Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Sądu Rejonowego w Gliwicach oraz członków ich rodzin

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

SĄD REJONOWY W GLIWICACH

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000322086

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Powstańców Warszawy 23

1.5.2Miejscowość

Gliwice

1.5.3Kod pocztowy

44-101

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL229 - Gliwicki

1.5.7Numer telefonu

323387788

1.5.9Adres poczty elektronicznej

oddzial.gospodarczy@gliwice.sr.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.gliwice.sr.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Sądu Rejonowego w Gliwicach oraz członków ich rodzin

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-57eb9dca-a655-473b-9012-b6437133bec9

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00456691

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-25

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00129082/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Sądu Rejonowego w Gliwicach oraz członków ich rodzin

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-57eb9dca-a655-473b-9012-b6437133bec9

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

http://ezamowienia.gov.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (257 słów)

W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
− Komputer PC
− parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD;
− zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych:
− MS Windows 7 lub nowszy
− OSX/Mac OS 10.10,
− Ubuntu 14.04
− Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek:
− Chrome 66.0 lub nowsza
− Firefox 59.0 lub nowszy
− Safari 11.1 lub nowsza
− Edge 14.0 i nowsze albo
− tablet/Telefon:
− Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3
− Przeglądarka Chrome 6.1 lub nowsza
Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;
Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
− specyfikacja połączenia - formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
− format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;
− oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.
Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców określone zostały w rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych".
Jeżeli formaty plików oraz kompresji nie będą wskazane ww. Rozporządzeniu, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.
W związku z powyższym:
1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg), .docx, .rtf, .odt, ze szczególnym wskazaniem na .pdf
2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
a) .zip
b) .7Z.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (363 słowa)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.), informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Gliwicach, ul. Powstańców Warszawy 23, 44-101 Gliwice, reprezentowany przez Prezesa oraz Dyrektora Sądu Rejonowego
w Gliwicach.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych wg właściwości, do pełnienia funkcji w zakresie ochrony danych, z wyjątkiem obszaru sprawowania wymiaru sprawiedliwości i wykonywania zadań z zakresu ochrony prawnej. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod numerem telefonu 323387782 lub za pośrednictwem wiadomości e-mail, skierowanej na adres: iod@gliwice.sr.gov.pl .
3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie i w oparciu o art. 6 lit. c, oraz art. 9 lit. b RODO, oraz przepisów szczególnych, w celu realizacji działalności administracyjnej, a w szczególności:
c) realizacji umów cywilnoprawnych,
d) realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
e) prowadzenia sprawozdawczości,
f) prowadzenia ewidencji i archiwizacji dokumentów,
g) udostępniania informacji publicznej,
h) udzielania informacji uprawnionym podmiotom,
i) rozpatrywania skarg i wniosków.
4. W zakresie i granicach określonych w RODO w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa:
a) dostępu do treści swoich danych - korzystając z tego prawa mają Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane,
b) prawo ich sprostowania - korzystając z tego prawa mogą Państwo zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy ich przetwarzaniu,
c) prawo do ograniczenia przetwarzania - korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać. Dalsze przetwarzanie może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania,
5. Ponadto mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj., Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących, przez Prezesa i/lub Dyrektora Sądu Rejonowego w Gliwicach, oraz Ministra Sprawiedliwości narusza przepisy prawa.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

6. Nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

OG.261.1.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Sądu Rejonowego w Gliwicach oraz członków ich rodzin – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ: PROGRAM UBEZPIECZENIA).
Przedmiotem zamówienia są ubezpieczenia dotyczące pracowników, ich współmałżonków lub partnerów oraz pełnoletnich dzieci w zakresie nw. grup ryzyk:
1.1. ubezpieczenia na życie,
1.2. ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (wypadkowe), będące uzupełnieniem ubezpieczeniem ubezpieczeń na życie,
1.3. ubezpieczenia medyczne, zdrowotne, specjalistyczne pracowników, ich współmałżonków/partnerów oraz pełnoletnich dzieci, będące uzupełnieniem ubezpieczeniem ubezpieczeń na życie i wypadkowych

4.2.6Główny kod CPV

66511000-5 - Usługi ubezpieczeń na życie

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans ceny oraz oferowanych warunków ubezpieczenia (fakultatywne klauzule rozszerzające zakres ochrony ubezpieczeniowej wskazane
w szczegółowych warunkach zamówienia)

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

70

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Warunki ubezpieczenia

4.3.6Waga

30

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY:
1) Spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej czyli posiadający zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U.2025.1526), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej, zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej. Zamawiający nie precyzuje wymagań w odniesieniu do warunków określonych w art. 112 ust. 2 pkt. 1, 3 i 4 ustawy.
2) wobec których nie zachodzą przesłanki skutkujące wykluczeniem z postępowania określone w art. 108 ustawy.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zobowiązani są do złożenia następujących środków dowodowych:
1.1.Oświadczenie w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tj. posiadania zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia,
o których mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej
i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U.2025.1526) - załącznik 4 do SWZ.
1.2.Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz o braku zachodzenia wobec Wykonawcy przesłanek określonych w art. 108 ustawy skutkujących wykluczeniem z postępowania - załącznik 4 do SWZ.
1.3.Oświadczenie dotyczące przesłanek z art. 5k Rozporządzenia Rady Unii Europejskiej nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik 4A do SWZ (składa: Wykonawca, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby z zastrzeżeniem, że podmiot udostepniający zasoby składa oświadczenie w punkcie 1, tylko wtedy gdy przypada na niego ponad 10% wartości zamówienia).
1.4.Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
2) Wykonawcy występujący wspólnie w rozumieniu art. 58 ustawy:
2.1.Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzieleniu zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2.2.Wszelka korespondencja odbywać się będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
2.3.Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
2.4.Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych w zakresie nie uregulowanym przez umowę między Wykonawcami regulują przepisy kodeksu cywilnego.
3) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale V. ust. 1) SWZ, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4) W przypadku, o którym mowa w ust. 3) powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (tj. oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
5) Wykonawcy działający w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych.
Jeżeli Wykonawca działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, w przypadku udzielenia mu zamówienia, umowa nie będzie zawarta na zasadzie wzajemności a Zamawiający nie będzie zobowiązany zostać jego członkiem ani do wnoszenia dodatkowych składek

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Szczegółowo określone w SWZ.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1) Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron na piśmie, w formie stosownego aneksu, pod rygorem nieważności, w przypadkach przewidzianych w niniejszej Umowie lub po spełnieniu przesłanek przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
2) Strona, która zamierza zmienić postanowienia Umowy lub wprowadzić do Umowy nowe postanowienia, zobligowana jest wystąpić do drugiej Strony na piśmie ze stosownym wnioskiem. Wniosek musi zawierać opis proponowanych zmian wraz z projektem konkretnych postanowień, które mają zostać wprowadzone lub zmienione, uzasadnienie oraz termin, od którego postanowienia mają obowiązywać.
3) Okoliczność wystąpienia przez Stronę z wnioskiem o zmianę postanowień Umowy lub wprowadzenie do niej nowych postanowień nie implikuje po drugiej Stronie obowiązku wyrażenia zgody na zmianę i zawarcie stosownego aneksu.
4) Strony, na zasadzie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ustalają, że zmiana Umowy może nastąpić wg zasad i na warunkach określonych poniżej:
a) W przypadku zmiany:
• stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub podatku akcyzowego,
• wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
• zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
• zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest wykazać i udowodnić Zamawiającemu wpływ wyżej wymienionych zmian na koszt realizacji przedmiotu umowy poprzez przedstawienie szczegółowej kalkulacji.
b) jeżeli w wyniku zmian organizacyjnych doszło do przekształceń po stronie Zamawiającego w szczególności utworzenia na jego bazie nowych jednostek organizacyjnych, podziału na inne jednostki organizacyjne – w takim przypadku strony zmienią umowę, tak oby ochroną pozostawały objęte osoby korzystające z ubezpieczenia przed zmianą,
c) Zamawiający wystąpi o przedłużenie ochrony ubezpieczeniowej na czas nie dłuższy niż miesiące, przy czym zmiana taka nie może prowadzić do przekroczenia wartości maksymalnej umowy więcej niż o 10%,
d) Z uwagi na większą niż szacowana w dacie zawarcia umowy ilość osób ubezpieczonych dojdzie do wyczerpania wartości maksymalnej umowy, przy czym zmiana taka nie może prowadzić do przekroczenia wartości maksymalnej umowy więcej niż o 10%,
e) W przypadku zmiany osób ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy odpowiedzialnych za wykonywanie umowy;
f) W przypadku zmiany danych teleadresowych Wykonawcy i Zamawiającego.
g) Dopuszczalna jest zmiana przedmiotu ochrony ubezpieczeniowej polegająca na objęciu ochroną dodatkowego ryzyka ubezpieczeniowego, jeśli konieczność objęcia tego ryzyka ochroną ubezpieczeniową ujawniła się po terminie składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
h) Strony dopuszczają możliwość zmiany wysokości składki ubezpieczeniowej w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia ogłaszanego
w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych). Zmiana jest dopuszczalna, jeżeli wskaźnik ten zmieni się o co najmniej 8% w stosunku do poziomu cen z miesiąca otwarcia ofert. Maksymalna łączna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania klauzul waloryzacyjnych z art. 439 PzP, wynosi 10% wartości umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-10-06 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-06 11:00

8.4Termin związania ofertą

30 dni