Modernizacja oświetlenia w tym oświetlenia awaryjnego wewnątrz budynku Szpitala oraz oświetlenia zewnętrznego terenu Regionalnego Centrum Medycznego w Białogardzie Sp. z o.o. ul. Chopina 29 – nr 2

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z treścią niniejszego rozdziału.
2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym w Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów ustanowionych w specyfikacji.
3. W postępowaniu środkiem komunikacji elektronicznej, o którym mowa w ust. 2 powyżej, jest Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
5. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk ,,Przeglądaj postępowania/konkursy’’).
6. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu ,,Wykonawca’’ na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce ,,Centrum Pomocy’’.
7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Dalsza część w SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), (Dz. Urz. z 04.05.2016 r. UE L119, s. 1 do 88), dalej RODO, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalne Centrum Medyczne w Białogardzie Sp. z o.o., 78-200 Białogard, ul. Chopina 29, e-mail: sekretariat@rcm24.pl, tel. +48 94 3113724, w imieniu której działa Prezes RCM, zwany dalej „RCM” lub „Administrator”;

,,Wymiana przestarzałego oświetlenia wewnętrznego budynku i oświetlenia zewnętrznego Regionalnego Centrum Medycznego w Białogardzie przy ul. Chopina 29 na nowoczesne oświetlenie w technologii LED’’. 2. Zakres prac dotyczący realizacji zamówienia dotyczy demontażu i utylizacji istniejących opraw oświetleniowych, dostawy i montażu nowych opraw, prac towarzyszących (malowanie śladów po starych oprawach), pomiarów natężenia oświetlenia po wymianie opraw, wykonania dokumentacji powykonawczej. 3. Szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 4. Wykonawca udziela Zamawiającemu 60 miesięcy gwarancji jakości na dostarczone i zamontowane oprawy oświetleniowe, w tym baterie akumulatorów, niezależnie od okresu gwarancji udzielonej przez producenta oraz 60 miesięcy gwarancji na wykonane prace montażowe. 5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w sposób zapewniający zachowanie zgodności Projektu z zasadą „nie czyń poważnych szkód” (Do No Significant Harm – DNSH) oraz zasadą zrównoważonego rozwoju.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Oferty zostaną sklasyfikowane wg kolejności zaoferowanej ceny (brutto) od najniższej (najkorzystniejsza) do najwyższej.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5. W przypadku, gdy Zamawiający skorzysta z możliwości negocjacji i Wykonawca na zaproszenie do złożenia oferty dodatkowej, złoży taką ofertę zawierającą nową, niższą cenę, ocenie podlegać będzie oferta Wykonawcy złożoną w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu z uwzględnieniem zmiany ceny wynikającej z oferty dodatkowej.
6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania z ofertą określonym w SWZ.
7. Jeżeli termin związania z ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. W przypadku braku zgody, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się z prośbą o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, najwyżej ocenionego, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
8. Jeżeli, nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spośród warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp:
1) Zdolność techniczna lub zawodowa:
• Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia co najmniej 2 osobami posiadającymi aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych na stanowisku eksploatacji (E), w zakresie niezbędnym do wykonywania prac obejmujących montaż i demontaż urządzeń i instalacji
elektrycznych o napięciu do 1 kV, zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania
kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, lub posiadającą równoważne kwalifikacje.
• Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 dostawę polegającą na dostawie opraw oświetleniowych wraz z montażem w budynkach użyteczności publicznej, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także w przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach technicznych innych podmiotów, wykonaniem dostaw określonych powyżej winien wykazać się co najmniej jeden z
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiot, na którego zdolnościach technicznych wykonawca będzie polegał.

1) Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia Załącznik nr 4 do SWZ
2)Wykaz osób posiadających aktualne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych na stanowisku eksploatacji (E), w zakresie niezbędnym do wykonywania prac obejmujących
montaż i demontaż urządzeń i instalacji elektrycznych o napięciu do 1 kV - Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ
3) Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane,
oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w
przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. – Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
1) kart katalogowych, technicznych, specyfikacji technicznych producenta lub innych
równoważnych dokumentów producenta dla każdego zaoferowanego typu oprawy
oświetleniowej, umożliwiających identyfikację zaoferowanego produktu oraz
potwierdzenie parametrów technicznych wymaganych przez Zamawiającego w opisie
przedmiotu zamówienia;
2) deklaracji zgodności CE dla każdego oferowanego produktu.

1) kart katalogowych, technicznych, specyfikacji technicznych producenta lub innych równoważnych dokumentów producenta dla każdego zaoferowanego typu oprawy oświetleniowej, umożliwiających identyfikację zaoferowanego produktu oraz
potwierdzenie parametrów technicznych wymaganych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia;
2) deklaracji zgodności CE dla każdego oferowanego produktu.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy na zasadach określonych w art. 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz w przypadkach określonych poniżej.
2. Dopuszcza się zmianę terminu realizacji Umowy lub terminów realizacji poszczególnych etapów w przypadku:
a) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, a które uniemożliwiają lub istotnie utrudniają terminową realizację Umowy;
b) wystąpienia siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu Umowy;
c) wystąpienia przerw lub ograniczeń w wykonywaniu prac wynikających z konieczności zapewnienia ciągłości funkcjonowania obiektu Zamawiającego, w szczególności związanych z działalnością medyczną;
d) wystąpienia opóźnień wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
e) konieczności wykonania dodatkowych dostaw, usług lub prac albo wprowadzenia zmian w sposobie realizacji zamówienia, jeżeli mają one wpływ na termin wykonania Umowy.
3. W przypadkach określonych w ust. 2 termin może zostać przedłużony wyłącznie o okres odpowiadający rzeczywistemu wpływowi danej okoliczności na realizację przedmiotu Umowy.
4. Dopuszcza się zmianę sposobu lub zakresu wykonania przedmiotu Umowy, jeżeli:
a) jest ona niezbędna ze względów technicznych, technologicznych lub organizacyjnych, których nie można było przewidzieć przed rozpoczęciem realizacji Umowy;
b) zastosowanie przewidzianego rozwiązania stało się niemożliwe lub niecelowe, a zastosowanie rozwiązania zamiennego nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru Umowy;
c) jest konieczna dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obiektu, bezpieczeństwa pacjentów lub personelu albo zachowania ciągłości działalności Zamawiającego.
5. Dopuszcza się zmianę zaoferowanych urządzeń, materiałów lub opraw na inne, w szczególności w przypadku zaprzestania ich produkcji, wycofania z obrotu lub braku dostępności z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem że rozwiązanie zamienne posiada parametry techniczne, funkcjonalne, jakościowe i energetyczne nie gorsze niż wymagane w dokumentach zamówienia i zaoferowane przez Wykonawcę, jest zgodne z zasadą DNSH oraz nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, chyba że możliwość jego zmiany wynika z art. 455 Pzp.
6. Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli konieczność jego zmiany wynika ze zmiany zakresu przedmiotu Umowy dokonanej zgodnie z art. 455 Pzp albo z innych okoliczności dopuszczających zmianę wynagrodzenia na podstawie tego przepisu.
7. Dopuszcza się również zmianę harmonogramu realizacji poszczególnych etapów, w tym zakresu prac przypisanego do poszczególnych etapów, jeżeli nie prowadzi to do zmiany ogólnego charakteru Umowy i jest uzasadnione względami organizacyjnymi, technicznymi lub koniecznością zapewnienia ciągłości funkcjonowania obiektu Zamawiającego.
8. Strona występująca z wnioskiem o zmianę Umowy przedstawi opis okoliczności uzasadniających zmianę oraz, w miarę możliwości, dokumenty potwierdzające ich wystąpienie i wpływ na realizację Umowy. Druga Strona rozpatrzy wniosek bez zbędnej zwłoki. Wystąpienie okoliczności przewidzianej w niniejszym paragrafie nie powoduje automatycznej zmiany Umowy. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian, które zgodnie z Umową mają charakter organizacyjny i nie stanowią zmiany jej postanowień.