Usługa urbanistyczna w zakresie sporządzenia projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego

1. Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e
Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e
Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz
informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy".
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze" („Formularze do
komunikacji"). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień,
zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik").
4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji" w pełnym zakresie wymaga posiadania konta
„Wykonawcy" na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do
komunikacji" służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
5. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem".

Przedmiotem zamówienia jest usługa urbanistyczna w zakresie sporządzenia projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje :
a) Sporządzaniu projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, w tym również: projektów zmian decyzji ostatecznych, decyzji odmownych. Projekty decyzji mają być wykonane wraz z kompletną dokumentacją towarzyszącą wymaganą, w tym wraz z dokonaniem analizy warunków i zasad zagospodarowania terenu oraz jego zabudowy, wynikających z przepisów odrębnych, oraz dokonaniem analizy stanu faktycznego i prawnego terenu, na którym przewiduje się realizacje inwestycji na terenie Gminy Sokołów Małopolski.
b) Sporządzenie wraz z załącznikami graficznymi analiz niezbędnych do wydania zaświadczeń w sprawie zgodności obiektu budowlanego z przepisami ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
c) Korygowanie projektów decyzji lub analizy, w przypadku: stwierdzenia przez Zamawiającego błędów, odmowy ich uzgodnienia lub zaopiniowania ze względu na niewłaściwe zapisy projektów;
d) Ponowne sporządzenie projektu decyzji bez dodatkowego wynagrodzenia w przypadku uchylenia decyzji i przekazania do ponownego rozpatrzenia przez organ II instancji, ze względu na niewłaściwe zapisy decyzji wynikające z ich projektów;
e) Wykonywanie wizji lokalnych w terenie, w przypadkach wymagających dokonania takiej czynności;
f) Dostarczenie do Zamawiającego podpisanych projektów decyzji i analiz i opracowań, o których mowa wyżej.
g) Przesłanie sporządzonych części tekstowych projektów decyzji i analiz na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail (w formie edytowalnej – plików z rozszerzeniem .doc);
h) Współpracę przy analizowaniu uwag, wniosków stron postępowania i sporządzanie w formie pisemnej uzasadnienia podjętego w decyzji rozstrzygnięcia w przypadku odwołania się od decyzji.

Opracowywania, projekty decyzji i dokumentacja towarzysząca (analiza opisowa i graficzna) ma być wykonana zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tj. Dz. U. z 2026 r., poz. 538 ze zm.) oraz aktami prawa powiązanymi, a w szczególności z:
a) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie sposobu ustalenia wymogów dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1116 ze zm.).
b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie oznaczeń i nazewnictwa stosowanych w decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz decyzji o warunkach zabudowy (Dz. U. z 2003 r. Nr 164 poz. 1589 z zm.).
c) Ustawą Prawo budowlane (Dz.U. 2026 poz. 524).
d) Przepisami odrębnymi.

1) Wzór projektu decyzji zostanie uzgodniony z Zamawiającym.
2) Analiza, o której mowa w art. 53 ust. 3 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym ma zawierać wymagane prawem elementy celem procedowania wydawania przez Gminę decyzji , o których mowa w pp. IV .1.1), tj. w szczególności:
a) wskazanie uwarunkowań występujących na analizowanym obszarze,
b) określenie, czy dla terenu inwestycji istnieje obowiązek lub potrzeba opracowania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
c) ustalenie zakresu uzgodnień i opinii projektu decyzji;
4) Analiza, o której mowa w art. 61 ust. 5a ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym ma zawierać wymagane prawem elementy celem procedowania wydawania przez Gminę decyzji, o których mowa w pp. IV.1.1), tj. w szczególności:
a) w formie graficznej – wskazanie granic obszaru analizowanego oraz ustaleń przyjętych w wyniku dokonania analizy,
b) w formie tekstowej:
- wyszczególnienie wszystkich zabudowanych nieruchomości objętych analizą wraz z określeniem dla każdej z nich wskaźników i parametrów wymaganych rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 3 pkt 2,
- wyliczenia będące podstawą do określenia tych parametrów dla nowej zabudowy oraz uzasadnienie w przypadku, jeśli parametry te określono inaczej, niż na podstawie ustalonych średnich wartości,
- wskazanie uwarunkowań występujących na analizowanym obszarze,
- określenie, czy dla terenu inwestycji istnieje obowiązek lub potrzeba opracowania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
- ustalenie zakresu uzgodnień i opinii projektu decyzji;
5) Projekty decyzji o których mowa w pp. IV.1.1) ma zawierać wymagane prawem elementy celem ich procedowania przez Gminę, tj. w szczególności:
a) w formie graficznej – wskazanie graficzne ustaleń decyzji,
b) w formie tekstowej – uzasadnienie decyzji, obejmujące między innymi ustalenia i wnioski wynikłe z przeprowadzonej analizy.
Zakres zamówienia obejmuje:
1. Opracowanie do 1200 szt. dokumentacji projektów decyzji o warunkach zabudowy wraz z załącznikami, w tym:
Pakiet 1 przekazany do Wykonawcy w partiach/zlecaniach po ok. 60-100 szt. przekazywanych 1 raz na tydzień, łącznie w liczbie do 300 szt. Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej kompletnej partii/zlecania wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania do Wykonawcy.
Pakiet 2 przekazany do Wykonawcy w partiach/zlecaniach po ok. 60-100 szt. przekazywanych 1 raz na tydzień, łącznie w liczbie do 300 szt. Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej kompletnej partii/zlecania wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania do Wykonawcy.
Pakiet 3 przekazany do Wykonawcy w partiach/zlecaniach po ok. 60-100 szt. przekazywanych 1 raz na tydzień, łącznie w liczbie do 300 szt. Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej kompletnej partii/zlecania wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania do Wykonawcy.
Pakiet 4 przekazany do Wykonawcy w partiach/zlecaniach po ok. 60-100 szt. przekazywanych 1 raz na tydzień, łącznie w liczbie do 300 szt. Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej kompletnej partii/zlecania wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania do Wykonawcy.
2. Opracowanie do 30 szt. kompletnej dokumentacji projektu decyzji o zmianę decyzji o warunkach zabudowy wraz z załącznikami. Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej dokumentacji wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania materiałów do Wykonawcy.
3. Opracowanie do 25 szt. kompletnej dokumentacji projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z załącznikami. Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej dokumentacji wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania materiałów do Wykonawcy.
4. Opracowanie do 2 szt. kompletnej dokumentacji do zmiany decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z załącznikami. Okres na zwrot do Zamawiającego opracowanej dokumentacji wynosi 7 dni kalendarzowych od daty przekazania materiałów do Wykonawcy.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednio wykwalifikowanym personelem, w tym osoby spełniające wymogi określone w art. 5, art. 50 ust. 4 i art. 60 ust. 4 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz że zawodowo trudni się wykonywaniem prac urbanistycznych.

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, wystawionego nie wcześniej, niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2. Zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż
3. 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio prze upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków i opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności .
4. Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne wraz z odsetkami i grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
5. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Uwaga !
Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

Oferta musi zawierać:
1) wypełniony formularz OFERTA;
2) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania:
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca i/lub podmiot udostępniający zasoby wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA i/lub druku zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby) oraz z zastrzeżeniem ppkt. b) ; b) jeżeli w imieniu wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby. W przypadku wykonawców zagranicznych należy dołączyć do OFERTY tłumaczenie niniejszych dokumentów na język polski ;
c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy: - Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, - ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), - umocowanie które nie wynika z ppkt. 2 a) i b)
3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument wraz z oświadczeniami podmiotu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (jeśli dotyczy)