Rozbudowa budynku Urzędu Gminy Kłomnice o windę dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania techniczne i organizacyjne
dotyczące korzystania z Platformy Zakupowej oraz sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/klomnice/proceedings
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy oraz instrukcje dla
Wykonawców dostępne pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie urządzenia oraz połączenia z Internetem umożliwiających
prawidłowe korzystanie z Platformy oraz złożenie oferty w wymaganej formie.
Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany lub wycofania
oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji maksymalny rozmiar pliku wynosi 500 MB.
Format dokumentów sporządzanych przez Wykonawcę powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi Krajowych
Ram Interoperacyjności. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .xls, .jpg (.jpeg), ze szczególnym
wskazaniem na format .pdf.
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów .zip lub .7Z.
Pliki inne niż PDF zaleca się opatrywać zewnętrznym podpisem XAdES. W przypadku zastosowania podpisu XAdES plik podpisu
należy przekazać łącznie z dokumentem, którego podpis dotyczy.
W przypadku plików składających się na ofertę Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, stosowanie formatu PDF oraz podpisu
kwalifikowanego w formacie PAdES.
Komunikacja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy, przy użyciu formularza „Wyślij wiadomość do
zamawiającego”. Szczegółowe zasady komunikacji określono w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej "RODO", informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Kłomnice
ul. Strażacka 20, 42-270 Kłomnice
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Kłomnice jest Pani Katarzyna Duda, kontakt: tel. 34/3281-122 wew.123
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadania pn.: Rozbudowa budynku Urzędu Gminy Kłomnice o windę dla osób
z niepełnosprawnościami nr SRF-SR.271.7.2026 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 p.z.p.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z p.z.p.;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) posiada Pani/Pan:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Rozbudowa budynku Urzędu Gminy Kłomnice o windę dla osób z niepełnosprawnościami. 2. Zakres robót obejmuje w szczególności: 1) wykonanie rozbudowy budynku Urzędu Gminy Kłomnice o szyb windowy wraz z dostawą i montażem windy przystosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami; 2) wykonanie niezbędnych robót budowlanych, konstrukcyjnych i instalacyjnych związanych z realizacją windy; 3) przebudowę istniejącego wejścia do budynku Urzędu Gminy, w tym przebudowę istniejących schodów, niezbędną w związku z lokalizacją projektowanej windy oraz zapewnieniem prawidłowego, bezpiecznego i funkcjonalnego dostępu do budynku; 4) wykonanie niezbędnych robót wykończeniowych i odtworzeniowych; 5) wykonanie wymaganych prób, badań, pomiarów i odbiorów oraz czynności związanych z dopuszczeniem windy do użytkowania. 6) dokonanie wszelkich formalności dotyczących odbioru przez Urząd Dozoru Technicznego 7) w przypadku zaistnienia rozbieżności pomiędzy treścią dokumentacji projektowej, a treścią Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, ustala się że nadrzędne są zapisy dokumentacji projektowej. 8) W przypadku zaistnienia rozbieżności pomiędzy treścią dokumentacji projektowej a przedmiarem robót kosztorysu ofertowego, ustala się że nadrzędne są zapisy dokumentacji projektowej. 3. Szczegółowy zakres zamówienia opisany jest w: dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej, przedmiarze robót, załączniku nr 2 do SWZ.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną robotę budowlaną obejmującą budowę, przebudowę lub rozbudowę budynku, w ramach której wykonano montaż windy osobowej, o wartości robót nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. Jako jedno zadanie należy traktować zakres rzeczowy zrealizowany na podstawie jednej umowy, obejmujący roboty wykonane na jednym obiekcie budowlanym. b) Dysponowanie osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia pełniąc funkcję kierownika posiadającego uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, oraz będącego członkiem właściwej izby samorządu zawodowego, jeżeli obowiązek członkostwa wynika z obowiązujących przepisów prawa. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez wskazane osoby, które będą wykonywać zamówienie pod warunkiem, że osoba ta spełnia łącznie wymagania dla każdej z łączonych funkcji, z wyjątkiem przypadków określonych w ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. 2026, poz. 524). 2. W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać łącznie na swoich zdolnościach, z zastrzeżeniem art. 117 ust. 3 ustawy Pzp. W przypadku warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tego z Wykonawców, który wykona roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane. 3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 4. W przypadku robót, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia robót (w przypadku robót rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN).

Oświadczenie, o którym
mowa w art. 125 ust 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postepowaniu
zwierającym oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wraz z oświadczeniem o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na
podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025r poz. 514) - (załącznik nr 3 do SWZ) Aktualne na
dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
oraz brak podstaw wykluczenia

1) Odpis
lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego
właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio wykonawcy lub podmiotu udostępniającego
zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania, 2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1ustawy, o niepodleganiu
wykluczeniu z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postepowaniu zwierającym oświadczenie o niepodleganiu
wykluczeniu wraz z oświadczeniem o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13
kwietnia 2022r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025r poz. 514) - (załącznik nr 3 do SWZ) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie
Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 3)
wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, porównywalnych z robotami budowlanymi stanowiącymi przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich
rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów
określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane
zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne
dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o
obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 6 do
SWZ; 4) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 7 do SWZ

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum, spółkę cywilną). W takim przypadku:
a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
b) Wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem przypadków, w których przepisy ustawy Pzp wymagają skierowania informacji do poszczególnych wykonawców
c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo. Nie dotyczy to spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.
d) Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, może wynikać albo z dokumentu pod taką nazwą albo z umowy podmiotów wspólnie składających ofertę (dołączonej do oferty).
e) Pełnomocnictwo do złożenia oferty powinno posiadać taką samą formę jak oferta. Pełnomocnictwo składa się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
f) Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
g) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia (żaden z Wykonawców wspólnie składających ofertę nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, co oznacza, iż oświadczenie w tym zakresie musi złożyć każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną; oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie).
h) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (wzór Załącznik nr 5 do SWZ)

1. Zmiana przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 8 do SWZ – wzór umowy, 2. Zmiana umowy
może także nastąpić w przypadkach o których mowa w art. 455 ust 1 pkt 2-4 oraz ust 2 ustawy PZP