Dostawy podstawowego szkła laboratoryjnego

1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Alicja Wielęgowska-Niepostyn, e mail: zamowienia.wch@pw.edu.pl, tel. 222347101
2. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/1374999 Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

1. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
2. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
3. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych 4. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z.
4. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
5. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.

Próbek wskazanych w Rozdz. V ust. 1 pkt 2 SWZ, które należy złożyć w terminie wskazanym w Rodz. XI pkt 1 SWZ za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe (t.j z 2026r. poz. 558), osobiście lub za pośrednictwem posłańca w Gmachu Technologii Chemicznej, 00-662 Warszawa, ul. Koszykowa 75 (portiernia). Każda próbka towaru powinna być opakowana indywidualnie i zabezpieczona przed uszkodzeniem oraz opisana – na opakowaniu powinny znaleźć się następujące informacje:
1) oznaczenie Wykonawcy,
2) nazwa producenta,
3) nazwa towaru i nr poz. której odpowiada dana próbka.
Próbki należy umieścić w opakowaniu zbiorczym, na którym będą naniesione oznaczenia Wykonawcy oraz nr ref SZPiZ.261.17/2026 i nazwa postępowania: Dostawy podstawowego szkła laboratoryjnego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Warszawska, Politechnika Warszawska, Plac Politechniki 1, 00-661 Warszawa, tel. (22) 234 7211;
2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@pw.edu.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy podstawowego szkła laboratoryjnego, nr postępowania SZPiZ.261.17.2026 prowadzonym w trybie podstawowym (wariant 1) na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*) Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**) Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1) produktami katalogowymi o ustalonych standardach jakościowych; 2) zgodne z opisami i schematami zamieszczonymi w załączniku nr 1 do SWZ; 3) fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych, pochodzić z bieżącej produkcji; 4) zostać dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta oraz oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, na opakowaniu powinien znajdować się numer katalogowy; 5) wykonane ze szkła borokrzemianowego klasy 3.3 wg normy ISO 3585 lub normy równoważnej. We wszystkich miejscach niniejszej SWZ, w których Zamawiający opisał rodzaj kranu za pomocą marki handlowej (krany Rotaflo) Wykonawca może zaoferować towary, wyposażone w krany równoważne.

1) karty katalogowego, karty produktu potwierdzające zgodność oferowanego towaru wskazanego formularzu cenowym z wymaganiami technicznymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia wskazanymi w załączniku nr 1 do SWZ. Na przedmiotowym środku dowodowym należy wskazać, której pozycji towaru odpowiada podmiotowy środek dowodowy,
2) próbki towaru wskazane w poz. 10, 24, 42, 78, 80 ,90, 92, 98 opisu przedmiotu zamówienia. Każda próbka towaru powinna być opakowana indywidualnie i zabezpieczona przed uszkodzeniem oraz opisana – na opakowaniu powinny znaleźć się następujące informacje:
a) oznaczenie Wykonawcy,
b) nazwa producenta,
c) nazwa towaru i nr pozycji której odpowiada dana próbka.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający informuje, że pomimo przewidzenia wezwania, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli w formularzu cenowym Wykonawca nie wpisał w kolumnie 3 nazwy producenta i/lub nr katalogowy oferowanego towaru.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają:
- wspólnie:
a) wypełniony formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;
b) wypełniony formularz cenowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ;
c) przedmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdz. V SWZ;
d) pełnomocnictwo – (jeżeli dotyczy);
e) dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
- każdy z Wykonawców:
a) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o treści zgodnej ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ;
b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania lub dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.