Ubezpieczenie Powiatu Rzeszowskiego.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POWIAT RZESZOWSKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 690581413

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Grunwaldzka 15

1.5.2Miejscowość

Rzeszów

1.5.3Kod pocztowy

35-959

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

mateusz.pajak@rm-broker.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

bip.powiat.rzeszowski.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Ubezpieczenie Powiatu Rzeszowskiego.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-dc93313e-2db7-45b9-80f5-52302604fe89

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00455923

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-25

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00080526/09/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Ubezpieczenie Powiatu Rzeszowskiego

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dc93313e-2db7-45b9-80f5-52302604fe89

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. Komunikacja w postępowaniu między zamawiającym a wykonawcą odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia i strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dc93313e-2db7-45b9-80f5-52302604fe89
2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych w zakładce „Formularze” na Platformie e-Zamówienia i stronie internetowej prowadzonego postępowania. W przypadku awarii powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres zamawiającego: zampubliczne@powiat.rzeszowski.pl). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”, odbywa się w szczególności przekazywanie oświadczeń, wezwań, zawiadomień a także zadawanie pytań. Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto wykonawcy.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (188 słów)

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (zw. dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).
3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (505 słów)

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L z 2016 r. Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Rzeszowie, ul. Grunwaldzka, 15, 35 – 959 Rzeszów, które realizuje zadania Starosty Rzeszowskiego oraz Zarządu Powiatu. Kontakt telefoniczny: 17 23 00 651, kontakt e-mail: starostwo@powiat.rzeszowski.pl.
2) W zakresie dotyczącym ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się pisemnie z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: ul. Grunwaldzka 15, 35 - 959 Rzeszów, lub za pomocą adresu e-mail: rodo@powiat.rzeszowski.pl;
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem;
4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy pzp oraz pracownicy RM Broker sp. z o.o;
5) Państwa dane osobowe będą przechowywane, przez okres określony zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14 poz.67 ze zm.) lub w przypadku dofinansowania zadania ze środków zewnętrznych zgodnie z wytycznymi programu oraz umowy o dofinansowanie;
6) obowiązek podania Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp;
7) w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.),
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZF.272.1.12.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

4

4.1.10Ofertę można składać na kilka części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia dla części 1 jest ubezpieczenie mienia, w następującym zakresie:
a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (AR),
b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od uszkodzeń (EEI).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla cz. 1, 2, 3, 4”, „Dane techniczne” oraz „Projektowane postanowienia umowy dla cz. 1, 2, 3, 4”.

4.2.6Główny kod CPV

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2027-01-01 do 2028-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

a) Cena (C) – 95%
b) Fakultatywne warunki ubezpieczenia (W) – 5%

Zasady punktacji ofert
Część 1 zamówienia
Liczba punktów w kryterium cena (C) wyliczona zostanie wg następującego wzoru:
C = najniższa cena spośród ocenianych ofert/cena oferty ocenianej x 95

Liczba punktów w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia (W) wyliczona zostanie jako suma punktów cząstkowych przyznanych przez Zamawiającego na podstawie deklaracji i zobowiązania się Wykonawcy do rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej o fakultatywne warunki ubezpieczenia według informacji przedstawionych w „Formularzu cenowym”, który należy złożyć wraz z ofertą.

Poszczególne klauzule fakultatywne oraz punkty cząstkowe:
Klauzula błędów i przeoczeń - 0,5 pkt.
Klauzula dobrego przebiegu ubezpieczenia - 1 pkt.
Zwiększenie limitu do 10 000 000,00 PLN dla Klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia dla wartości księgowych brutto - 3,5 pkt.

Punkty cząstkowe przyznawane będą na podstawie akceptacji i zobowiązania się Wykonawcy do rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej o fakultatywne warunki ubezpieczenia według informacji przedstawionych w „Formularzu cenowym”, który należy złożyć wraz z ofertą.

Łączna punktacja = C + W.
Wyniki wyliczeń zaokrąglone zostaną do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

95

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Fakultatywne warunki ubezpieczenia

4.3.6Waga

5

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia dla części 2 jest ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności statutowej oraz w związku z posiadanym mieniem (OC).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla cz. 1, 2, 3, 4”, „Dane techniczne” oraz „Projektowane postanowienia umowy dla cz. 1, 2, 3, 4”.

4.2.6Główny kod CPV

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2027-01-01 do 2028-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

a) Cena (C) – 95%
b) Fakultatywne warunki ubezpieczenia (W) – 5%

Zasady punktacji ofert
Część 2 zamówienia
Liczba punktów w kryterium cena (C) wyliczona zostanie wg następującego wzoru:
C = najniższa cena spośród ocenianych ofert/cena oferty ocenianej x 95

Liczba punktów w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia (W) wyliczona zostanie jako suma punktów cząstkowych przyznanych przez Zamawiającego na podstawie deklaracji i zobowiązania się Wykonawcy do rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej o fakultatywne warunki ubezpieczenia według informacji przedstawionych w „Formularzu cenowym”, który należy złożyć wraz z ofertą.

Poszczególne klauzule fakultatywne oraz punkty cząstkowe:
Zwiększenie sumy gwarancyjnej o 1 000 000,00 PLN z zachowaniem pozostałych limitów odpowiedzialności - 3 pkt.
Klauzula błędów i przeoczeń - 2 pkt.

Punkty cząstkowe przyznawane będą na podstawie akceptacji i zobowiązania się Wykonawcy do rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej o fakultatywne warunki ubezpieczenia według informacji przedstawionych w „Formularzu cenowym”, który należy złożyć wraz z ofertą.

Łączna punktacja = C + W.
Wyniki wyliczeń zaokrąglone zostaną do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

95

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Fakultatywne warunki ubezpieczenia

4.3.6Waga

5

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia dla części 3 jest ubezpieczenia komunikacyjne, w następującym zakresie:
a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC ppm.),
b) ubezpieczenie autocasco (AC),
c) ubezpieczenie NNW komunikacyjne kierowców i pasażerów (NNW),
d) ubezpieczenie assistance (ASS).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla cz. 1, 2, 3, 4”, „Dane techniczne” oraz „Projektowane postanowienia umowy dla cz. 1, 2, 3, 4”.

4.2.6Główny kod CPV

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2027-01-01 do 2028-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

a) Cena (C) – 95%
b) Fakultatywne warunki ubezpieczenia (W) – 5%

Zasady punktacji ofert
Część 3 zamówienia
Liczba punktów w kryterium cena (C) wyliczona zostanie wg następującego wzoru:
C = najniższa cena spośród ocenianych ofert/cena oferty ocenianej x 95

Liczba punktów w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia (W) wyliczona zostanie jako suma punktów cząstkowych przyznanych przez Zamawiającego na podstawie deklaracji i zobowiązania się Wykonawcy do rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej o fakultatywne warunki ubezpieczenia według informacji przedstawionych w „Formularzu cenowym”, który należy złożyć wraz z ofertą.

Poszczególne klauzule fakultatywne oraz punkty cząstkowe:
Klauzula kosztów wymiany zamków/kluczy - 0,1 pkt.
Klauzula szkód w ogumieniu - 0,1 pkt.
Klauzula alkoholowa - 0,8 pkt.
Klauzula gwarantowanej sumy ubezpieczenia - 2 pkt.
Klauzula dobrego przebiegu ubezpieczenia - 2 pkt.

Punkty cząstkowe przyznawane będą na podstawie akceptacji i zobowiązania się Wykonawcy do rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej o fakultatywne warunki ubezpieczenia według informacji przedstawionych w „Formularzu cenowym”, który należy złożyć wraz z ofertą.

Łączna punktacja = C + W.
Wyniki wyliczeń zaokrąglone zostaną do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

95

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Fakultatywne warunki ubezpieczenia

4.3.6Waga

5

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia dla części 4 jest ubezpieczenie instalacji fotowoltaicznej (OZE).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załącznikach „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla cz. 1, 2, 3, 4”, „Dane techniczne” oraz „Projektowane postanowienia umowy dla cz. 1, 2, 3, 4”.

4.2.6Główny kod CPV

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2027-01-01 do 2028-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

a) Cena (C) – 95%
b) Fakultatywne warunki ubezpieczenia (W) – 5%

Zasady punktacji ofert
Część 4 zamówienia
Liczba punktów w kryterium cena (C) wyliczona zostanie wg następującego wzoru:
C = najniższa cena spośród ocenianych ofert/cena oferty ocenianej x 95

Liczba punktów w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia (W) wyliczona zostanie jako suma punktów cząstkowych przyznanych przez Zamawiającego na podstawie deklaracji i zobowiązania się Wykonawcy do rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej o fakultatywne warunki ubezpieczenia według informacji przedstawionych w „Formularzu cenowym”, który należy złożyć wraz z ofertą.

Poszczególne klauzule fakultatywne oraz punkty cząstkowe:
Klauzula błędów i przeoczeń - 0,5 pkt.
Klauzula dobrego przebiegu ubezpieczenia - 3,5 pkt.
Zwiększenie limitu do 1 000 000,00 PLN dla Klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia dla wartości księgowych brutto - 1 pkt.

Punkty cząstkowe przyznawane będą na podstawie akceptacji i zobowiązania się Wykonawcy do rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej o fakultatywne warunki ubezpieczenia według informacji przedstawionych w „Formularzu cenowym”, który należy złożyć wraz z ofertą.

Łączna punktacja = C + W.
Wyniki wyliczeń zaokrąglone zostaną do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

95

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Fakultatywne warunki ubezpieczenia

4.3.6Waga

5

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy

posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2025 r. poz. 1526) lub ważne zezwolenie, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, obejmujące swoim zakresem przedmiot zamówienia tj.: co najmniej: 1) dla części 1 zamówienia – w grupach 8, 9, Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej; 2) dla części 2 zamówienia – w grupie 13 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej; 3) dla części 3 zamówienia – w grupach 1, 3, 10, 18 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej; 4) dla części 4 zamówienia – w grupach 8, 9 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. Brak podstaw do wykluczenia z postępowania zostanie zweryfikowany na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia - złożonego wraz z ofertę na wzorze stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości odnośnie posiadania takiego wpisu, wezwie Wykonawcę do przedłożenia wyjaśnień podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu zostanie zweryfikowane na podstawie rejestru dostępnego pod adresem: https://www.knf.gov.pl/podmioty/Podmioty_rynku_ubezpieczeniowego.
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości odnośnie posiadania takiego wpisu, wezwie Wykonawcę do przedłożenia wyjaśnień podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu
w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy dla każdej części zamówienia oraz warunki ich wprowadzania zostały określone w załączniku nr 11 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla cz. 1, 2, 3, 4. Ze względu na ograniczenie znaków, poniżej wskazano jedynie część zapisów dotyczących tego zakresu dla cz. 1. Pozostałe zapisy znajdują się w przywołanym załączniku.

1. Zmiany umowy będą dokonywane poprzez aneksy sporządzone przez Wykonawcę na wniosek Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, z zachowaniem formy elektronicznej.
2. Zmiana niniejszej umowy oraz polis ubezpieczeniowych jest możliwa w trakcie trwania umowy, jeśli zmiany dotyczą:
1) aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia oraz sum ubezpieczenia (zwiększenie, zmniejszenie).
W takim przypadku Wykonawca wystawi aneksy potwierdzające wprowadzone zmiany
z naliczeniem dodatkowej składki lub informacją o jej ewentualnym zwrocie, z uwzględnieniem stawki zastosowanej w ofercie w systemie pro rata temporis,
2) kwestii organizacyjnej Stron – powstanie nowych jednostek/podmiotów, przekształcenie, połączenie, likwidacja,
3) składek lub płatności rat odnoszących się m.in. do ilości i wartości mienia w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku zmian wartości mienia zaistniałych w okresie pomiędzy przekazaniem danych do ubezpieczenia a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia,
4) zakresu ubezpieczenia, rozszerzenia o nowopowstałe ryzyko/aktywność/działalność nieprzewidziane w SWZ,
5) realizacji dodatkowych i niezbędnych usług od dotychczasowego wykonawcy po spełnieniu łącznie przesłanek określonych w art. 455 ustawy Pzp,
6) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia i zastąpienia go nowym Wykonawcą po spełnieniu jednej z przesłanek określonych w art. 455 ustawy Pzp,
7) konieczności zmiany terminu realizacji zamówienia,
8) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy jest możliwa w trakcie trwania umowy, jeśli zmiany dotyczą:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,
o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
(Dz. U. z 2024 r. poz. 727).
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4. Zmiana określona w § 7 ust. 3 może być dokonana na wniosek Wykonawcy, który powinien zawierać dokumentację potwierdzającą wpływ zmian na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Za dokumentację, o której mowa w § 7 ust. 4 uznaje się w szczególności dokumenty potwierdzające:
1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń
2) wykazanie wpływu zmian, o których mowa w § 7 ust. 3, na wysokość kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę
3) kalkulację proponowanej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
6. W terminie 14 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w § 7 ust. 4 Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego dodatkowe uzasadnienie, w tym przedłożenie dokumentów niezbędnych do oceny czy zmiany, o których mowa w § 7 ust. 3 mają lub będą miały wpływ na koszty wykonywania umowy przez Wykonawcę.
7. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-10-05 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć poprzez stronę internetową prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-09e23142-c4cb-4da4-862b-19855479fa1d Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-05 10:10

8.4Termin związania ofertą

do 2026-11-04