61/ZP/2026 Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń z zakresu kompetencji zarządczych skierowanych do członków kolegium rektorskiego oraz dziekanów Uniwersytetu Łódzkiego w ramach projektu (...)

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET ŁÓDZKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001287

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 68

1.5.2Miejscowość

Łódź

1.5.3Kod pocztowy

90-136

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@uni.lodz.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.uni.lodz.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

61/ZP/2026 Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń z zakresu kompetencji zarządczych skierowanych do członków kolegium rektorskiego oraz dziekanów Uniwersytetu Łódzkiego w ramach projektu (...)

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3e737636-686b-40b6-837c-f344e25c2f96

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00455804

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-25

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach projektu „Impuls Przyszłości – rozwój kompetencji kadry administracyjnej Uniwersytetu Łódzkiego” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1354596

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

12.1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej zwaną Platformą) dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/uni.lodz/proceedings , adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1354596

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (241 słów)

12.6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 poz. 2452 z poźń. zm.) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
12.6.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
12.6.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
12.6.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
12.6.4. włączona obsługa JavaScript,
12.6.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
12.6.6. Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
12.6.7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
12.3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość” znajdującego się na stronie prowadzonego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (385 słów)

2.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz.U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
2.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Łódzki z siedzibą przy ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź;
2.1.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować za pomocą poczty elektronicznej: iod@uni.lodz.pl;
2.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji pod nazwą: Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń z zakresu kompetencji zarządczych skierowanych do członków kolegium rektorskiego oraz dziekanów Uniwersytetu Łódzkiego w ramach projektu „Impuls Przyszłości – rozwój kompetencji kadry administracyjnej Uniwersytetu Łódzkiego” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus - nr postępowania 61/ZP/2026.
2.1.4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, ponieważ jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy Pzp).
2.1.5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy Pzp;
2.1.6. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych wynosi odpowiednio:
a) zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
b) jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
c) w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres, o którym mowa w art. 125 ust 4 lit d) w zw. z art. 140 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 i wynikających z umów o dofinansowanie projektów finansowanych ze środków pochodzących z UE;
d) okres przechowywania wynika również z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
2.1.7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
2.1.8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (357 słów)

2.1.9. Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 75 ustawy Pzp, przy czym zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 19 ust. 2 oraz art. 76 ustawy Pzp, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 ust.1 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 19 ust. 3 oraz art. 74 ust.3 ustawy Pzp, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
2.1.10. Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2.2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

61/ZP/2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń z zakresu kompetencji zarządczych skierowanego do członków kolegium rektorskiego oraz dziekanów Uniwersytetu Łódzkiego w ramach projektu „Impuls Przyszłości – rozwój kompetencji kadry administracyjnej Uniwersytetu Łódzkiego” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Usługa obejmuje szkolenia z zakresu kompetencji zarządczych: komunikacja i delegowanie w roli lidera uczelni oraz asertywne przywództwo oparte na empatii (NVC), skierowane do członków kolegium rektorskiego oraz dziekanów UŁ.
Szkolenie z zakresu komunikacji i delegowania w roli lidera uczelni będzie obejmowało następujące zagadnienia: algorytm przekazywania zadań i odpowiedzialności – skuteczne delegowanie w strukturach akademickich, komunikowanie trudnych decyzji i zmian w sposób motywujący i zrozumiały, uzgadnianie celów i sposobu realizacji zadań z uwzględnieniem interesów lidera, zespołu i pracownika, kontraktowanie rozwiązań jako narzędzie zapobiegania trudnościom i konfliktom, radzenie sobie z oporem, niechęcią i demotywacją – model ski i docieranie do potrzeb współpracowników.
Szkolenie z zakresu asertywnego przywództwa opartego na empatii (NVC) będzie obejmowało następujące zagadnienia: psychologiczne mechanizmy komunikacji wzmacniające zaufanie i szacunek w zespole, zniekształcenia poznawcze i ich wpływ na relacje i decyzje lidera, etykietowanie, stereotypy i uprzedzenia – przyczyny, rodzaje i konsekwencje dla kultury organizacyjnej, różne oblicza dyskryminacji (wiek, płeć, narodowość) i zjawisko intersekcjonalności, mechanizm projekcji i sposoby minimalizowania jego negatywnego wpływu w roli lidera, budowanie kultury otwartości, bezpieczeństwa psychologicznego i zaufania.
Szkolenie z każdego z dwóch tematów będzie realizowane przez 4 godziny zegarowe dla dwóch grup (10-15 osobowe) w formie stacjonarnej na terenie Uniwersytetu Łódzkiego zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ/umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość realizacji dwóch tematów w trakcie jednego dnia tj. 2 x 4 godziny zegarowe dla dwóch grup (10-15 osobowe) w formie stacjonarnej na terenie Uniwersytetu Łódzkiego zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ/umowy.

4.2.6Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-03-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

21.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
21.1.1. Cena oferty brutto – waga kryterium 30 %;
21.1.2. Doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia – waga kryterium 40 %
21.1.3. Scenariusz realizacji szkolenia z zakresu komunikacja i delegowanie w roli lidera uczelni - waga kryterium 30 %.

21.2.1. Cena oferty brutto
Punktacja w kryterium „Cena oferty brutto” będzie wynikała z wartości brutto zapisanej w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ/umowy. Ze wszystkich wartości cen C złożonych ofert, Zamawiający przyjmie wartość najmniejszą jako C minimum (cena oferty najtańszej)
Ocena punktowa zostanie wyliczona według wzoru matematycznego, a liczba punktów zostanie pomnożona przez wagę kryterium, zgodnie z modułem proporcjonalności:

C = C minimum/cena całkowita ocenianej oferty brutto x 100 pkt

W kryterium „cena oferty brutto”, oferta może uzyskać maks. 30 pkt. (100 pkt x waga kryterium 30%)

21.2.2. Doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia
Punktacja w kryterium „Doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia” będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w poniższych podkryteriach:
Podkryterium nr 1: „Liczba godzin szkoleń”
Przez godziny należy rozumieć godziny zegarowe.
Podkryterium nr 2: „Liczba godzin zajęć na studiach”.
Przez godziny należy rozumieć godziny dydaktyczne.

Szczegóły punktacji w SWZ.

Zamawiający zsumuje liczbę punktów przyznanych w obu podkryteriach a następnie sumę tę przemnoży przez wagę kryterium 40 %.

W kryterium „Doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia”, oferta może uzyskać maks. 40 pkt. (100 pkt x waga kryterium 40%)

21.2.3. Scenariusz realizacji szkolenia z zakresu komunikacja i delegowania w roli lidera uczelni Punktacja w kryterium „Scenariusz realizacji szkolenia z zakresu komunikacja i delegowanie w roli lidera uczelni” będzie przyznana na podstawie scenariusza przedłożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą, stanowiącego przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt 5 SWZ. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp scenariusz nie podlega uzupełnieniu. Brak złożenia scenariusza wraz z ofertą spowoduje, że Zamawiający przyzna 0 pkt w kryterium.

Punktacja w kryterium „Scenariusz realizacji szkolenia z zakresu komunikacja i delegowanie w roli lidera uczelni” będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w poniższych podkryteriach:
Podkryterium nr 1 – „Adekwatność programu do przedmiotu zamówienia oraz specyfiki administracji uczelni wyższej”
Podkryterium nr 2 – „Praktyczny i warsztatowy charakter zajęć”
Podkryterium nr 3 – „Jakość proponowanych metod i narzędzi dydaktycznych
Podkryterium nr 4 – „Sposób angażowania uczestników zajęć”
Podkryterium nr 5 – „Wykorzystanie rzeczywistych wyzwań zarządczych i organizacyjnych uczelni”

Szczegóły punktacji w SWZ.

Zamawiający zsumuje liczbę punktów przyznanych we wszystkich podkryteriach a następnie sumę tę przemnoży przez wagę kryterium 30 %.

W kryterium „Scenariusz realizacji szkolenia z zakresu komunikacja i delegowanie w roli lidera uczelni” oferta może uzyskać maks. 30 pkt. (100 pkt x waga kryterium 30%).

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

30

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Scenariusz realizacji szkolenia z zakresu komunikacja i delegowanie w roli lidera uczelni

4.3.6Waga

30

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt 9 SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
8.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
8.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
8.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
8.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
8.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) dysponuje co najmniej dwiema osobami, które będą skierowane do prowadzenia szkolenia (trener) posiadającymi (każda osoba):
- co najmniej tytuł doktora
oraz
- doświadczenie zawodowe polegające na przeprowadzeniu w okresie ostatnich 3 lat (okres liczony w latach liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert) co najmniej 40 godzin (zegarowych) szkoleń z obszaru przywództwa lub zarządzania strategicznego lub komunikacji lub informacji zwrotnej lub delegowania zadań lub stawiania oczekiwań lub odporności psychicznej dla najwyższej kadry zarządzającej (zarząd lub organ o równorzędnych kompetencjach) oraz osób bezpośrednio jej raportujących, przeprowadzonych na rzecz:
- uczelni wyższej zatrudniającej co najmniej 100 pracowników
lub
- jednostki sektora finansów publicznych zatrudniającej co najmniej 100 pracowników
lub
- jednostki administracji publicznej zatrudniającej co najmniej 100 pracowników
lub
- innego niż wyżej wymienione podmiotu zatrudniającego co najmniej 1000 osób
oraz
- doświadczenie zawodowe polegające na przeprowadzeniu w okresie ostatnich 3 lat (okres liczony w latach liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert) co najmniej 36 godzin dydaktycznych zajęć na studiach MBA lub studiach podyplomowych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi lub przywództwa lub rozwoju organizacji
oraz
- ważną certyfikację, akredytację lub inne potwierdzone uprawnienia do przeprowadzania diagnozy kompetencji z wykorzystaniem wystandaryzowanego narzędzia diagnostycznego (np. FRIS, DISC, CliftonStrengths/Gallup lub narzędzia równoważnego).

b) należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat (okres liczony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
- co najmniej 3 usługi, z których każda obejmowała co najmniej 1 dzień szkoleniowy (1 dzień szkoleniowy = min. 6 godzin zegarowych) z obszaru przywództwa lub zarządzania strategicznego lub komunikacji lub informacji zwrotnej lub delegowania zadań lub stawiania oczekiwań lub odporności psychicznej dla najwyższej kadry zarządzającej (zarząd lub organ o równorzędnych kompetencjach) oraz osób bezpośrednio jej raportujących oraz była przeprowadzona na rzecz:
- uczelni wyższej zatrudniającej co najmniej 100 pracowników
lub
- jednostki sektora finansów publicznych zatrudniającej co najmniej 100 pracowników
lub
- jednostki administracji publicznej zatrudniającej co najmniej 100 pracowników
lub
- innego niż wyżej wymienione podmiotu zatrudniającego co najmniej 1000 osób.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

10.2.1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ;
10.2.2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
10.3. Informacja dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
10.3.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 10.2.2. SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
10.3.2. Dokument, o którym mowa w pkt 10.3.1. SWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
10.3.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10.3.1. SWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis pkt 10.3.2. SWZ stosuje się.
10.7.1. Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.), Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, posłużyć się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, wydanym na podstawie przepisów ustawy z dnia 05.08.2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1235 z późn. zm.), jeżeli certyfikat ten potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w zakresie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

10.1.3. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Wzór wykazu osób zawiera Załącznik nr 6a do SWZ.

Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert.
W związku z powyższym wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie ww. usług, stanowiący Załącznik nr 6a do SWZ, winien być załączony do oferty i będzie podlegał uzupełnieniu jedynie w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych powyżej.

10.2.3. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług zawiera Załącznik nr 6b do SWZ, na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.2.4.b) SWZ.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

5.1. Zgodnie z art. 107 ust 1 w związku z art. 266 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą, w celu dokonania oceny ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert wymienionymi w punkcie 21 SWZ:
5.1.1. Scenariusz realizacji szkolenia z zakresu: komunikacja i delegowanie w roli lidera uczelni, o którym mowa w pkt a „Opisu przedmiotu zamówienia” (Załącznik nr 2 do SWZ/umowy).
5.1.2. Scenariusz stanowi koncepcję realizacji przez Wykonawcę szkolenia w powyższym zakresie zawierającą co najmniej następujące elementy:
• cel szkolenia,
• program szkolenia,
• opis przebiegu szkolenia,
• proponowane metody pracy,
• opis co najmniej trzech ćwiczeń praktycznych lub studiów przypadku odnoszących się do udzielania i przyjmowania informacji zwrotnej w środowisku pracy,
• sposób angażowania uczestników,
• sposób pracy na rzeczywistych wyzwaniach występujących w środowisku administracji uczelni wyższej.
5.1.3. Scenariusz powinien spełniać następujące wymagania:
• liczyć nie więcej niż 10 stron A4 (bez strony tytułowej i spisu treści, jeżeli zostaną dołączone);
• zostać zapisany czcionką nie mniejszą niż 11 pkt; interlinie nie mniejsze niż 1,5;
• zawierać czytelny układ treści z wyodrębnionymi modułami i elementami szkolenia;
• dopuszcza się wykorzystanie tabel, schematów, diagramów, grafik, przykładowych narzędzi oraz materiałów pomocniczych, pod warunkiem, że stanowią one integralną część scenariusza.
• Scenariusz musi stanowić utwór oryginalny, wolny od wad prawnych i roszczeń osób trzecich. Wykonawca musi posiadać do scenariusza pełne autorskie prawa majątkowe lub stosowne licencje w zakresie umożliwiającym ich skuteczne przeniesienie (lub udzielenie sublicencji) na Zamawiającego, zgodnie z warunkami określonymi w SWZ lub umowie.
5.1.4. Do przedmiotowego środka dowodowego mają zastosowanie zapisy pkt 13 SWZ tj. w szczególności musi być odpowiednio podpisany oraz złożony w odpowiednim formacie.
5.2. Zgodnie z art 107 ust. 3 ustawy Pzp w/w przedmiotowy środek dowodowy nie podlega uzupełnieniu.
5.3. Niezłożenie przedmiotowego środka dowodowego wraz z ofertą będzie skutkowało przyznaniem 0 pkt w kryterium oceny ofert, szczegółowo opisanym w pkt 21.2.3. SWZ.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

15.3Wykaz oświadczeń i dokumentów stanowiących ofertę, które składa Wykonawca

15.3.1. Wypełniony Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ/umowy; 15.3.2. Przedmiotowy środek dowodowy, którym jest Scenariusz realizacji szkolenia z zakresu: komunikacja i delegowanie w roli lidera uczelni; 15.3.3. Oświadczenia Wykonawcy, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiące Załącznik nr 3a i 3b do SWZ; 15.3.4. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp (jeżeli dotyczy), stanowiące Załącznik nr 3a i 3c do SWZ; 15.3.5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 3 Ustawy (jeżeli dotyczy), stanowiące Załącznik nr 7 do SWZ. 15.3.6. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, stanowiący Załącznik nr 6a do SWZ. 15.3.7. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba że Zamawiający może je pozyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. UWAGA: W przypadku Wykonawców figurujących w KRS lub CEIDG, Zamawiający uzna, że podanie w Formularzu Oferty w pkt 1 nr NIP i REGON Wykonawcy będzie wystarczające do uzyskania dostępu do w/w dokumentów. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa z zdaniu pierwszym, zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Przepis, o którym mowa w zdaniu drugim stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Przepisy, o których mowa w zdaniu pierwszym i drugim stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych wart.118 ustawy PZP lub do podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

11.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w formie określonej w pkt 13 SWZ. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenie dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejsza zobowiązani są przed podpisaniem umowy zawrzeć konsorcjum w formie cywilno-prawnego porozumienia.
11.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 10.1.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
11.3. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, natomiast podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku.
11.4. Zamawiający, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku określonego w pkt 8.2.4.b SWZ uzna warunek za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców spełnia warunek samodzielnie.
11.5. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawach wskazanych w SWZ.
11.6. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których zdolności są wymagane.
11.7. W przypadku, o którym mowa w pkt 11.6. SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (oświadczenie to zawarte jest w Formularzu oferty w pkt 8.10).
11.8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia mogą, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, posłużyć się certyfikatami Wykonawcy zamówień publicznych na zasadach określonych w pkt 10.7. SWZ

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

2Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy

2.1. nastąpiła ustawowa zmiana stawki podatku VAT. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT cena brutto nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych stawek podatku VAT), podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy, 2.2. nastąpiła zmiana danych wykonawcy, np. zmiana adresu, 2.3. Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów Ustawy Pzp, 2.4. jeżeli konieczność zmiany umowy, w tym w szczególności zmiany wysokości cen, spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50 % wartości pierwotnej umowy, 2.5. łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy, jeżeli z przyczyn zawodowych, zdrowotnych lub innych ważnych powodów służbowych bądź osobistych, których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, udział więcej niż 60% członków kolegium rektorskiego i dziekanów w szkoleniach przewidzianych harmonogramem nie był możliwy, a zmiana harmonogramu wymaga zmiany terminu obowiązywania niniejszej umowy. 4. Wszelkie zmiany umowy, pod rygorem nieważności, wymagają takie samej formy w jakiej została zawarta umowa. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób prowadzących szkolenia wymienionych w § 1 ust. 7 pod warunkiem, że osoby zastępujące będą posiadały co najmniej takie samo doświadczenie zawodowe jak osoby zastępowane. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji niniejszej umowy w przypadku przedłużenia okresu realizacji projektu „Impuls Przyszłości – rozwój kompetencji kadry administracyjnej Uniwersytetu Łódzkiego” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w szczególności w wyniku: - decyzji instytucji zarządczej lub pośredniczącej, - zmiany umowy o dofinansowanie projektu, - innych okoliczności niezależnych od Zamawiającego, skutkujących wydłużeniem okresu realizacji projektu. 7. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 6, dopuszcza się zmianę: - terminu realizacji przedmiotu umowy, - harmonogramu realizacji usług stanowiących przedmiot umowy o zamówienie publiczne. Ponadto Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia wykonawcy na podstawie art. 439 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, które szczegółowo opisał w par. 8 projektu umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-10-06 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1354596 na stronie internetowej prowadzonego postępowania

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-06 10:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-11-04