Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń w zakresie komunikacji międzypokoleniowej międzykulturowej dla osób pracujących w Politechnice Śląskiej. Znak sprawy: DZPZ.283.49.2026.TB.

a) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej
Politechniki Śląskiej, zwanej dalej „Platformą” lub „Systemem”: https://polsl.ezamawiajacy.pl/app/login oraz poczty elektronicznej:
DZPZ@polsl.pl.
b) Korzystanie z Platformy Zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne. Na Platformie znajduje się zakładka „Baza Wiedzy”
zawierająca Instrukcje dla Wykonawców.
c) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca
winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 900-1700), e-mail: oneplace@marketplanet.pl
d) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;- komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
e) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
f) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
g) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
h) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
i) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy Zakupowej wynosi do 2 GB.
j) Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:- dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES;- dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem; w związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
k) Wykonawca może również przekazać ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie (nie dotyczy oferty) na adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Wykonawca, przekazując ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości. Za datę przekazania zawiadomienia, dokumentu lub oświadczenia przyjmuje się datę otrzymania potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej ww. pliki/ załączniki z serwera pocztowego Zamawiającego. Maksymalny
rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego wynosi 10 MB.

1) Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego rozszerzenia zakresu zamówienia w ramach prawa opcji o dodatkowe grupy szkoleniowe, przy czym wartość świadczeń zrealizowanych w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 35% ceny umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 Projektowanych Postanowień Umowy. Grupy objęte prawem opcji będą rozliczane według cen jednostkowych określonych w Formularzu Ofertowym.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany formy realizacji grup szkoleniowych w zależności od bieżących potrzeb i preferencji uczestników. Zmiana formy grupy (ze stacjonarnej na on-line lub odwrotnie) będzie mieścić się w granicach wskazanych w SWZ i nie stanowi zmiany umowy wymagającej aneksu.
3) Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie stanowiło sumę iloczynów faktycznie zrealizowanych grup szkoleniowych w danej formie oraz cen jednostkowych określonych w § 2 ust. 1 Projektowanych Postanowień Umowy.
4) Zamawiający może, ale nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji.
5) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą e-mailową na adres wskazany w umowie, przed wygaśnięciem umowy, z podaniem warunków realizacji prawa opcji. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji kilkukrotnie, przy czym wartość umowy nie może przekroczyć wartości wskazanej w ust. 9 Projektowanych Postanowień Umowy.
6) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wystąpienia potrzeby realizacji dodatkowych grup szkoleniowych, w szczególności w związku z większą liczbą zgłoszonych uczestników lub potrzebami organizacyjnymi Zamawiającego, pod warunkiem dysponowania środkami finansowymi na realizację dodatkowego zakresu.

1) Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego rozszerzenia zakresu zamówienia w ramach prawa opcji o dodatkowe grupy szkoleniowe, przy czym wartość świadczeń zrealizowanych w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 35% ceny umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 Projektowanych Postanowień Umowy. Grupy objęte prawem opcji będą rozliczane według cen jednostkowych określonych w Formularzu Ofertowym.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany formy realizacji grup szkoleniowych w zależności od bieżących potrzeb i preferencji uczestników. Zmiana formy grupy (ze stacjonarnej na on-line lub odwrotnie) będzie mieścić się w granicach wskazanych w SWZ i nie stanowi zmiany umowy wymagającej aneksu.
3) Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie stanowiło sumę iloczynów faktycznie zrealizowanych grup szkoleniowych w danej formie oraz cen jednostkowych określonych w § 2 ust. 1 Projektowanych Postanowień Umowy.
4) Zamawiający może, ale nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji.
5) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą e-mailową na adres wskazany w umowie, przed wygaśnięciem umowy, z podaniem warunków realizacji prawa opcji. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji kilkukrotnie, przy czym wartość umowy nie może przekroczyć wartości wskazanej w ust. 9 Projektowanych Postanowień Umowy.
6) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wystąpienia potrzeby realizacji dodatkowych grup szkoleniowych, w szczególności w związku z większą liczbą zgłoszonych uczestników lub potrzebami organizacyjnymi Zamawiającego, pod warunkiem dysponowania środkami finansowymi na realizację dodatkowego zakresu.

1.1. ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA
Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 usług, z czego każda musi obejmować:
- w zakresie części 1 – przeprowadzenie szkoleń w zakresie komunikacji międzypokoleniowej,
- w zakresie części 2 – przeprowadzenie szkoleń w zakresie komunikacji międzykulturowej.

1.2. ZDOLNOŚĆ ZAWODOWA
Dysponowanie minimum 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą odpowiedzialne m. in. za prawidłową realizację zamówienia i kontrolę jakości jego wykonania, posiadającymi:

w zakresie CZĘŚCI 1:
• minimum 3-letnie doświadczenie (każda z osób) w prowadzeniu szkoleń z zakresu komunikacji, kompetencji miękkich lub zarządzania,
• doświadczenie w realizacji co najmniej 15 szkoleń (każda z osób) dla instytucji publicznych, uczelni lub przedsiębiorstw z zakresu komunikacji interpersonalnej, komunikacji międzypokoleniowej, współpracy zespołowej lub pokrewnych zagadnień przez które Zamawiający rozumie w szczególności: komunikację w organizacji, komunikację w zespole, komunikację z klientem/interesariuszem, budowanie relacji, współpracę i integrację zespołu, rozwiązywanie konfliktów, asertywność, inteligencję emocjonalną, umiejętności interpersonalne, efektywną współpracę, zarządzanie relacjami oraz kulturę komunikacji w miejscu pracy.

w zakresie CZĘŚCI 2:
• minimum 3-letnie doświadczenie (każda z osób) w prowadzeniu szkoleń z zakresu komunikacji międzykulturowej, zarządzania różnorodnością, współpracy międzynarodowej lub zagadnień pokrewnych, przez które Zamawiający rozumie
w szczególności: kompetencje międzykulturowe, komunikację w środowisku międzynarodowym, współpracę w zespołach wielokulturowych, przeciwdziałanie stereotypom i dyskryminacji, inkluzywność, różnorodność kulturową, adaptację do środowiska wielokulturowego oraz budowanie efektywnej współpracy między przedstawicielami różnych kultur,
• doświadczenie w realizacji co najmniej 15 szkoleń (każda z osób) dla instytucji publicznych, uczelni lub przedsiębiorstw z zakresu komunikacji interpersonalnej, komunikacji międzypokoleniowej, współpracy zespołowej lub pokrewnych zagadnień przez które Zamawiający rozumie w szczególności: komunikację w organizacji, komunikację w zespole, komunikację z klientem/interesariuszem, budowanie relacji, współpracę i integrację zespołu, rozwiązywanie konfliktów, asertywność, inteligencję emocjonalną, umiejętności interpersonalne, efektywną współpracę, zarządzanie relacjami oraz kulturę komunikacji w miejscu pracy.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zgodnie z art. 127 ust. 2 ustawy Wykonawca nie jest zobowiązany do
złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich
prawidłowość i aktualność. Zgodnie z art. 274 ust. 4 ustawy Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków
dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w Szczególności rejestrów
publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o
ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ, o której mowa powyżej w pkt 5.4), Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia WYKAZU USŁUG wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego ZDOLNOŚCI ZAWODOWEJ, o której mowa powyżej w pkt 4.5), Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia WYKAZU OSÓB, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania ww. wykonawców, które powinno być przez nich udzielone (podpisane). Jeżeli została wybrana oferta wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie
zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do
realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które usługi
wykonają poszczególni wykonawcy.
Każdy z wykonawców występujących wspólnie musi z osobna wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.5.)
niniejszego ogłoszenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdzać
ma brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców
wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Na mocy art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Zamawiający przewiduje następujące zmiany postanowień zawartej umowy:
1) zmiany strony umowy w przypadku następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów,
2) zmiany terminu lub sposobu wykonania umowy w przypadku:
a) wystąpienia zdarzeń siły wyższej – o czas trwania przeszkody; w rozumieniu niniejszej umowy „siła wyższa” jest to zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne wobec stron i niemożliwe do zapobieżenia, którego nie udało się uniknąć nawet w wypadku maksymalnej staranności stron; strona powołująca się na stan siły wyższej jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony, a następnie do udokumentowania zaistnienia tego stanu; obie strony będą zwolnione od odpowiedzialności za niewykonanie umowy, nienależyte wykonanie lub zwłokę w wykonaniu umowy, w takim zakresie, w jakim nastąpiło to na skutek zdarzeń siły wyższej,
b) wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub niezawinionych przez Wykonawcę, uniemożliwiających rozpoczęcie, realizację w terminie lub kontynuowanie realizacji przedmiotu umowy,
3) zmiany w kolejności i terminach płatności, w przypadku zmiany terminu lub sposobu realizacji zamówienia,
4) zmiany sposobu wykonywania umowy:
a) w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony umowy,
b) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa miejscowego w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
5) zmiany ceny umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.
6) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa
w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r.
poz. 427)
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
a Wykonawca w sposób wyczerpujący udowodni Zamawiającemu ww. wpływ.
7) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy (waloryzacji), w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją (...).
UWAGA! Ze względu na ograniczoną liczbę znaków możliwych do wpisania w niniejszym polu, pełny zakres zmian
zawarty jest w SWZ.