Sukcesywne dostawy środków czystości oraz sprzętu gospodarczego dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Gliwicach

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
1) Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl (korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest
bezpłatne).
2) poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@gliwice.nio.gov.pl (nie dotyczy składania ofert) wielkość jednej wiadomości nie może przekraczać 100 megabajtów.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” na Platformie e-Zamówienia w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
5. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu: +48 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
6. Pozostałe informacje zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Próbki muszą być zgodne z asortymentem zaoferowanym w „Specyfikacji asortymentowo-cenowej”, stanowiącej załącznik nr 2.1-2.7 do SWZ. Asortyment winien zostać opisany
w sposób umożliwiający identyfikację zarówno asortymentu jak i Wykonawcy składającego ofertę w postępowaniu, poprzez wskazanie:
a) numeru zadania,
b) numeru pozycji w zadaniu, zgodnie z numeracją podaną w „Specyfikacji asortymentowo-cenowej”,
c) nazwy Wykonawcy,
d) producenta,
e) nazwy handlowej.
Informacje dotyczące producenta i nazwy handlowej nie są wymagane, w przypadku gdy zawarte są one na opakowaniu produktu.
Próbki należy dostarczyć w oryginalnych opakowaniach tj. w opakowaniach handlowych, w przypadku opakowań 1 l i 10 l podanych w SAC, Zamawiający wymaga dostarczenia próbek w opakowaniach 10 l.
Próbki wyrobów tekstylnych muszą być oznakowane metką zawierającą informację o:
a) składzie surowcowym produktu,
b) sposobie konserwacji.
W zakresie złożenia próbek Zamawiający na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej. Próbki należy złożyć w siedzibie Zamawiającego na niżej podany adres w opakowaniu oznakowanym w następujący sposób:
NARODOWY INSTYTUT ONKOLOGII IM. MARII SKŁDOWSKIEJ-CURIE
PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
ODDZIAŁ W GLIWICACH, UL. WYBRZEŻE ARMII KRAJOWEJ 15, 44-102 GLIWICE
- K A N C E L A R I A -
(BUDYNEK GŁÓWNY DYREKCJI – PARTER, POKÓJ NR 134)
PRÓBKIDOT. POSTĘPOWANIA NA SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI I SPRZĘTU GOSPODARCZEGO
NUMER REFERENCYJNY NADANY SPRAWIE: DZ/DZ-TPzmn-381-2-58/26
W ZAKRESIE ZADANIA NR ______
Poza oznaczeniami podanymi powyżej na opakowaniu z próbkami należy podać nazwę i adres Wykonawcy. Jeżeli próbki zostaną złożone w inny niż wyżej opisany sposób, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za przedwczesne lub przypadkowe otwarcie przesyłki. Wybór drogi pocztowej dla przesłania próbek następuje na ryzyko Wykonawcy. Wykonawca winien we własnym interesie, w taki sposób przygotować przesyłkę, aby w stopniu maksymalnym zapobiec jej uszkodzeniu w czasie transportu.
W przypadku złożenia próbek za pośrednictwem firmy kurierskiej zaleca się, aby opakowanie kurierskie również było opisane w powyższy sposób. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe i niezgodne z powyższą instrukcją opisanie przesyłki, a w przypadku otwarcia takiej przesyłki przez Zamawiającego po terminie otwarcia ofert zawarte w środku próbki zostaną potraktowane jako próbki złożone po terminie – nawet jeżeli wpłyną do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Złożone próbki podlegają zwrotowi na pisemny wniosek zgodnie z treścią art. 77 Pzp, z zastrzeżeniem, iż nie podlegają zwrotowi próbki, które w procesie oceny jakościowej zostaną częściowo lub całkowicie zużyte bądź uszkodzone, i/lub odpowiednie przepisy i procedury nakazują ich bezpieczną utylizację.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informuje się, że:
1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem przez Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział Gliwice, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-102 Gliwice postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz następnie zawarciem i realizacją umów w sprawie zamówień publicznych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy ul. W.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa Oddział Gliwice, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-102 Gliwice
2) Dane Kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział Gliwice, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-102 Gliwice, tel. 32 278 91 85
3) Wyżej określone dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 6 ust. 1b RODO).
4) Odbiorcy danych: dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na mocy przepisów prawa.
5) Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, nie krócej niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy.
6) Osoby, których dane podlegają przetwarzaniu, posiadają prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, w przypadku udzielenie zgody na przetwarzanie przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych (PUODO) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
7) Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz następnie w celu zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. Konsekwencją nie podania danych jest brak możliwości udziału w postępowaniu oraz zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zadanie 1 – Specjalistyczne środki do podłóg I
Próbki: z każdej pozycji po 1 sztuce
Dokumenty:
• etykieta produktu (Zamawiający wymaga złożenia etykiety, przy czym Zamawiający uzna za wystarczające, gdy etykieta znajdować się będzie na próbce produktu);
• aktualna karta charakterystyki zaoferowanego produktu;
• instrukcja użytkowania/karta informacyjna (informacja techniczna) zaoferowanego produktu wystawiona przez producenta
Zadanie 2 – Specjalistyczne środki do podłóg II
Próbki: z każdej pozycji po 1 sztuce
Dokumenty:
• etykieta produktu (Zamawiający wymaga złożenia etykiety, przy czym Zamawiający uzna za wystarczające, gdy etykieta znajdować się będzie na próbce produktu);
• aktualna karta charakterystyki zaoferowanego produktu;
• instrukcja użytkowania/karta informacyjna (informacja techniczna) zaoferowanego produktu wystawiona przez producenta
Zadanie 3 – Środek do nabłyszczania powierzchni II
Próbki: z każdej pozycji po 1 sztuce
Dokumenty:
• etykieta produktu (Zamawiający wymaga złożenia etykiety, przy czym Zamawiający uzna za wystarczające, gdy etykieta znajdować się będzie na próbce produktu);
• aktualna karta charakterystyki zaoferowanego produktu;
• instrukcja użytkowania/karta informacyjna (informacja techniczna) zaoferowanego produktu wystawiona przez producenta
Zadanie 4 – Obuwie jednorazowe foliowe
Próbki: 5 par
Zadanie 5 – Środek do czyszczenia komór sterylizatorów
Dokumenty:
• etykieta produktu (Zamawiający wymaga złożenia etykiety, przy czym Zamawiający uzna za wystarczające, gdy etykieta znajdować się będzie na próbce produktu);
• aktualna karta charakterystyki zaoferowanego produktu;
• instrukcja użytkowania/karta informacyjna (informacja techniczna) zaoferowanego produktu wystawiona przez producenta
Zadanie 6 – Specjalistyczne środki dla Pralni
Dokumenty:
1) dla wszystkich pozycji „Specyfikacji asortymentowo-cenowej”:
• karta charakterystyki preparatu;
• etykieta produktów
2) dla pozycji od 1 do 8 „Specyfikacji asortymentowo-cenowej”:
• świadectwo jakości zdrowotnej PZH lub innej równoważnej instytucji (dopuszczenie do obrotu) potwierdzające jakość i bezpieczeństwo zaoferowanych produktów
3) dla kompozycji pozycji (4+5) oraz (3+5) „Specyfikacji asortymentowo-cenowej”:
• opinia dezynfekcyjna potwierdzająca zakres działania dezynfekcyjnego: B, Tbc, F, V, wydana przez PZH lub instytucję równoważną dla kompozycji dezynfekcyjnej
4) dla kompozycji dezynfekcyjnej dla pozycji (4+5) „Specyfikacji asortymentowo-cenowej”:
• opinia o pełnej skuteczności sporobójczej zaoferowanych produktów zgodnie z wymaganiami normy europejskiej EN13704 lub EN 17126 lub równoważnej, w temp. 60°C
5) dla pozycji od 3 „Specyfikacji asortymentowo-cenowej”:
• deklaracja zgodności producenta i certyfikat CE dla wyrobu medycznego wydany przez jednostkę notyfikowaną
6) dla pozycji od 4 „Specyfikacji asortymentowo-cenowej”:
• pozwolenie na obrót wydane przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczym wraz z załącznikami
7) dla kompozycji od (3+5) „Specyfikacji asortymentowo-cenowej”:
• raport z badań dokumentujący pełną skuteczność sporobójczą w temp. 60°C
Zadanie 7 – Środki czyszczące do bieżącego stosowania
Dokumenty dla poz. 1, 3-7:
• etykieta produktu (Zamawiający wymaga złożenia etykiety, przy czym Zamawiający uzna za wystarczające, gdy etykieta znajdować się będzie na próbce produktu);
• aktualna karta charakterystyki zaoferowanego produktu;
• instrukcja użytkowania/karta informacyjna (informacja techniczna) zaoferowanego produktu wystawiona przez producenta

Mając na uwadze art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbek nie podlegają uzupełnieniu, ponieważ służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert. Brak złożenia próbek, złożenie próbek po terminie określonym w rozdziale XV SWZ, złożenie próbek w innym miejscu niż wskazane w SWZ bądź złożenie próbek niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego lub niezgodnych z produktem zaoferowanym w „Specyfikacji asortymentowo-cenowej” skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Pozostałe przedmiotowe środki dowodowe mają potwierdzać, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Mając na uwadze art. 107 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że podlegają one uzupełnieniu, w przypadku, gdy nie zostaną one złożone wraz z ofertą lub będą niekompletne.

Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać wypełnione, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy dokumenty:
1) Formularz „OFERTA” – załącznik nr 1 do SWZ,
2) Specyfikację asortymentowo-cenową – załącznik nr 2.1-2.7 do SWZ
3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – załącznik nr 4 do SWZ,
4) Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w rozdziale VII ust. 1 pkt 3) SWZ
5) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (zgodnie z zapisami rozdziału VII ust. 1 pkt 2) niniejszej SWZ),
oraz jeżeli dotyczy
6) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz (jeżeli dotyczy)
7) Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w rozdziale IV ust. 8 SWZ
8) Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) – zalecane, nie wymagane.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - nie dotyczy to wspólników spółki cywilnej i konsorcjum, jeżeli zakres i sposób reprezentacji spółki cywilnej wynika z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej lub uchwały wspólników, a w przypadku konsorcjum z umowy konsorcjum.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo - w przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej lub uchwały wspólników, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.
4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.
Powyższe oznacza, iż:
5.1 Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
5.2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.
6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 5 do SWZ. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

1. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi załącznikami zgodnie ze sposobem przygotowania i składania ofert opisanym w rozdziale XIII SWZ, wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski", widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy na Platformie e-Zamówienia.