Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej termomodernizacji oraz budowy mikroinstalacji fotowoltaicznych wraz z magazynami energii (budynek Filii nr 18 PiMBP i budynek Składnicy Akt CUW)

Ogólny zakres prac:
- Zgłoszenie wykonania robót budowlanych (uzyskanie braku sprzeciwu organu do wniesionego zgłoszenia) lub uzyskanie zatwierdzonego pozwolenia na budowę projektu. Podstawą złożenia dokumentacji do organu administracyjnego jest uzyskanie akceptacji przyjętych rozwiązań przez Zamawiającego (wraz z dokumentacją należy Zamawiającemu przedstawić
pozytywną opinię dyrektora/zarządcy danego obiektu co do ww. projektu).
- Dokumentacje projektowe powinny składać się z projektów dla wszystkich elementów koniecznych do przeprowadzanie realizacji przedmiotu umowy,
- Dokumentacje projektowe powinny być również (dodatkowo) przygotowana i przekazana Zamawiającemu w wersji elektronicznej na płycie CD lub pendrive. Wszystkie materiały, opisy, rysunki na płycie CD powinny być wykonane w formacie PDF, DWG oraz DOC, a przedmiar robót i kosztorys inwestorski dodatkowo w formacie XLS i ATH.
- Dokumentacje projektowe powinny zawierać wszelkie niezbędne oświadczenia, informacje BIOZ, mapy i inne wymagane
przepisami.
- Dokumentacje projektowe muszą być spięte w sposób trwały, uniemożliwiający ich dekompletację; wielkość czcionki przepisów oraz nagłówki tabel powinny być czytelne; zachować jednolitą formę graficzną, każda strona dokumentacji powinna być ponumerowana itp.
- Dokumentacje projektowe należy wykonać zgodnie z „Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z 20.12.2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego” (Dz. U. 2021.2454).
- Kosztorysy inwestorskie oraz przedmiary robót należy wykonać zgodnie z „Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z 20.12.2021 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym” (Dz.U.2021.2458).
- Zakazuje się opisywać przedmiot zamówienia, który mógłby utrudnić uczciwą konkurencję tj. nazw własnych zastosowanych materiałów, znaków towarowych, patentów, parametrów lub oznaczeń wskazujących konkretnego
producenta czy dostawcę.
- Kolorystykę elewacji wykonać zgodnie z SIW i ustalić z Wydziałem Informacji, Kultury i Promocji (w przypadku wątpliwości również można uzgodnić z Miejskim Konserwatorem Zabytków),
- Dokumentację projektowe wykonać na obecnie obowiązujące wymagania w warunkach technicznych.
- Projekty muszą być kompletne pod względem wykonawczym, umożliwiające realizację wszystkich robót budowlanych.
- Projekty muszą być sporządzone i podpisane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane oraz sprawdzone i podpisane przez projektantów sprawdzających w odpowiednich specjalnościach.
- Wykonawca jest zobowiązany do pozyskania we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich niezbędnych danych wyjściowych do projektowania, opinii i uzgodnień z Miejskim Konserwatorem Zabytków oraz opinii i uzgodnień związanych z ochroną przeciwpożarową, bezpieczeństwem i higieną pracy oraz wymaganiami sanitarno-higienicznymi, jeżeli jest to
niezbędne do wykonania opracowania. Wszystkie dokumenty i materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zorganizuje we własnym zakresie, a ich koszt uwzględni w cenie oferty.
- Wymaga się od Wykonawcy konsultowania z Zamawiającym istotnych rozwiązań technologicznych mających wpływ na koszty robót budowlanych, które będą wykonywane na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej.
- Wykonawca musi przewidzieć wszelkie prace i urządzenia, które w pełni zrealizują opis przedmiotu zamówienia.
- Miejscem przekazania wszelkiej dokumentacji będzie siedziba Zamawiającego, a dokumentem potwierdzającym jej przekazanie będzie protokół zdawczy (protokół odbioru).
- Zamawiający dokona sprawdzenia złożonej dokumentacji w terminie 14 dni roboczych od daty złożenia. W przypadku stwierdzenia wad w dokumentacji Zamawiający wstrzyma płatność wynagrodzenia do czasu ich usunięcia.
- Wykonawca jest odpowiedzialny za wady zmniejszające wartość lub użyteczność dokumentacji. Usuwanie wad stwierdzonych w dokumentacji w okresie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia powiadomienia. Zamawiający będzie mógł przekazać Wykonawcy informacje o wadach w dokumentacji emailem lub pisemnie.
- Po przeprowadzeniu procedury odbiorowej i usunięciu ewentualnych wad podpisany zostanie protokół odbioru, potwierdzający wykonanie kompletnej (nie posiadającej wad) dokumentacji projektowej.
- Po przyjęciu dokumentacji, w razie ujawnienia się wad dokumentacji w trakcie realizacji inwestycji (zadania) w oparciu o tę dokumentację Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy usunięcia tychże wad na jego koszt.
- Kosztorysy i przedmiary robót stanowią integralną część projektu.
- Zakres projektowy i zakres przedmiarów robót muszą być ze sobą tożsame.
- W kosztorysach należy zachować chronologię i kolejność robót.
- W kosztorysach i przedmiarach należy wyodrębnić roboty związane z termomodernizacją i roboty niezwiązane z termomodernizacją (związane z remontem).
- Zakres projektów budowlano-wykonawczych musi być zgodny z audytami energetycznymi.
- Część rysunkową w dokumentacji projektowej należy sporządzić w skali nie mniejszej niż 1:100.
- W stosunku do zagospodarowania terenu/działki należy zastosować skalę rysunków nie mniejszą niż 1:500.
- Dokumentacja projektowa musi zawierać plan orientacyjny w skali 1:5000.
- Dokumentacja projektowa musi zawierać w swojej treści informacje o sposobach uwzględnienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych,
- Forma i treść dokumentacji musi być zgodna z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. i wydanymi na jej podstawie rozporządzeniami.
- Stosownie do treści art. 100 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że w ramach zamówienia należy uwzględnić potrzeby osób niepełnosprawnych pod względem minimalizowania progów architektonicznych.

Postępowanie zostało unieważnione, ponieważ oferta z najniższą ceną, złożona przez Wykonawcę Archidom Projekty sp. z o.o., na kwotę 158 301,00 zł brutto, przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj. 80 000,00 zł brutto.
Podstawa prawna unieważnienia: art. 255 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.