Zakup i dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem oraz sprzętu serwerowego. Część 1 – Zakup i dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem Część 2 - Zakup i dostawa sprzętu serwerowego

1.Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem internetowym:https://ezamowienia.gov.pl//
2.Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zrp@zabierzow.org.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

1.Ofertę, wymagane oświadczenia i dokumenty, skłąda się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „ Wykonawca” na Platformie e- Zamówienia prowadzonej przez Urząd Zamówień Publicznych na stronie internetowej: www.uzp.gov.pl . Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/ oraz informacje zamieszczone w zakładce „ Centrum Pomocy”.
3.Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie e-Zamówienia ani logowania.
4.Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej ( cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań i dokumentów elektronicznych.
5.Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki z zastrzeżeniem formatów o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
6.Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane
w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a)w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów
w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b)jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza
do komunikacji").
8.Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ((Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 z póź. zm.) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa".
Pozostała treść znajduje się w SWZ

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, administrator informuje, iż:
1.Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Zabierzów, z siedzibą przy ul. Rynek 1, 32-080 Zabierzów reprezentowany przez Wójta; tel.: (12) 283 07 00; fax: (12) 285 21-09, strona internetowa: https://www.zabierzow.org.pl/; adres e-mail: zabierzow@zabierzow.org.pl.
2.We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: iod@zabierzow.org.pl oraz na adres siedziby Administratora.
3.Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ZRP.271.1.39.2026, w tym wykonania umowy, realizacji obowiązków i praw (w tym roszczeń) wiążących się z zawartą umową oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
4.Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez administratora danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w zw. z art. 2 ustawy PZP.
5.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP w zw. z art. 74 ust. 3 i ust. 4 PZP.
6.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w zgodnym z przepisami powszechnie obowiązującego prawa przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
7.Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W konsekwencji niepodania określonych danych możliwe jest uniemożliwienie wzięcia udziału
w postępowaniu.
8.Posiada Pani/Pan prawo:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) przeniesienia danych;
c) do sprostowania (poprawiania) swoich danych lub ich uzupełnienia – skorzystanie z prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;
d) do ograniczenia przetwarzania danych – prawo nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania;
e) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9.Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (tj. poza obszar Unii Europejskiej, Norwegię, Lichtenstein i Islandię).
10. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym także profilowane
11. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjnego przewidzianego
w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
ustawa PZP – ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016).

Zakup i dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem oraz sprzętu serwerowego dla Urzędu Gminy Zabierzów w 2026 r.
Część 1 – Zakup i dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem dla Urzędu Gminy Zabierzów w 2026 roku

2.Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne,
jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało:
• produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa
w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
• produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.
Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla Części 1 zamówienia – Załącznik nr 10a do SWZ

Zakup i dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem oraz sprzętu serwerowego dla Urzędu Gminy Zabierzów w 2026 r. Część 2 - Zakup i dostawa sprzętu serwerowego dla Urzędu Gminy Zabierzów w 2026 roku 2. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: • produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; • produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Części 2 zamówienia Załącznik nr 10b do SWZ.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1)Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
c) art. 109 ust. 1 pkt 4,5,7 ustawy,
d) pod kątem art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 poz. 507).
Wzór oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp stanowi Załącznik nr 9 do SWZ
2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U 2025 r. poz. 1714 z póź. zm), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1)Certyfikat spełnienia normy ISO 9001 lub równoważny wymagany dla pozycji: Część 1, Pozycja 1.1 – Laptop (Załącznik nr 10a do SWZ) Część 1, Pozycja 1.2 – Komputer stacjonarny typ 1 (Załącznik nr 10a do SWZ) Część 1, Pozycja 1.3 – Komputer stacjonarny typ 2 (Załącznik nr 10a do SWZ) Część 1, Pozycja 1.4 - Monitor typ 1 (Załącznik nr 10a do SWZ) 2)Deklaracja zgodności CE lub równoważna wymagana dla pozycji: Część 1, Pozycja 1.1 – Laptop (Załącznik nr 10a do SWZ) Część 1, Pozycja 1.2 – Komputer stacjonarny typ 1 (Załącznik nr 10a do SWZ) Część 1, Pozycja 1.3 – Komputer stacjonarny typ 2 (Załącznik nr 10a do SWZ) Część 1, Pozycja 1.4 - Monitor typ 1 (Załącznik nr 10a do SWZ) Część 1, Pozycja 1.9. – Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe (Załącznik 10a do SWZ) 3)Certyfikat ISO 1043 lub równoważny wymagany w pozycji: Część 1, Pozycja 1.1 – Laptop (Załącznik nr 10a do SWZ) Część 1, Pozycja 1.2 – Komputer stacjonarny typ 1 (Załącznik nr 10a do SWZ) Część 1, Pozycja 1.3 – Komputer stacjonarny typ 2 (Załącznik nr 10a do SWZ) 4) Certyfikat ISO 9241-307 lub równoważny wymagany w pozycji: Część 1, Pozycja 1.4 - Monitor typ 1 (Załącznik nr 10a do SWZ)

1)Certyfikat spełnienia normy ISO 9001 lub równoważny wymagany dla pozycji: Część 1, Pozycja 1.1 – Laptop (Załącznik nr 10a do SWZ) Część 1, Pozycja 1.2 – Komputer stacjonarny typ 1 (Załącznik nr 10a do SWZ) Część 1, Pozycja 1.3 – Komputer stacjonarny typ 2 (Załącznik nr 10a do SWZ) Część 1, Pozycja 1.4 - Monitor typ 1 (Załącznik nr 10a do SWZ) 2)Deklaracja zgodności CE lub równoważna wymagana dla pozycji: Część 1, Pozycja 1.1 – Laptop (Załącznik nr 10a do SWZ) Część 1, Pozycja 1.2 – Komputer stacjonarny typ 1 (Załącznik nr 10a do SWZ) Część 1, Pozycja 1.3 – Komputer stacjonarny typ 2 (Załącznik nr 10a do SWZ) Część 1, Pozycja 1.4 - Monitor typ 1 (Załącznik nr 10a do SWZ) Część 1, Pozycja 1.9. – Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe (Załącznik 10a do SWZ) 3)Certyfikat ISO 1043 lub równoważny wymagany w pozycji: Część 1, Pozycja 1.1 – Laptop (Załącznik nr 10a do SWZ) Część 1, Pozycja 1.2 – Komputer stacjonarny typ 1 (Załącznik nr 10a do SWZ) Część 1, Pozycja 1.3 – Komputer stacjonarny typ 2 (Załącznik nr 10a do SWZ) 4) Certyfikat ISO 9241-307 lub równoważny wymagany w pozycji: Część 1, Pozycja 1.4 - Monitor typ 1 (Załącznik nr 10a do SWZ) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

7. Zawartość oferty.
1) Wypełniony formularz OFERTA, zgodnie z treścią Załącznika nr 1a lub 1b wraz z Załącznikiem 10a lub Załącznikiem 10b do SWZ (w zależności od części postępowania).
2) Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, w tym pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty, jeśli dotyczy);
3) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, zgodnie z treścią Załącznika nr 2a do SWZ;
4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy- Załącznik nr 7
5) Przedmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy:
- Certyfikat spełnienia normy ISO 9001 lub równoważny wymagany dla pozycji:
Część 1, Pozycja 1.1 – Laptop (Załącznik nr 10a do SWZ),
Część 1, Pozycja 1.2 – Komputer stacjonarny typ 1 (Załącznik nr 10a do SWZ),
Część 1, Pozycja 1.3 – Komputer stacjonarny typ 2 (Załącznik nr 10a do SWZ),
Część 1, Pozycja 1.4 - Monitor typ 1 (Załącznik nr 10a do SWZ);
- Deklaracja zgodności CE lub równoważna wymagana dla pozycji:
Część 1, Pozycja 1.1 – Laptop (Załącznik nr 10a do SWZ),
Część 1, Pozycja 1.2 – Komputer stacjonarny typ 1 (Załącznik nr 10a do SWZ),
Część 1, Pozycja 1.3 – Komputer stacjonarny typ 2 (Załącznik nr 10a do SWZ),
Część 1, Pozycja 1.4 - Monitor typ 1 (Załącznik nr 10a do SWZ);
- Certyfikat ISO 1043 lub równoważny wymagany w pozycji:
Część 1, Pozycja 1.1 – Laptop (Załącznik nr 10a do SWZ),
Część 1, Pozycja 1.2 – Komputer stacjonarny typ 1 (Załącznik nr 10a do SWZ),
Część 1, Pozycja 1.3 – Komputer stacjonarny typ 2 (Załącznik nr 10a do SWZ);
- Certyfikat ISO 9241-307 lub równoważny wymagany w pozycji:
Część 1, Pozycja 1.4 - Monitor typ 1 (Załącznik nr 10a do SWZ);

1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone
do oferty.
2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie
to potwierdza brak podstaw wykluczenia.
3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie,
z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
4.Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5.Oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 4 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, niezależnie od uprawnienia do posługiwania się certyfikatem własnym danego wykonawcy (na zasadach ogólnych), mogą posługiwać się wspólnym certyfikatem w zakresie certyfikacji zdolności wykonawców.
7.Wspólny certyfikat zdolności wykonawcy może zostać wykorzystany wyłącznie przez wykonawców, którym wspólnie udzielono certyfikacji, i wyłącznie w przypadku, gdy ci sami wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
8.Wspólny certyfikat zdolności wykonawcy potwierdza spełnianie warunku udziału w postępowaniu wyłącznie w zakresie zdolności objętych certyfikacją.
9.Jeżeli wspólny certyfikat zdolności wykonawcy nie obejmuje całości warunku udziału w postępowaniu wymaganego w SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują spełnianie warunku w pozostałym zakresie przez złożenie odpowiednich podmiotowych środków dowodowych na wezwanie Zamawiającego.

Pozostała treść znajduje się w SWZ