Modernizacja placu zabaw przy ul. T. Kościuszki w Siewierzu.

1. Przedmiotem zadania jest modernizacja placu zabaw przy ulicy T. Kościuszki
w Siewierzu na działkach nr 9478/1 i 9478/4.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w SWZ i załącznikach do SWZ i obejmuje:
a) wymianę nawierzchni bezpiecznej na placu zabaw, polegającą na demontażu istniejących płyt gumowo-poliuretanowych oraz wykonaniu nawierzchni poliuretanowej wylewanej – na całym zakresie oprócz nawierzchni pod urządzeniem nr 11 (arena do gry),
b) wykonanie czyszczenia oraz malowania balustrady metalowej oraz furtek metalowych dwuskrzydłowych (jedną furtkę należy zamontować – naprawić zawiasy),
c) wykonanie konserwacji, czyszczenia, malowania, wymiany zużytych podestów, połamanych, porysowanych i popisanych elementów w urządzeniach nr 9 (statek integracyjny) i nr 10 (forteca). Wszystkie materiały wymienianych elementów mają być tożsame z istniejącymi,
d) wykonanie zabezpieczenia terenu wokół prowadzonych robót oraz w razie konieczności bezpiecznych przejść dla pieszych.

3. Wykonanie wszelkich robót przygotowawczych i rozbiórkowych, w tym również wywóz i utylizacja zbędnych materiałów oraz odwóz w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego materiałów nadających się do ponownego wykorzystania. Demontaż i utylizacja powinny odbywać się zgodnie z właściwymi przepisami dotyczącymi odpadów, w tym ustawa o odpadach.
4. Wykonanie prac odtworzeniowych, wykończeniowych i porządkowych. Należy wszystkie elementy zabezpieczyć przed ewentualnym uszkodzeniem.
5. Przy wykonywaniu prac należy zachować kolorystykę zgodnie z dokumentacją oraz aktualnymi elementami.

6. Wykonawca będzie zobowiązany ponadto do:
a) zapewnienia odpowiedniego zabezpieczenia terenu w okresie realizacji inwestycji, aż do zakończenia i odbioru końcowego robót. Dopuszcza się całkowite ogrodzenie i zamknięcie terenu budowy na czas prowadzenia prac, w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób postronnych oraz zgodny z obowiązującymi przepisami. Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania zaplecza i ustawienia tablic informacyjnych,
b) zapewnienia uprawnionego nadzoru i dozoru, a także właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy,
c) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w toku realizacji zadania istniejących urządzeń – naprawienia ich i doprowadzenie do stanu pierwotnego,
d) zgłaszania Zamawiającemu robót ulegających zakryciu lub zanikających,
e) usuwania na bieżąco z terenu budowy zbędnych materiałów, odpadów i śmieci,
f) uporządkowania terenu prac po zakończeniu robót i przekazanie go Zamawiającemu najpóźniej do dnia odbioru końcowego,
g) zapewnienia wywozu i utylizacji materiałów,
h) przekazania Zamawiającemu kompletu certyfikatów na nawierzchnię i urządzenia zgodnie z normami, instrukcji montażu, kontroli i konserwacji sprzętu,
i) wykonania innych prac, niezbędnych dla prawidłowej i kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia.
j) Wykonania ewentualnych przyłączeń wodociągowych i energetycznych dla potrzeb budowy oraz ponoszenia kosztów zużycia mediów.
k) Poniesienia ewentualnych kosztów wyłączeń i włączeń mediów.

7. Pozostałe warunki zamówienia:
1) Przewiduje się wynagrodzenie w formie ryczałtowej. Do dnia podpisania umowy Wykonawca dostarczy kosztorys ofertowy w formie uproszczonej. Ceny i wartości należy przedstawić w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
2) Przedmiar robót ma charakter pomocniczy w sporządzeniu oferty i wyliczeniu ceny ryczałtowej przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien sprawdzić przedmiar z dokumentami zamówienia na etapie przygotowania oferty i wycenić wszystkie prace określone w dokumentach zamówienia. W przypadku wykrycia na etapie przygotowywania oferty niezgodności pomiędzy dokumentacją a przedmiarami, Wykonawca powinien zwrócić się drogą elektroniczną do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie. Wykonawca powinien uwzględnić odpowiedzi Zamawiającego i odpowiednio je wycenić. W przypadku, gdy Wykonawca nie uwzględni odpowiedzi Zamawiającego, ponosi ryzyko takiego działania i będzie zobowiązany do wykonania wszystkich prac wynikających z odpowiedzi w ramach ceny ryczałtowej.
3) Materiały z rozbiórki (np. gruz, nadmiar ziemi) muszą zostać zutylizowane na koszt Wykonawcy zgodnie z właściwymi przepisami o odpadach.
4) W trakcie robót Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić materiały do akceptacji koordynatorowi z ramienia Zamawiającego na co najmniej 10 dni przed ich zastosowaniem lub wbudowaniem.
5) Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym w celu prawidłowego i bezkonfliktowego zrealizowania przedsięwzięcia.
6) Niedopuszczalne jest składowanie materiałów budowlanych, sprzętu oraz inne korzystanie z działek prywatnych bez uprzedniego uzgodnienia z właścicielami nieruchomości warunków wejścia w teren prywatny.
7) Szczegółowy zakres robót zostanie ujęty w harmonogramie rzeczowo-finansowym opracowanym na podstawie dostarczonych do zawarcia umowy kosztorysów, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, pozostałych dokumentów zamówienia oraz wytycznych Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram do akceptacji w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca w trakcie wykonywania robót jest zobowiązany aktualizować harmonogram na żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni i przedstawiać go Zamawiającemu do akceptacji. Aktualizacja harmonogramu nie wymaga zmiany postanowień umowy w formie aneksu.

8. Kryteria stosowane w celu oceny równoważności:
1) Jeżeli w dokumentach zamówienia wskazane są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, należy je traktować jako wskazane przykładowo. Ilekroć mowa jest o „produkcie, materiale czy systemie typu lub np…” należy przez to rozumieć produkt, materiał czy system (typ, np.:..) taki jak zaproponowany lub inny o standardzie i parametrach technicznych nie gorszych niż zaproponowany. Zamawiający dopuszcza składanie ofert z rozwiązaniami równoważnymi, o ile zapewnią zgodność realizacji przedmiotu zamówienia
z załączoną dokumentacją i zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji oraz będą zgodne pod względem: gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne, liczba elementów składowych), charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, dane hydrauliczne, charakterystyki liniowe, konstrukcja), parametrów bezpieczeństwa użytkowania, standardów emisyjnych.
2) Wszystkie użyte znaki handlowe, towarowe, przywołania patentów, nazwy modeli, numery katalogowe służą jedynie do określenia cech technicznych i jakościowych materiałów, a nie są wskazaniem na producenta. Użyte wszelkie nazwy handlowe
w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający traktuje jako informację uściślającą, która została użyta wyłącznie w celu przybliżenia potrzeb Zamawiającego. Dopuszcza się użycie do realizacji zamówienia produktów równoważnych,
w stosunku do ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji
i walorów użytkowych. Przez jakość należy rozumieć zapewnienie minimalnych parametrów produktu wskazanego w dokumentach zamówienia.
3) Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, w przypadku opisania przedmiotu zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych
i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym,
w tym dokumenty równoważne.

9. Warunki płatności: Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i będzie płatne jednorazowo. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru końcowego robót podpisany przez przedstawiciela ze strony Zamawiającego. Faktura Wykonawcy za wykonane roboty zostanie zapłacona w terminie do 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego faktury wraz z załącznikami stanowiącymi podstawę do zapłaty wynagrodzenia, którymi są: protokół odbioru końcowego robót bez istotnych wad oraz oświadczenia podwykonawców i Wykonawcy całkowitym rozliczeniu finansowym z podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami w ramach przedmiotowej inwestycji wraz z dowodami potwierdzającymi zapłatę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom biorącym udział w realizacji odebranych robót budowlanych.

10. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, udzieli Zamawiającemu gwarancji zgodnie z oświadczeniem zawartym w formularzu ofertowym. Gwarancja stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji. Minimalny wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 48 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji, maksymalnie 60 miesięcy, co będzie uwzględnione podczas oceny i badania ofert na zasadach określonych w Rozdziale XXI SWZ.

11. Obowiązek zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy:
a) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę wszystkich osób wykonujących prace fizyczne pod kierownictwem kierownika robót lub Wykonawcy, w tym operatorów sprzętu w trakcie realizacji robót określonych w Rozdziale III pkt 2 SWZ, tj. wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.
b) Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na podstawie stosunku pracy wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności.
c) Sposób weryfikacji zatrudnienia na podstawie stosunku pracy oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania wymagań w tym zakresie wraz z sankcjami za ich niespełnienie zawarto w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
12. Termin realizacji zamówienia to 6 tygodni od daty zawarcia umowy.

W trakcie realizacji inwestycji wystąpiły niezależne od Wykonawcy okoliczności, które spowodowały, że ukończenie zadania w terminie umownym do 31.08.2026 r. było niemożliwe. Wystąpiły warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych tj. duże opady deszczu i wysokie temperatury - 7 dni.

W nawiązaniu do wniosku Wykonawcy z dnia 31 sierpnia 2026 r. z prośbą o wydłużenie terminu realizacji zadania, zasadnym jest zawarcie aneksu do umowy, zgodnie z § 17 ust. 1 lit. d) umowy, w trybie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 793 z późn. zm.) o następującej treści: Zmienia się § 2 ust. 3 umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„3. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się do 7 tygodni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia 7 września 2026 r.”