Zimowe utrzymanie dróg w sezonie 2026/2027 na terenie Gminy Chybie

Ogólne zasady korzystania z Platformy:
a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gmina Chybie; https://gminachybie.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.
b) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
c) Rejestracja konta następuje poprzez:
- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
- jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
d) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2,
d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.UEL 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chybie, ul. Bielska 78, 43-520 Chybie, reprezentowana przez Wójta,
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@chybie.pl,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych zwana dalej „ustawa Pzp”,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) W przypadku dojścia do zawarcia umowy dane osobowe osób fizycznych, w szczególności osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktu, związanych z wykonaniem umowy, pozyskane bezpośrednio lub pośrednio, będą przetwarzane przez Strony umowy w celu i okresie jej realizacji, a także w celach związanych z rozliczaniem umowy, celach archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w związku z realizacją obowiązków
nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Dane te nie będą przedmiotem sprzedaży i udostępniania podmiotom zewnętrznym, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

Zamawiający przewiduje w przypadkach wystąpienia warunków atmosferycznych powodujących konieczność dalszego prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg (po wyczerpaniu kwoty umownej/ podstawowej w tym po okresie podstawowego okresu realizacji umowy), możliwość skorzystania z prawa opcji, o wartości nie większej niż 80% (danej części zamówienia) ustalonego w postępowaniu wynagrodzenia ogólnego.
Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, w całym okresie trwania Umowy, z którego może skorzystać, gdy będzie to leżeć w jego interesie. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie przedmiotowych świadczeń w zakresie tożsamym dla zakresu zamówienia podstawowego. Rozliczenie usług następować będzie przy zastosowaniu stawek ofertowych Wykonawcy (jeżeli dotyczy – z uwzględnieniem waloryzacji).

1. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty, kryteriów oceny ofert, zbada oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczenia z postępowania, a następnie sporządzi ranking ofert,
2. Zamawiający może, ale nie musi, przeprowadzić negocjacje w celu ulepszenia treści ofert (do negocjacji Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców), które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
3. Wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy (niepodlegającego wykluczeniu/ odrzuceniu), którego oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający będzie żądał przedłożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający przewiduje w przypadkach wystąpienia warunków atmosferycznych powodujących konieczność dalszego prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg (po wyczerpaniu kwoty umownej/ podstawowej w tym po okresie podstawowego okresu realizacji umowy), możliwość skorzystania z prawa opcji, o wartości nie większej niż 80% (danej części zamówienia) ustalonego w postępowaniu wynagrodzenia ogólnego.
Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, w całym okresie trwania Umowy, z którego może skorzystać, gdy będzie to leżeć w jego interesie. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie przedmiotowych świadczeń w zakresie tożsamym dla zakresu zamówienia podstawowego. Rozliczenie usług następować będzie przy zastosowaniu stawek ofertowych Wykonawcy (jeżeli dotyczy – z uwzględnieniem waloryzacji).

1. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty, kryteriów oceny ofert, zbada oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczenia z postępowania, a następnie sporządzi ranking ofert,
2. Zamawiający może, ale nie musi, przeprowadzić negocjacje w celu ulepszenia treści ofert (do negocjacji Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców), które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
3. Wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy (niepodlegającego wykluczeniu/ odrzuceniu), którego oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający będzie żądał przedłożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający przewiduje w przypadkach wystąpienia warunków atmosferycznych powodujących konieczność dalszego prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg (po wyczerpaniu kwoty umownej/ podstawowej w tym po okresie podstawowego okresu realizacji umowy), możliwość skorzystania z prawa opcji, o wartości nie większej niż 80% (danej części zamówienia) ustalonego w postępowaniu wynagrodzenia ogólnego.
Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, w całym okresie trwania Umowy, z którego może skorzystać, gdy będzie to leżeć w jego interesie. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie przedmiotowych świadczeń w zakresie tożsamym dla zakresu zamówienia podstawowego. Rozliczenie usług następować będzie przy zastosowaniu stawek ofertowych Wykonawcy (jeżeli dotyczy – z uwzględnieniem waloryzacji).

1. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty, kryteriów oceny ofert, zbada oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczenia z postępowania, a następnie sporządzi ranking ofert,
2. Zamawiający może, ale nie musi, przeprowadzić negocjacje w celu ulepszenia treści ofert (do negocjacji Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców), które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
3. Wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy (niepodlegającego wykluczeniu/ odrzuceniu), którego oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający będzie żądał przedłożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający przewiduje w przypadkach wystąpienia warunków atmosferycznych powodujących konieczność dalszego prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg (po wyczerpaniu kwoty umownej/ podstawowej w tym po okresie podstawowego okresu realizacji umowy), możliwość skorzystania z prawa opcji, o wartości nie większej niż 80% (danej części zamówienia) ustalonego w postępowaniu wynagrodzenia ogólnego.
Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, w całym okresie trwania Umowy, z którego może skorzystać, gdy będzie to leżeć w jego interesie. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie przedmiotowych świadczeń w zakresie tożsamym dla zakresu zamówienia podstawowego. Rozliczenie usług następować będzie przy zastosowaniu stawek ofertowych Wykonawcy (jeżeli dotyczy – z uwzględnieniem waloryzacji).

1. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty, kryteriów oceny ofert, zbada oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczenia z postępowania, a następnie sporządzi ranking ofert,
2. Zamawiający może, ale nie musi, przeprowadzić negocjacje w celu ulepszenia treści ofert (do negocjacji Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców), które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
3. Wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy (niepodlegającego wykluczeniu/ odrzuceniu), którego oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający będzie żądał przedłożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) odpowiednim potencjałem technicznym w celu wykonania zamówienia (warunek jest określony dla każdej części zamówienia odrębnie), tj. przynajmniej:
Część I
„Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie 2026/2027 w sołectwie Chybie”
1. zestaw do odśnieżania: sztuk 2
2. zestaw do posypywania: sztuk 2
3. sprzęt do załadunku sztuk 1
Część II
„Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie 2026/2027 w sołectwie Frelichów”
1. zestaw do odśnieżania: sztuk 1
2. zestaw do posypywania: sztuk 1
3. sprzęt do załadunku sztuk 1
Część III
„Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie 2026/2027 w sołectwie Zarzecze”
1. zestaw do odśnieżania: sztuk 1
2. zestaw do posypywania: sztuk 1
3. sprzęt do załadunku sztuk 1
Część IV
„Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie 2026/2027 w sołectwie Zaborze”
1. zestaw do odśnieżania: sztuk 1
2. zestaw do posypywania: sztuk 1
3. sprzęt do załadunku sztuk 1

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,
2) zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia,
3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, fakt ustanowienia pełnomocnictwa musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów,
4) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy żądać przedstawienia w określonym terminie umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,
5) składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.