Usługa utrzymania czystości w siedzibie Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego przez okres 12 miesięcy

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GŁÓWNY INSPEKTORAT FARMACEUTYCZNY

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 016182425

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Senatorska 12

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-082

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

gif@gif.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.gif.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa utrzymania czystości w siedzibie Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego przez okres 12 miesięcy

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d14acdc5-53c6-4179-9ad0-20d55d83d181

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00456681

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-25

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00231502/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Usługa utrzymania czystości w siedzibie Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego na okres 12 miesięcy

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gif.eb2b.com.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://gif.eb2b.com.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (474 słowa)

Komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy, za pośrednictwem
elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl lub https://gif.eb2b.com.pl, która
spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie
Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
Zamawiający nie przewiduje użycia innych środków komunikacji elektronicznej ze względu na sytuacje, o których mowa w art. 65 ust.
1, art. 66 i art. 69 ustawy Pzp.
Pod pojęciem „platforma zakupowa” należy rozumieć aplikację/program komputerowy przeznaczony do realizacji procesu
związanego z przeprowadzeniem niniejszego postępowania w formie elektronicznej:
a) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z
polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, kiedy
wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika do Systemu w przypadku posiadania konta na
Platformie;
b) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że może
dokonać pierwszego logowania do Platformy. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może
potrwać do 24h (8h roboczych).
c) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu
email oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;
d) w zakładce „Załączniki organizatora” przedmiotowego postępowania dostępna jest dokumentacja postępowania. Pobranie
dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników
jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.
Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s, 2) komputer klasy PC lub lub Mac, o
następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów
operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od
daty wszczęcia postępowania), 3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome,
Safari, Edge, Firefox, Opera,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie.
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są
przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” w trakcie etapu składania ofert/wniosków. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia,
elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez wykonawcę po złożeniu ofert, składane są przy użyciu zakładki
„Pytania/informacje”.
Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach ustawy z 17.2.2005 r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, tj. rozporządzenia Rady Ministrów z 12.4.2012 r. w sprawie Krajowych Ram
Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych
wymagań dla systemów teleinformatycznych.

3.7Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://gif.eb2b.com.pl

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Informacja na temat ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych zgodnie z art. 13 i 14 RODO, w związku z prowadzonym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znajdują się w Części IV pkt. 7 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (137 słów)

Informacja o ograniczeniach w realizacji praw określonych w art. 16 i 18 RODO:
Zamawiający informuje, że w związku z art. 19 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych:
*skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia,
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00419096 z dnia 2026-09-02
2026-09-02 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani
zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie
niezgodnym z ustawą;
**w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa
w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego
postępowania.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

BAG.261.20.2026.ARK

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest „Usługa utrzymania czystości w siedzibie Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego przez
okres 12 miesięcy” położonego w Warszawie przy ul. Chmielnej 85/87.
W Głównym Inspektoracie Farmaceutycznym pracuje średnio 188 osób.
Całkowita powierzchnia wewnętrzna, w tym: 3.172,12 m2:
1) Powierzchnia biurowa IV p. ok 1467,3 m2 Wykładzina dywanowa;
2) Parter, kancelaria, skład chronologiczny ok.120 m2 Wykładzina dywanowa;
3) Korytarze/ ciągi komunikacyjne ok.479 m2 Wykładzina dywanowa IV p /PCV parter; 4) Kuchnie (6 aneksów kuchennych)
ok. 94 m2 PCV ; 5) Magazynowa ok. 52,3 m2 IV p- Gres; 6) Archiwalna ok. 145,59 m2 Pomieszczenia na poziomach:
-1 – 82,56 m2;
-2 – 63,03 m2 Wylewka betonowa. 7) Pomieszczenia techniczne, rozdzielnia ok. 16,4 m2 Gres/PCV; 8) Łazienki, toalety ok.
126,4 m2 Gres; 9) Serwerownia ok. 10,6 m² PCV elektrostatyczna; 10) Sale konferencyjne ok. 164,2 m2 Wykładzina
dywanowa w 4 salach 49,7x 2 +45,9+19,6 =164,2; 11)Pomieszczenie/salka ok.17,2 m2 Wykładzina dywanowa; 12)
Rozdzielna 6,3 ok.12,6 Gres; 13) Pomieszczenia MOP ok.7,2 m² Gres, parter i IV p. pomieszczenie porządkowe
Szczegółowy opis oraz określenie warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 1 do SWZ -
Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy.

4.2.6Główny kod CPV

90919000-2 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90910000-9 - Usługi sprzątania

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące
kryterium:
Cena brutto za realizację całego zamówienia, waga kryterium 100 %.
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt, co zostanie wykorzystane do przeliczenia liczby punktów w kryterium.
Maksymalnie Wykonawca może uzyskać 100 pkt w kryterium Cena brutto za realizację całego zamówienia.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
na zasadach określonych w lit. B Części II SWZ, oraz spełniają określony warunek udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat
(a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał, a w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych - również należycie wykonuje co najmniej dwie usługi
polegające na utrzymaniu czystości pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej* o powierzchni nie
mniejszej niż 1500 m2 (dotyczy każdej z usług), przez okres co najmniej 1 rok (dotyczy każdej z usług).
W przypadku usługi, która jest nadal wykonywana, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do
terminu składania ofert usługa ta została należycie wykonana w zakresie potwierdzającym powyższy
warunek (budynek użyteczności publicznej lub zamieszkania zbiorowego o powierzchni nie mniejszej niż
1500 m2 w okresie co najmniej 1 roku).
Przez jedną usługę (zamówienie) należy rozumieć usługę realizowaną w ramach jednej umowy.
* Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków
technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. 2022 poz.1225 ze zm.) przez
budynek użyteczności publicznej – należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji
publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki,
wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług,
w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie

kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony
do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy
lub socjalny.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt. 2.4
musi być spełniony w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeden
lub każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie musi posiadać samodzielnie wymagane
doświadczenie, nie podlega sumowaniu doświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie).
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych
z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi
wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. W przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotu udostępniającego zasób, na
zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp - podmiot, na zasobach którego polega Wykonawca, musi
wykazać samodzielnie, że spełnia warunek określony w pkt. 2.4. Podmiot udostępniający zasób zobowiązany
będzie zrealizować usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych
zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie
zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może
mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1.1 oświadczenie o braku
podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie określonymi w pkt 1 lit. B Części
II SWZ (Załącznik nr 3 do SWZ);
1.2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym w pkt 2 lit. A Części II SWZ (Załącznik nr 4
do SWZ);
Oświadczenie z pkt. 1.1 i pkt. 1.2 składają odrębnie:
1) Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
w takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie
warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie
warunków udziału w postępowaniu;
2) podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu, w takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw
wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim
podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy;
W oświadczeniach, o których mowa w pkt 1.1 i 1.2, Wykonawca wskazuje, czy będzie posługiwał się
certyfikatem potwierdzającym udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o którym
mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie odpowiednich podmiotowych środków dowodowych
wymaganych w niniejszym postępowaniu.
W przypadku posługiwania się certyfikatem Wykonawca podaje numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę
podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz wskazuje, w zakresie których podstaw
wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu objętych niniejszym postępowaniem będzie się tym
certyfikatem posługiwał.
Certyfikat może zostać złożony zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wyłącznie
w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału
w postępowaniu wymaganych przez Zamawiającego. Zamawiający nie żąda złożenia certyfikatu jako
warunku udziału w postępowaniu.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców informację
o posługiwaniu się certyfikatem składa każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje brak
podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca polegający
na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby przedstawia odpowiednią informację także
w odniesieniu do tego podmiotu, jeżeli certyfikat ma potwierdzać okoliczności dotyczące tego podmiotu.
1.3. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które
usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy, Załącznik nr 10 do SWZ);
1.4. zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 3 lit D Część II SWZ (jeżeli dotyczy Załącznik
nr 8 do SWZ);
1.5. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania – w przypadku
gdy w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika
z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej lub innego właściwego;
1.6. dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie
wynikać przedmiotowe umocowanie, pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania
Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli
dotyczy);
1.7. dokumenty dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa - w przypadku, gdy oferta zawiera informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);
1.8. oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – w przypadku wniesienia wadium
w dopuszczalnej formie niepieniężnej.
1.9. informację o posługiwaniu się certyfikatem potwierdzającym udzielenie certyfikacji wykonawców
zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wraz z danymi pozwalającymi
na jego identyfikację oraz wskazaniem zakresu, w jakim Wykonawca będzie się nim posługiwał (jeżeli dotyczy, Załącznik nr 11 do
SWZ).

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków
dowodowych. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
2.1 Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej
grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz.U. z 2025r. poz. 1714) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej
grupy kapitałowej (Załącznik Nr 5 do SWZ);
2.2 Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia
13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514) – (Załącznik
nr 9 do SWZ);
2.3 Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu,
dat wykonania i podmiotów na rzecz których były realizowane wraz z dowodami określającymi czy te
usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są
referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane; w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające
ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – na potwierdzenie
spełnienia warunku określonego w pkt 2.4 lit. A Części II SWZ (Załącznik nr 7 do SWZ).

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Dokumenty i oświadczenia jakie musi zawierać Oferta
1. Formularz oferty – Załącznik nr 6 do SWZ,
2. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie określonym w ust. 1 pkt 1 lit. B Części II SWZ
(Załącznik Nr 3 do SWZ);
3. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym w pkt 2 lit. A Części II SWZ
(Załącznik nr 4 do SWZ);
4. zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 3 lit D Część II SWZ (jeżeli dotyczy – wypełniony i podpisany
Załącznik nr 8 do SWZ);
5. oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w części II lit. E SWZ
(jeżeli dotyczy – wypełniony i podpisany Załącznik nr 10 do SWZ);
6. oryginał pełnomocnictwa do złożenia oferty lub kopia pełnomocnictwa potwierdzona przez mocodawcę lub notariusza, o
ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii
wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego.
7. oświadczenie czy wybór oferty Wykonawcy będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego –
Wykonawca może zamieścić niniejsze oświadczenie w formularzu ofertowym lub też w odrębnym dokumencie.
8. oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – w przypadku wniesienia wadium w dopuszczalnej formie
niepieniężnej.
9. informacja o posługiwaniu się certyfikatem potwierdzającym udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o
którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wraz z danymi pozwalającymi na jego
identyfikację oraz wskazaniem zakresu, w jakim Wykonawca będzie się nim posługiwał (jeżeli dotyczy, Załącznik nr 11 do
SWZ).
10. Oferty niepodpisane, niezgodne z ustawą lub takie, których treść nie odpowiada treści SWZ zostaną odrzucone bez
dalszego rozpatrywania.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 zł. (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).
6.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
6.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
6.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Główny
Inspektorat Farmaceutyczny 19 1010 1010 0056 2713 9120 0000 z adnotacją
„wadium - numer sprawy BAG.261.19.2026.ARK”.
6.5. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku
bankowym wskazanym przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
6.6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci
elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w
ustawie Pzp;
2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą
(z zastrzeżeniem, że pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5)w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Główny Inspektorat Farmaceutyczny;
7)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp),
Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub
gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia (konsorcjum).
6.7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, nie utrzyma wadium
nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium
w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.
6.8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt. 2.4
musi być spełniony w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeden
lub każdy z podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie musi posiadać samodzielnie wymagane
doświadczenie, nie podlega sumowaniu doświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie).
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych
z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi
wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. W przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotu udostępniającego zasób, na
zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp - podmiot, na zasobach którego polega Wykonawca, musi
wykazać samodzielnie, że spełnia warunek określony w pkt. 2.4. Podmiot udostępniający zasób zobowiązany
będzie zrealizować usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie i na warunkach określonych w Projektowanych
postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2026-10-05 11:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platforma.eb2b.com.pl lub https://gif.eb2b.com.pl 8.3.)

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-05 12:00

8.4Termin związania ofertą

do 2026-11-03