Dostawa wyposażenia sali doświadczania świata oraz pomocy dydaktycznych do placówek oświatowych Gminy Kwidzyn

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Kwidzyn

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 170747767

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Grudziądzka 30

1.5.2Miejscowość

Kwidzyn

1.5.3Kod pocztowy

82-500

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL638 - Starogardzki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@gminakwidzyn.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://gminakwidzyn.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa wyposażenia sali doświadczania świata oraz pomocy dydaktycznych do placówek oświatowych Gminy Kwidzyn

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f2db38df-c079-451d-8a80-921428e394b2

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00455946

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-25

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00036281/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Dostawa wyposażenia sali doświadczania świata oraz pomocy dydaktycznych do placówek oświatowych Gminy Kwidzyn

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021–2027, Priorytet 5 „Fundusze europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+)”

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1380553

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem: platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1380553

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wymagania techniczne znajdują się w
SWZ rozdz. XIII i w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej: www.plaformazakupowa.pl w zakładce "Regulamin"

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Określono w SWZ - Rozdz. II OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Określono w SWZ - Rozdz. II OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.271.11.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostawy pomocy dydaktycznych do Szkół Podstawowych znajdujących się na terenie Gminy Kwidzyn z podziałem na dwie części:
Część 1: Dostawa wyposażenia sali doświadczania świata
Miejsce realizacji: Szkoła Podstawowa im. Marii Kotlarz w Tychnowach
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 1a/1b do SWZ – Formularzu cenowo-ofertowym oraz Załączniku nr 3 – Wzorze umowy.

4.2.6Główny kod CPV

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

27 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Sposób oceny ofert został opisany w Rozdziale XIX SWZ. Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta, wynosi 100 punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin realizacji dostawy

4.3.6Waga

20,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji

4.3.6Waga

20,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostawy pomocy dydaktycznych do Szkół Podstawowych znajdujących się na terenie Gminy Kwidzyn z podziałem na dwie części:
Część 2: Dostawa pomocy dydaktycznych do prowadzenia zajęć
Miejsce realizacji: Oddział Wychowania Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej im. Marii Kotlarz w Tychnowach oraz
Szkoła Podstawowa w Janowie
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia
zawarte są w Załączniku nr 1a/1b do SWZ – Formularzu cenowo-ofertowym oraz Załączniku nr 3 – Wzorze umowy.

4.2.6Główny kod CPV

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

37524100-8 - Gry edukacyjne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

27 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Sposób oceny ofert został opisany w Rozdziale XIX SWZ. Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta, wynosi 100 punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin realizacji dostawy

4.3.6Waga

20,00

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji

4.3.6Waga

20,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 4 do SWZ.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

1Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości

Część I: 1 700,00 zł; Część II: 600,00 zł. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; UWAGA: Zamawiający wnosi, w przypadku wadium wnoszonego w formie gwarancji, aby żądanie wypłaty oraz zwolnienie gwarancji mogło zostać przesłane do gwaranta w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji) na adres e-mail podany w gwarancji. 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Powiślańskim Banku Spółdzielczym w Kwidzynie nr 78 8300 0009 0008 2123 2000 0060 z dopiskiem "Wadium – dostawa pomocy dydaktycznych – część …". UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w p.z.p.; 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Kwidzyn; 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 6. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p., zostanie odrzucona . 7. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim wypadku Wykonawcy składają jedną ofertę
wspólnie.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie winno zostać przedłożone wraz z
ofertą - treść pełnomocnictwa powinna nadto dokładnie określać zakres umocowania.
3. Każdy z Wykonawców składa wraz z ofertą Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ (Rozdział X ust. 1).
4. Zamawiający, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, może żądać kopii umowy regulującej
współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zmiana warunków umowy została opisana we Wzorze umowy (Załącznika nr 3 do SWZ).

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-10-06 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_kwidzyn

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-06 09:05

8.4Termin związania ofertą

do 2026-11-04

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji