Wykonywanie usług badań lekarskich, konsultacji specjalistycznych oraz świadczeń ochrony pracy w ramach medycyny pracy, dla żołnierzy i pracowników (..) - sprawa nr 97/2026

►Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
►Dokumenty, oświadczenia składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
►Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452) oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415).
►Za datę przekazania dokumentów oraz innych informacji w sprawie za pomocą platformy zakupowej, przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy zakupowej i pojawieniu się komunikatu o wysłaniu wiadomości do Zamawiającego.
►Wszelkie instrukcje dotyczące korzystania z platformy zakupowej w toku postępowania oraz innych czynności podejmowanych w prowadzonym postępowaniu są dostępne pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukje-wykonawca
► Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
►W przypadku pytań technicznych, zaleca się bezpośredni kontakt z: Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl - tel: 22/ 1010202 oraz e-mail: cwk@platformazakupowa.p
► Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c)zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,
d)zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
►Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych zgodne z treścią Rozporządzenia Rady Ministrów 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
►Dopuszcza się w przypadkach wystąpienia awarii systemu np. braku działania platformy zakupowej kontakt e-mail: 13wog.przetargi@ron.mil.pl

►Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
►Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy;
► w sprawach związanych z danymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych - p. Moniką Kurzawa, poprzez e-mail: 13wog.iodo@ron.mil.pl lub kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres 13 WOG – ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz;
►dane osobowe wynikające ze złożonych dokumentów, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarciem umowy i jej realizacją, dochodzeniem ewentualnych roszczeń, podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych po stronie Zamawiającego;
►odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy p.z.p., oraz podmiotom / osobom w zakresie procesu i zarządzania 13WOG w tym dostawcom usług teleinformatycznych, księgowych, prawnych, doradczych, kurierskich i pocztowych, archiwizacyjnych, związanych z utylizacją dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe, pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych aby wykonywać swoje obowiązki służbowe;
►dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy p.z.p. oraz przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w związku z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt 13 WOG, przez okres 5 lat od dnia udzielenia zamówienia, przez czas trwania umowy, okres gwarancji oraz czas na dochodzenie ewentualnych roszczeń, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
►obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy p.z.p. m.in. dotyczą uniemożliwienia przeprowadzenia postępowania z udziałem podmiotu, który nie dopełnił wymagań o których mowa lub niemożliwością zawarcia z nim umowy z przyczyn leżących po jego stronie.
►Zamawiający wskazuje, że Wykonawca jest zobowiązany do realizacji obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 lub / i art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i których dane Zamawiający pośrednio pozyskał / pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

►Udostępniający / wskazujący dane osobowe po stronie Wykonawcy, ma prawo: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych odpowiednio osoby dotyczącej; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznane zostanie, że przetwarzanie danych osobowych odpowiednio dotyczących narusza przepisy RODO.
►Udostępniającemu / wskazującemu dane osobowe po stronie Wykonawcy, nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Wykonywanie usług badań lekarskich, konsultacji specjalistycznych oraz świadczeń ochrony pracy w ramach medycyny pracy, dla żołnierzy i pracowników resortu obrony narodowej jednostek wojskowych i instytucji, stacjonujących w m. Grudziądz, Grupa i Gardeja, w latach 2027-2028, zaopatrywanych przez 13. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Grudziądzu

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: wykonywanie usługi badań lekarskich, konsultacji specjalistycznych w zakresie medycyny pracy wraz z dokonywaniem okresowych przeglądów stanowiskowych miejsc pracy (co najmniej jeden raz w roku) i udziałem lekarza medycyny pracy
w komisjach BHP (w ramach potrzeb), zgodnie z wymaganiami i warunkami świadczenia określonymi w projektowanych warunkach umowy oraz szczegółowym wykazem usług , dla żołnierzy i pracowników resortu obrony narodowej nw. jednostek wojskowych i instytucji:
żołnierze i pracownicy resortu obrony narodowej jednostek wojskowych i instytucji stacjonujących w m. Grudziądz, Grupa i Gardeja:
 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz;
 Grupa Zabezpieczenia Grudziądz 13 WOG
 8. batalion walki radioelektronicznej (JW 1109), ul. Hallera 62, 86-300 Grudziądz;
 Centrum Szkolenia Logistyki (CSLog), ul. Bema 1, 86-300 Grudziądz; ul. Dworcowa 6A 86-134 Grupa;
 Szkoła Podoficerska Logistyki (SPLog), ul. Dworcowa 6A 86-134 Grupa;
 Węzeł Teleinformatyczny Grudziądz (RCI Bydgoszcz), ul. Bema 1, 86-300 Grudziądz;
 Wojskowe Centrum Rekrutacji (WCR), ul. Legionów 48, 86-300 Grudziądz;
 Skład Grudziądz 1. Regionalnej Bazy Logistycznej (JW 4224) – ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz;
 Skład Gardeja 1. Regionalnej Bazy Logistycznej (JW 4224) – Gardeja, 86-318 Rogóźno;
 Rejonowe Warsztaty Techniczne 1. Regionalnej Bazy Logistycznej (JW 4224), ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz;
 Skład nr 2 i 3 2. Pułku inżynieryjnego (JW 1523) - ul. Legionów 56, 86-300 Grudziądz;
 Placówka Żandarmerii Wojskowej (ŻW) w Bydgoszczy Oddział w Grudziądzu, ul. Bema 11,
86-300 Grudziądz;
 83. batalion lekkiej piechoty (83 blp) 8. Kujawsko-Pomorskiej Brygady Obrony Terytorialnej
(8 K-PBOT), ul. Jagiełły 11-23, 86-300 Grudziądz.;
 Kompania szkolna 8. Kujawsko-Pomorskiej Brygady Obrony Terytorialnej (8 K-PBOT),
ul. Jagiełły 11-23, 86-300 Grudziądz.;
 Centrum Szkolenia Wojsk Obrony Terytorialnej (CSWOT), ul. Jagiełły 11-23, 86-300 Grudziądz oraz ul. Jagiellończyka 2, 86-300 Grudziądz;
 Jednostka Wojskowa Działań Niekonwencjonalnych „GRYF”, ul. Jagiełły 11-23, 86-300 Grudziądz;
 Szkoła Pożarnicza Wojskowej Ochrony Przeciwpożarowej, ul. Dworcowa 6A, 86-134 Grupa;
 Agencja Uzbrojenia, ul. Legionów 48A-52, 86-300 Grudziądz;
 2 Brygada Artylerii Legionów, ul. Przemysłowa 7, 12-160 Wielbark.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy p.z.p. (prawo opcji).
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy. Realizacja prawa opcji (zakres opcji) polegać będzie na zwiększeniu podstawowego zakresu usługi – gwarantowanego Wykonawcy o ilość maksymalne opcji, wynikające z uzasadnionych bieżących potrzeb Zamawiającego spowodowaną koniecznością skierowania na badania i/lub konsultacje specjalistyczne zwiększonej ilości osób (żołnierzy i pracowników) - ilości zakresu opcji stanowią wielkości orientacyjne.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego ze zdefiniowanego prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie dodatkowe wynagrodzenie, wyliczone według cen jednostkowych .
Wykonawca zostanie poinformowany o powyższym na piśmie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem (zastosowanie Zamawiającego z opcji nie wymaga aneksu) przed datą wymagalności realizacji potrzeby. Realizacja przez Zamawiającego prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
Zasady realizacji przez Zamawiającego „opcji” oraz warunki i terminy wykonania usług są takie same jak dla zakresu podstawowego umowy.
Zamawiający w przypadku skorzystania z prawa opcji nie jest zobowiązany w jej ramach do zamawiania usługi dla każdego asortymentu składającego się na przedmiot umowy. Konieczność realizacji usług każdorazowo będzie określona bieżącymi potrzebami Zamawiającego, które są w pełni uzależnione od ilości wydawanych skierowań na przeprowadzenie badań wstępnych, okresowych czy kontrolnych.
Zamawiający zastrzega, że realizacja zamówień w ramach „opcji” jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie bezwzględnym zobowiązaniem. Brak realizacji zamówień w ramach „opcji” nie będzie rodzić po stronie Zamawiającego żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

Wykonywanie usług badań lekarskich, konsultacji specjalistycznych oraz świadczeń ochrony pracy w ramach medycyny pracy, dla żołnierzy i pracowników resortu obrony narodowej jednostek wojskowych i instytucji, stacjonujących w m. Brodnica, w latach 2027-2028, zaopatrywanych przez 13. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Grudziądzu

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: wykonywanie usługi badań lekarskich, konsultacji specjalistycznych w zakresie medycyny pracy wraz z dokonywaniem okresowych przeglądów stanowiskowych miejsc pracy (co najmniej jeden raz w roku) i udziałem lekarza medycyny pracy
w komisjach BHP (w ramach potrzeb), zgodnie z wymaganiami i warunkami świadczenia określonymi w projektowanych warunkach umowy oraz szczegółowym wykazem usług , dla żołnierzy i pracowników resortu obrony narodowej nw. jednostek wojskowych i instytucji:
żołnierze i pracownicy resortu obrony narodowej jednostek wojskowych i instytucji stacjonujących w m. Brodnica:
 4 pułk chemiczny (JW 3537), ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica;
 Grupa Zabezpieczenia Brodnica 13WOG, ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica;
 3. batalion chemiczny 1 DPL, ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica;
 Węzeł Teleinformatyczny Brodnica (RCI Bydgoszcz), ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica;
 Wojskowe Centrum Rekrutacji (WCR), ul. Królowej Jadwigi 4, 87-300 Brodnica.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy p.z.p. (prawo opcji).
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy. Realizacja prawa opcji (zakres opcji) polegać będzie na zwiększeniu podstawowego zakresu usługi – gwarantowanego Wykonawcy o ilość maksymalne opcji, wynikające z uzasadnionych bieżących potrzeb Zamawiającego spowodowaną koniecznością skierowania na badania i/lub konsultacje specjalistyczne zwiększonej ilości osób (żołnierzy i pracowników) - ilości zakresu opcji stanowią wielkości orientacyjne.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego ze zdefiniowanego prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie dodatkowe wynagrodzenie, wyliczone według cen jednostkowych .
Wykonawca zostanie poinformowany o powyższym na piśmie z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem (zastosowanie Zamawiającego z opcji nie wymaga aneksu) przed datą wymagalności realizacji potrzeby. Realizacja przez Zamawiającego prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
Zasady realizacji przez Zamawiającego „opcji” oraz warunki i terminy wykonania usług są takie same jak dla zakresu podstawowego umowy.
Zamawiający w przypadku skorzystania z prawa opcji nie jest zobowiązany w jej ramach do zamawiania usługi dla każdego asortymentu składającego się na przedmiot umowy. Konieczność realizacji usług każdorazowo będzie określona bieżącymi potrzebami Zamawiającego, które są w pełni uzależnione od ilości wydawanych skierowań na przeprowadzenie badań wstępnych, okresowych czy kontrolnych.
Zamawiający zastrzega, że realizacja zamówień w ramach „opcji” jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie bezwzględnym zobowiązaniem. Brak realizacji zamówień w ramach „opcji” nie będzie rodzić po stronie Zamawiającego żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany do spełnienia warunków udziału następująco:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
1) jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego na podstawie: art. 100 w zw. z art. 106 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2023 r.,poz. 991 j.t.).
2) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.
 personelem lekarskim (lekarze, pielęgniarki i inny) posiadającym odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone rozporządzeniem ministra Zdrowia i Opieki społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie prowadzenia badan lekarskich pracowników zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. 2023 r., poz. 607 j.t.);
 gabinetami w których będą wykonywane usługi medyczne spełniającymi standardy określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2022 r. poz. 402 t.j.) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 30 marca 2020 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia, urządzenia i obiekty podmiotów leczniczych będących jednostkami budżetowymi i jednostkami wojskowymi, dla których podmiotem tworzącym jest Minister Obrony Narodowej (Dz. U. z 2020 r., poz. 672 t.j.).
Ponadto sprzęt medyczny wykorzystywany do badań musi posiadać atesty i dopuszczenia określone przez Ministra Zdrowia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców spełnia warunki w zakresie zdolności zawodowej i ten Wykonawca będzie faktycznie realizował tę część zamówienia, w której wykazał spełnienie warunku udziału, o którym mowa.
W przypadku, o którym mowa Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych – art. 118 ustawy Pzp.
1) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają ten zakres usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
2) Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów składa wraz z ofertą, w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, z którego wynika:
 zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
 sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
 czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega
w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

►Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 108 ustawy Pzp).
►Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 r., poz. 514).

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego na podstawie: art. 100 w zw. z art. 106 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2026 r., poz. 156 j.t.). zawierający numer księgi rejestrowej pod którym Wykonawca jest wpisany;
2) Wykaz placówek w których wykonywany będzie przedmiot zamówienia;
3) Oświadczenie o dysponowaniu personelem oraz gabinetami.

Każdy Wykonawca do upływu terminu składania ofert zobowiązany jest złożyć:
1. Ofertę:
1) Formularz ofertowy (oferowane ceny).
2. Dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - podmiotowe środki dowodowe:
1) oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w 108 ust. 1 Pzp - aktualne na dzień składania ofert;
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 r., poz. 514 t.j.) - aktualne na dzień składania ofert.
3. Pozostałe dokumenty:
1) Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów jeżeli Wykonawca celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej i w tym zakresie polega na innym podmiocie wraz z oświadczeniami o braku podstaw do wykluczenia jak określono w ust. 2 pkt. 1) i 2) – o ile dotyczy;
2) Oświadczenie, z którego wynika, które czynności - prace wykonają poszczególni Wykonawcy – art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
3) Dane o Wykonawcy - dokument o charakterze formalno-informacyjnym;
4) Pełnomocnictwo do działania innych/ej osób/y w imieniu Wykonawcy w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictwa – o ile dotyczy.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.
1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu.
2) Przepisy dotyczące „pojedynczego” Wykonawcy stosuje się odpowiednio i takim samym skutkiem prawnym do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku, o którym mowa Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo uprawniające do wykonywania określonych czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego.
Kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców składających ofertę wspólnie należy przedłożyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - pełnomocnika).
4) Dokumenty składane przez członków konsorcjum czy wspólników spółki cywilnej, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu.
5) W toku postępowania wszelka korespondencja ze strony Zamawiającego będzie kierowana do pełnomocnika danego podmiotu ubiegającego się wspólnie o zamówienie.

Zamawiający wobec treści art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy p.z.p. przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
1) udziału podwykonawcy (lub jego zmiana) na etapie realizacji umowy jeżeli Wykonawca
na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wobec tego podwykonawcy;
Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec nowego podwykonawcy.
Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany będzie zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
2) zmiany zakresu podwykonawstwa;
Zmiany jak powyżej wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem i dokumentami w odniesieniu do pkt. 1).
Zamawiający zgodnie z art. 436 ust 4b ustawy Pzp przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje zgodnie z treścią art. 439 ustawy PZP możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w części stanowiącej koszty ponoszone na zakup materiałów lub koszty związane z realizacją umowy, przy czym przez zmianę kosztów rozumie się zarówno wzrost kosztów, jak i ich obniżenie, względem kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w umowie (co oznacza, że wynagrodzenie może ulec zarówno podwyższeniu jak i obniżeniu).
W opisanym przypadku jedna ze Stron umowy jest zobowiązana do wystąpienia z wnioskiem do drugiej ze Stron, z określeniem uzasadnienia zmiany, propozycji zmiany wynagrodzenia oraz wykazania wpływu zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Do wniosku dana strona występująca o zmianę jest zobowiązana dołączyć udokumentowane podstawy zmian (np. informacji o wysokości wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez GUS, materiały internetowe, dokumenty potwierdzające poniesiony wzrost kosztów oraz rzeczywiste zastosowanie poszczególnych materiałów / kosztów w ramach niniejszego zamówienia itp.), z których jednoznacznie będzie wynikać zmiana wskaźnika cen towarów i usług (i jego wysokość) oraz wpływ zmiany na realizację umowy.