„Świadczenie usług specjalistycznego przewozu osób z niepełnosprawnościami pojazdami niespecjalistycznymi / osobowymi w Warszawie w okresie 2024-2026”

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług specjalistycznego przewozu osób z
niepełnosprawnościami pojazdami niespecjalistycznymi/osobowymi w Warszawie (dalej
„usługa/„przewozy”), zgodnie ze „Strategią rozwiązywania problemów społecznych 2030”
(Uchwała LV/1735/2021 Rady m.st. Warszawy z 14.10.2021 r.). Usługa świadczona będzie
zgodnie z poniższymi warunkami: 1)usługa realizowana będzie zgodnie z Regulaminem
realizacji i korzystania ze specjalistycznego przewozu osób z niepełnosprawnościami w
Warszawie (dalej „Regulamin”), którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ; 3)osobami
uprawnionymi do korzystania z przewozów (dalej „Korzystający”) są pełnoletni mieszkańcy
Warszawy, którzy posiadają orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu
niepełnosprawności (lub dokument równoważny) i spełniają szczegółowe warunki określone w
Regulaminie; 4)usługa będzie obejmowała trzy rodzaje przewozów: jednorazowe, stałe i
okolicznościowe, realizowane pojazdami niespecjalistycznymi/osobowymi; 5)przedmiot
zamówienia będzie realizowany bez podziału na części. Zamówienie obejmuje realizację usług
pojazdami niespecjalistycznymi/osobowymi: a)planowana maksymalna liczba przewozów do
realizacji w całym okresie przedmiotu zamówienia wynosi ok. 47 417, b)planowana minimalna
gwarantowana liczba przewozów w trakcie całego okresu realizacji przedmiotu zmówienia
wynosi 24 000, c)planowana średnia miesięczna liczba przewozów stałych wynosi 1 000, d)
planowana średnia miesięczna liczba przewozów jednorazowych wynosi 1 000, e)
Zamawiający dopuszcza możliwość, w trakcie realizacji umowy, zamiany liczby przewozów
pomiędzy usługami (stałe/jednorazowe/okolicznościowe) w ramach wartości zawartej między
stronami umowy, f)usługa będzie realizowana dopuszczonymi do ruchu samochodami
osobowymi; g)samochody będą posiadały znak promocyjny m.st. Warszawy oraz informację
umieszczoną na szybie samochodu, że dany pojazd realizuje usługę transport osób z
niepełnosprawnościami, h)Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres realizacji umowy
dysponować co najmniej 20 pojazdami osobowymi dopuszczonymi do ruchu,
wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2015 roku, w tym: -od dnia podpisania umowy do 31
grudnia 2024 r. dwoma pojazdami elektrycznymi lub napędzanymi gazem ziemnym oraz
dwoma pojazdami elektrycznymi lub napędzanymi wodorem lub hybrydowymi lub
napędzanymi gazem ziemnym o maksymalnej emisji 50 g CO2/km i emisji zanieczyszczeń w
rzeczywistych warunkach jazdy poniżej 80% dopuszczalnych wartości emisji, -od 1 stycznia
2025 r. – sześcioma pojazdami elektrycznymi; 6)zryczałtowana średnia długość każdego typu
przewozu wynosi w jedną stronę 15 km; 7)Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć
możliwość realizacji zarówno przewozów stałych jak i jednorazowych w godzinach szczytu, tj.
6.30 – 10.00 oraz 14.00-19.00. Oznacza to konieczność zapewnienia odpowiedniej liczby
samochodów i osób do realizacji usługi, aby zrealizować zamówione przez Korzystających; 8)
Wykonawca oświadcza, że pojazdy wykorzystywane do wykonania przedmiotu zamówienia
posiadają aktualną dokumentację potwierdzającą, że ich stan techniczny umożliwia
dopuszczenie do ruchu drogowego, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ; 9)Wykonawca w
trakcie całego okresu realizacji przedmiotu zamówienia, będzie posiadał aktualną licencję: -na
wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób samochodem
osobowym, lub -na wykonywanie krajowego transportu w zakresie przewozu osób taksówką,
lub -na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie osób
wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z
2024 r. poz. 728, ze zm.); 10)pojazdy skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą
posiadać: a)łączność z dyspozytornią, b)zamontowaną kasę fiskalną, c)terminal płatniczy, d)
system GPS; 11)Wykonawca musi dysponować dyspozytornią, zapewniającą łączność z
samochodami realizującymi usługę, a także udostępni adres e-mailowy i linie telefoniczne
wraz z centralą umożliwiającą odbieranie telefonów jednocześnie z minimum trzech aparatów
telefonicznych podłączonych do tej samej linii telefonicznej oraz zobowiąże się użyć
standardowych numerów telefonów nie należących do klasy numerów o podwyższonych
opłatach za połączenie; 12)Wykonawca, na podstawie zgłoszeń Korzystających, planuje i
opracowuje trasy przejazdu w celu skrócenia czasu oczekiwania na realizację usługi; 13)
Wykonawca będzie zobowiązany do zaangażowania/zatrudniania osób, które biegle
komunikują się w języku polskim, do realizowania usług: a)kierowców, b)pomocników do
asystowania osobom z niepełnosprawnościami podczas dojścia z miejsca spotkania do
samochodu, podczas podróży, podczas pomocy w wyjściu z samochodu i dojściu do miejsca
wskazanego w zamówieniu, c)dyspozytorów – osób, które będą m.in. przyjmować zgłoszenia
od Korzystających, planować grafiki pracy kierowców, znajdować zastępstwa w przypadku
chorób kierowców i/lub pomocników, informować o realizacji zamówień; 14)Zamawiający-na
podstawie art. 95 ust. 1-wymaga, aby zakres i czynności związane z pracą dyspozytora, która
obejmuje m.in. przyjmowanie zgłoszenia od Korzystających, planowanie grafików kierowców i
pomocników, znajdowanie zastępstwa w przypadku nieobecności kierowców i/lub
pomocników, informowanie o realizacji zamówień, były wykonywane przez osoby zatrudnione
przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku
pracy. Zamawiający stwierdza, że wykonywanie wszystkich czynności dyspozytora, polega na
wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeks pracy. Minimalne wynagrodzenie
pracownika nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie określone w trybie
przewidzianym w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za
pracę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział IV SWZ oraz Załącznik nr 1
do SWZ.

1) § 1 ust. 7 - Planowana maksymalna liczba przewozów do wykonania w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi ok. 53 809;
2) § 7 ust. 1 - Całkowite maksymalne wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty, 4 649 097,60 zł brutto (słownie: cztery miliony sześćset czterdzieści dziewięć tysięcy dziewięćdziesiąt siedem złotych, 60/100);
3) § 14 ust. 10 - Zamawiający informuje, że w CUS obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych wprowadzona zarządzeniem nr 12/2024 dyrektora Centrum Usług Społecznych „Społeczna Warszawa” z dnia 17 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Centrum Usług Społecznych „Społeczna Warszawa”. Zgłoszeń można dokonywać zgodnie z zasadami określonymi w procedurze dostępnej pod adresem: https://cus.bip.warszawa.pl/-/procedura_zgloszen_wewnetrznych_cus_sygnalisci.

1) § 1 ust. 7 - Planowana maksymalna liczba przewozów do wykonania w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi ok. 63 648;
2) § 7 ust. 1 - Całkowite maksymalne wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty, 5 499 187,20 zł brutto (słownie: pięć milionów czterysta dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy sto osiemdziesiąt siedem złotych, 20/100).

W związku koniecznością dostosowania Umowy do przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2025 r. poz. 775 z późn. zm.), w związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur, Strony zgodnie postanawiają dokonać zmiany Umowy w zakresie postanowień dotyczących zasad płatności, które reguluje § 7

Zmiana § 7 umowy wynika z konieczności dostosowania jej zapisów do aktualnych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Strony wprowadziły zapisy dotyczące
wystawiania faktur ustrukturyzowanych, określając zasady ich doręczania oraz postępowania w sytuacjach awaryjnych.
Aktualizacji uległy zasady płatności wynagrodzenia, w tym wskazanie momentu uznania płatności za dokonaną w
kontekście faktur ustrukturyzowanych. Zmiana ma charakter techniczno-organizacyjny, dostosowujący mechanizm rozliczeń
do nowych wymagań ustawowych i nie wpływa na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.

Strony zgodnie postanawiają dokonać zmian w treści umowy poprzez przedłużenie terminu świadczenia specjalistycznego przewozu dla osób z niepełnosprawnościami od 1 lipca do 31 sierpnia 2026 roku, i w związku z tym zwiększenie planowanej maksymalnej liczby przewozów oraz całkowitego wynagrodzenia. Zmiany obejmują § 1 ust. 7, § 3 oraz § 7 ust. 1 Umowy.

1) § 1 ust. 7 - Planowana maksymalna liczba przewozów do wykonania w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi ok. 69 081;
2) § 3 - Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług przewozowych pojazdami niespecjalistycznymi/osobowymi od dnia następnego po podpisaniu Umowy do 31 sierpnia 2026 roku;
3) § 7 ust. 1 - Całkowite maksymalne wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty, 5 968 598,40 zł brutto (słownie: pięć milionów dziewięćset sześćdziesiąt osiem tysięcy pięćset dziewięćdziesiąt osiem złotych, 40/100).