) o planowanym terminie dostawy danej partii pojazdów co najmniej 3 dni robocze przed terminem dostawy.
5) Wykonawca dokona dostawy przedmiotu zamówienia w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:00 do 14:00, pod adres: Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczecińska 31, 75-122 Koszalin.
6) Dostarczone samochody muszą być wyposażone w następujące dokumenty:
a) świadectwo homologacji na terenie RP,
b) książkę gwarancyjną,
c) pełną instrukcję obsługi pojazdu w języku polskim,
d) certyfikaty bezpieczeństwa CE (deklaracje zgodności).
3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Rozdziale C SWZ Opis przedmiotu zamówienia.

1) opis dostarczanych produktów (parametry techniczne samochodów) potwierdzający,
że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;
2) opis materiałów, produktów i rozwiązań równoważnych – jeżeli Wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Dziale III pkt 12 – 16 SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych materiałów, produktów i rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności).

1) opis dostarczanych produktów (parametry techniczne samochodów) potwierdzający,
że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;
2) opis materiałów, produktów i rozwiązań równoważnych – jeżeli Wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Dziale III pkt 12 – 16 SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych materiałów, produktów i rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności).

1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub
innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca podał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów,
o których mowa w ppkt 2).

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.
3. Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika.
4. Wspólnicy spółki cywilnej są Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1-3.
5. Przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą, co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

1) zmiany adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy oraz innych danych ujawnionych w rejestrach publicznych, 2) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, mogących między innymi rzutować na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy – zmiany polegać będą na dostosowaniu umowy do zmienionych przepisów prawa z zachowaniem ogólnego charakteru umowy, 3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, 4) zmiany zaoferowanych samochodów/elementów wyposażenia, 5) zmiany terminu na odstąpienie od umowy – zmiana, o której mowa w niniejszym punkcie będzie możliwa w sytuacji przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy i nastąpi w zakresie odpowiadającym różnicy pomiędzy pierwotnym terminem wykonania przedmiotu umowy a terminem wynikającym ze zmiany umowy. 2. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy może nastąpić w następujących przypadkach: 1) gdy nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mająca wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy; 2) gdy na termin realizacji przedmiotu umowy wpłyną lub będą mogły mieć wpływ okoliczności związane z wystąpieniem siły wyższej, skutkujące w szczególności wstrzymaniem lub ograniczeniem dostaw koniecznych do realizacji przedmiotu umowy lub trudnościami w dostępie do produktów, komponentów produktu lub materiałów lub sprzętu koniecznych do realizacji przedmiotu umowy lub trudnościami w realizacji usług koniecznych do realizacji przedmiotu umowy; 3. W sytuacjach, o których mowa w ust. 2, termin realizacji umowy może ulec przedłużeniu o czas trwania okoliczności stanowiących przeszkody w terminowej i zgodnej z umową realizacji przedmiotu umowy. 4. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 2 wymaga przedłożenia przez Wykonawcę informacji o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem siły wyższej na należyte wykonanie umowy oraz potwierdzenia okoliczności, na które powołuje się Wykonawca poprzez stosowne oświadczenia lub dokumenty. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany polegającej na zastąpieniu zaoferowanych samochodów/elementów wyposażenia innymi samochodami/elementami wyposażenia o tej samej lub lepszej jakości, przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia, w przypadku gdy pierwotnie wskazane samochody/elementy wyposażenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie będą dostępne na rynku (np. zakończenie produkcji, brak dostępności na rynku, zmiana norm technicznych, zmiana technologii produkcji, ograniczenia logistyczne uniemożliwiające dostawę). Zmiana wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i musi być uzasadniona. 6. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o „sile wyższej” należy przez to rozumieć stan zewnętrzny niezależny od Stron, nadzwyczajny, któremu Strony nie mogły (Strona nie mogła) zapobiec oraz mu się przeciwstawić przy użyciu środków leżących w granicach zwyczajnej zapobiegliwości, w tym klęski żywiołowe, pożary, powodzie, trzęsienia ziemi, działania wojenne lub o podobnym charakterze lub skutkach, akty terrorystyczne, skrajki, stany epidemiologiczne, blokady lub ograniczenia w przekraczaniu granic, zakazy albo ograniczenia importu, eksportu towarów związanych z realizacją przedmiotu umowy. 7. Wszelkie zmiany umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmiany osób wskazanych w § 4 ust. 11 umowy.