TP-36/26 Usługa hotelowa dla pacjentów Szpitale Zachodniopomorskie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między ZAMAWIAJĄCYM,
a WYKONAWCAMI odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej, która jest dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/
2. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie Zakupowej: 1367168
3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy Zakupowej (przycisk „wszystkie postępowania”).
4. ZAMAWIAJĄCY informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje
dla WYKONAWCÓW" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
5. WYKONAWCA, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone
w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej
pod linkiem.
6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie Zakupowej ani logowania.
7. Komunikacja między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCAMI odbywać się będzie poprzez Platformę Zakupową w szczególności w poniższym zakresie:
a. przesyłania ZAMAWIAJĄCEMU wniosków o wyjaśnianie treści SWZ,
b. przesyłania odpowiedzi na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO do złożenia podmiotowych środków dowodowych,
c. przesyłania odpowiedzi na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO do złożenia/ poprawienia/ uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu,
d. przesyłania odpowiedzi na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu,
e. przesyłania odpowiedzi na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych,
f. przesłania odpowiedzi na inne wezwania ZAMAWIAJĄCEGO wynikające
z Ustawy,
g. przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń WYKONAWCY,
8. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl
poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do ZAMAWIAJĄCEGO”
po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana
do ZAMAWIAJĄCEGO. Nie dotyczy składania ofert.
9. Uwaga! WYKONAWCA niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość
do ZAMAWIAJĄCEGO”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie WYKONAWCA otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut
od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu.
10. ZAMAWIAJĄCY będzie przekazywał WYKONAWCOM informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl Dokumenty zamówienia, bezpośrednio związane
z niniejszym postępowaniem, odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, informacje, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, ZAMAWIAJĄCY będzie zamieszczał na Platformie Zakupowej w sekcji „Komunikaty” Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana do tego wykonawcy, w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej, w wiadomości prywatnej

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, ZAMAWIAJĄCY przedkłada, poniżej, informację dotyczącą danych osobowych osób działających w imieniu WYKONAWCY na etapie przygotowania
i złożenia oferty, oraz na etapie realizacji zamówienia:
1) administratorem danych osobowych są: Szpitale Zachodniopomorskie Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, w Szczecinie ul. Strzałowska 22, 71-730 Szczecin,
2) inspektorem ochrony danych osobowych u ZAMAWIAJĄCEGO jest Jacek Motylewski,
kontakt: adres e-mail iod@onkologia.szczecin.pl , nr telefonu 91 56 47 199,
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
TP-36/26 – Usługa hotelowa dla pacjentów Szpitale Zachodniopomorskie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 oraz art. 18 Ustawy,
5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres
4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób zaangażowanych w przygotowanie i realizację zamówienia jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy,
7) decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8) osoby działające w imieniu WYKONAWCY mają prawo:
 do dostępu do danych osobowych ich dotyczących,
 do sprostowania lub uzupełnienia ich danych osobowych, przy czym skorzystanie
z prawa sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
 do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
przy czym zgłoszenie takiego żądania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,
 do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,
9) osobom działającym w imieniu WYKONAWCY nie przysługuje prawo:
 do usunięcia danych osobowych,
 do przenoszenia danych osobowych,
 do sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
ZAMAWIAJĄCY przypomina o obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną ZAMAWIAJĄCEMU
w związku z prowadzonym postępowaniem i które ZAMAWIAJĄCY pozyska
od WYKONAWCY biorącego udział w postępowaniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa dla pacjentów Szpitali Zachodniopomorskich Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej, szczegółowo określona w Załączniku nr 1 i 2 do specyfikacji.
2. Liczba miejsc noclegowych: średnio 40 miejsc w okresie miesiąca kalendarzowego, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni świątecznych (tj. przez 24 miesiące - 505 dni).

Do oferty należy dołączyć:
1. Pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji WYKONAWCY, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiIDG).
2. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu WYKONAWCY jest umocowana do jego reprezentowania. WYKONAWCA nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów rejestrowych, jeżeli ZAMAWIAJĄCY może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile WYKONAWCA wskaże w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. NIP, nr KRS).
3. Wypełniony Załącznik nr 2 do SWZ – Szczegółowa wycena przedmiotu zamówienia. Brak dołączenia do oferty ww. załącznika spowoduje odrzucenie oferty na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP.
4. Wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 4 do SWZ.
5. Oświadczenie WYKONAWCY o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

1. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy, w tym terminów pośrednich, gdy ich wykonanie w terminach określonych umową jest niemożliwe z powodu wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy; takich jak: akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, pandemie, epidemie, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy
i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze stron
i którym żadna ze stron nie mogła zapobiec, przy czym zmiany mogą być dokonane
w zakresie: wydłużenia terminu realizacji o umowny czas wystąpienia zdarzenia
i ewentualnie usuwania jego skutków.
2. ZAMAWAIJĄCY dopuszcza także zmiany umowy w zakresie:
1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy w zakresie oprogramowania lub realizacji usług informatyczno- komunikacyjnych, w przypadku wydania rekomendacji Pełnomocnika Rządu do Spraw Cyberbezpieczeństwa (art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa);
2) zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy w zakresie oprogramowania
lub realizacji usług informatyczno-komunikacyjnych, w przypadku wydania decyzji
o uznaniu za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy
o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą zostać wprowadzone na wniosek WYKONAWCY lub ZAMAWIAJĄCEGO po spełnieniu następujących warunków:
1) Zmiana może obejmować zastąpienie produktu ICT, usługi ICT, oprogramowania, nośnika lub procesu ICT rozwiązaniem alternatywnym, spełniającym wymagania OPZ oraz wolnym od negatywnego wpływu określonego w rekomendacji lub decyzji;
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemny wniosek zawierający opis proponowanego rozwiązania zastępczego, specyfikację techniczną, potwierdzenie równoważności funkcjonalnej oraz oświadczenie, że rozwiązanie nie narusza zakazów wynikających z przepisów ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.
W przypadku, gdyby wymiana rozwiązania na wniosek i za zgodą Zamawiającego wiązała się z obiektywnym i trwałym ograniczeniem zakresu świadczeń pierwotnie wycenionych w Formularzu Ofertowym, wynagrodzenie WYKONAWCY ulegnie odpowiedniemu proporcjonalnemu obniżeniu w oparciu o szczegółową kalkulację kosztów przedłożoną przez WYKONAWCĘ i zatwierdzoną przez ZAMAWIAJĄCEGO - określającą wartość niewykonanej lub zredukowanej części świadczenia z uwzględnieniem pierwotnej struktury kosztów Wykonawcy.
3) Zmiany i uzupełnienia umowy pod rygorem nieważności mogą nastąpić wyłącznie
w formie pisemnej w postaci aneksów, podpisanych przez obie strony.
4) Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 Ustawy: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, formalno-organizacyjną, danych teleadresowych, osób wskazanych do kontaktów między stronami, adresów email.