ZP3/5622 sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do sanitariatów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

1.1Nazwa zamawiającego

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001293

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Wieniawskiego 1

1.4.2Miejscowość

Poznań

1.4.3Kod pocztowy

61-712

1.4.4Województwo

wielkopolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.4.7Numer telefonu

829 44 40

1.4.8Numer faksu

829 40 12

1.4.9Adres poczty elektronicznej

joanna.degler@amu.edu.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.amu.edu.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-ff1f8bcc-e4ef-44e2-8564-1c51151160ca

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00453606

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-09-24

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2025/BZP 00377007

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7Nazwa zamówienia

ZP3/5622 sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do sanitariatów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 2 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest wpisać w Formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SWZ) nazwę producenta i symbol produktu dla każdej pozycji.
Załącznikiem stanowiącym integralną część przyszłej umowy będzie wykaz przedmiotu zamówienia wskazujący pozycje i ceny jednostkowe zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 6.
Zamawiający oczekuje towaru wysokiej jakości w pierwszym gatunku.
Wykonawca musi udzielić na przedmiot zamówienia gwarancji min.: 12 miesięcy licząc od dnia dostawy.
Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania towaru partiami, których ilości i zakres będą uzależnione od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Podane w załączniku nr 2 do SWZ ilości poszczególnych artykułów są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie (w górę lub w dół) w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy. Jednakże łączna suma wartości dostaw częściowych nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy. W związku z tym ostateczna całkowita wartość umowy wynikająca z sumowania cen częściowych dostaw wykonanych na podstawie zamówień Zamawiającego w okresie trwania umowy może być niższa niż wskazana w umowie jej maksymalna wartość brutto, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy ustaloną, w sposób wskazany wyżej, ostateczną wartością umowy, a jej wartością maksymalną.
Prawo opcji: Zamawiający wskazuje, iż odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 31 ust. 2 oraz 441 ustawy PZP. Prawo opcji dla niniejszego zamówienia polega na tym, iż Zamawiający jest zobowiązany do zakupu jedynie części dostaw objętych niniejszym zamówieniem (zamówienie podstawowe), natomiast odnośnie pozostałego zakresu może dokonać zakupu tych dostaw, ale nie jest do tego zobowiązany (zamówienie opcjonalne).
Zamawiający jest zobowiązany do zakupu przedmiotu zamówienia o wartości brutto nie niższej niż 80% maksymalnej wartości brutto Wynagrodzenia Wykonawcy - tzw. zamówienie podstawowe, przewidziana przez Zamawiającego w dokumentach postępowania, tj. w formularzu cenowym ilość sztuk/opakowań dla poszczególnych pozycji stanowiąca jedynie wielkość orientacyjną (niezbędną do ustalenia ceny oferty), może ulec w trakcie realizacji niniejszej umowy zmianie (zmniejszeniu w zakresie danej pozycji, na rzecz zwiększenia ilości w zakresie innej/ych pozycji), co nie stanowi zmiany niniejszej umowy, i ostatecznie będzie wynikać z potrzeb Zamawiającego kształtujących się w trakcie trwania niniejszej umowy, zależnie od realizowanych przez Zamawiającego działań statutowych, projektów, prac lub badań, z przesyłanych przez Zamawiającego poszczególnych zamówień, zamiennie bilansujących się co do wartości brutto w kwocie maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy zgodnie z ofertą Wykonawcy;
Zamawiający wskazuje, że w ramach prawa opcji jest uprawniony do zakupu od Wykonawcy przedmiotu zamówienia (w ramach asortymentu wyszczególnionego w pozycjach formularza cen jednostkowych), stanowiącego przedmiot umowy, o wartości brutto nie wyższej niż 20% maksymalnej wartości brutto Wynagrodzenia Wykonawcy (maksymalnej wartości brutto umowy) -- tzw. zamówienie opcjonalne.
Wielkość każdorazowej dostawy częściowej wynikać będzie tylko i wyłącznie z jednostronnych dyspozycji osób uprawnionych przez Zamawiającego, zgłoszonych za pomocą pisma, poczty elektronicznej lub faxu. Wyłącza się składanie zamówień w soboty i w niedzielę.
Częściowe zamówienia będą realizowane na podstawie jednostronnych dyspozycji osób uprawnionych przez Zamawiającego w terminie do 3 dni / do 5 dni (maksymalnie 5 dni) roboczych licząc od momentu złożenia zamówienia częściowego na wniosek osoby uprawnionej przez Zamawiającego. Termin realizacji dostawy częściowej stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
Cena oferty musi zawierać koszty dostawy, transportu, rozładunku oraz wniesienia przedmiotu zamówienia do magazynu głównego oraz jednostek organizacyjnych UAM wymienionych w załączniku nr 7 do SWZ.
W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami "lub równoważne". Zamawiający zastrzega, że wszystkie ewentualnie podane w SWZ bądź innym integralnym z SWZ dokumencie, nazwy własne materiałów (wyrobów) nie mają na celu naruszenia art. 99 ustawy Pzp, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Należy rozumieć to jako określenie wymaganych minimalnych parametrów użytkowych, funkcjonalnych i technicznych lub standardów jakościowych.
Zamawiający w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego składa wraz z ofertą po jednej sztuce asortymentu wg opisu przedmiotu zamówienia ujętego w załączniku nr 2 (formularz cenowy) tj:
1 szt. [1 rolka] papieru toaletowego białego (białość 75%) obwoluta (poz. nr 1 załącznika nr 2 do SWZ),
1 szt. [1 rolka] papieru toaletowego zwykłego białego (poz. nr 2 załącznika nr 2 do SWZ),
1 szt. [1 rolka] papieru toaletowego o średnicy 19 cm; (poz. nr 3 załącznika nr 2 do SWZ),
1 szt. [1 rolka] papieru toaletowego o średnicy 19 cm; (poz. nr 4 załącznika nr 2 do SWZ),
1 szt. [1 rolka] ręcznika papierowego (poz. nr 5 załącznika nr 2 do SWZ),
1 szt. ręcznika papierowego składanego (poz. nr 6 załącznika nr 2 do SWZ).
1 szt. ręcznika papierowego składanego (poz. nr 7 załącznika nr 2 do SWZ).
Zaprezentowany asortyment winien być zgodny z opisem przedmiotu zamówienia - załącznikiem nr 2 do SWZ (formularzem cenowym).
Wykonawca dostarczy próbki asortymentu wymagane w celu oceny zgodności z opisem zamieszczonym w załączniku nr 2 - formularz cenowy. Próbki muszą być opisane (nazwa wykonawcy, rodzaj asortymentu - nazwa lub numer porządkowy wg załącznika nr 2 (formularz cenowy) oraz dostarczone w oryginalnym, zamkniętym opakowaniu/kartonie oraz dostarczone do upływu terminu składania ofert.
Wykonawca załączy do oferty karty katalogowe / karty charakterystyki asortymentu, potwierdzające, że przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego opisanym w formularza cenowym z wyraźnym zaznaczeniem, której pozycji formularza cenowego dotyczą. Z załączonych przez wykonawcę kart katalogowych / kart charakterystyki winno wynikać w sposób niebudzący wątpliwości, że oferowany produkt jest zgodny z opisanymi wymaganiami zamawiającego.
W przypadku mydła, zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1223/2009 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie produktów kosmetycznych Dz.U. L 342 z 22.12.2009 preparaty będące kosmetykami (np. mydło) posiadają zgłoszenie produktów kosmetycznych Komisji drogą elektroniczną za pośrednictwem CPNP. Zamawiający dopuszcza załączenia do oferty zgłoszenia do CPNP (dla mydła) w miejsce karty charakterystyki
Dostarczone materiały muszą spełniać wymagania techniczne, a w szczególności:
a) odpowiadać wszystkim cechom określonym w opisie przedmiotu zamówienia,
b) muszą być fabrycznie nowe,
c) posiadać termin przydatności nie krótszy niż oznaczony w opisie przedmiotu zamówienia.
Oferta musi uwzględniać wszystkie pozycje załącznika nr 2. Oferty niekompletne zostaną odrzucone jako nie spełniające wymogów opisu warunków zamówienia

3.9Główny kod CPV

33700000-7 - Produkty do pielęgnacji ciała

4.1Data zawarcia umowy

2025-09-08

4.2Okres realizacji zamówienia

12 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Flesz Sp. z o. o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

1180742079

4.3.3Ulica

Cieślewskich

4.3.4Miejscowość

Warszawa

4.3.5Kod pocztowy

03-017

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

156214,68 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2025/BZP 00484925/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-09-16

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

156214,68 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy