świadczenie usługi pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego

1.1Nazwa zamawiającego

"ZAKŁAD ENERGETYKI CIEPLNEJ" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 101271525

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Przemysłowa 5 C

1.4.2Miejscowość

Opoczno

1.4.3Kod pocztowy

26-300

1.4.4Województwo

łódzkie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL713 - Piotrkowski

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://zecopoczno.pl/

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający subsydiowany

1.6Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00453320

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-09-24

3.1Nazwa zamówienia

świadczenie usługi pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego

3.2Rodzaj zamówienia

Usługi

3.3Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług Inwestora Zastępczego (Inżyniera Kontraktu) dla przedsięwzięcia pn. „Montaż pomp ciepła o łącznej mocy cieplnej 2,4 MW na potrzeby sieci ciepłowniczej w Opocznie” oraz „Budowa układu kogeneracyjnego zintegrowanego z pompami ciepła w systemie ciepłowniczym w Opocznie” realizowanego w formule „zaprojektuj i wybuduj”.
Etapy realizacji
Usługa obejmuje etap przygotowania inwestycji, etap projektowania, etap realizacji robót budowlanych, odbiorów, rozliczenia inwestycji oraz okres gwarancji i rękojmi w zakresie określonym w umowie.
Zakres obowiązków
Do podstawowych obowiązków Inwestora Zastępczego należeć będzie w szczególności:
Etap I – przygotowanie realizacji inwestycji
1. przejęcie od Zamawiającego dokumentacji dotyczącej przedsięwzięcia;
2. analiza dokumentacji aplikacyjnej, Studium Wykonalności, harmonogramów oraz dokumentów związanych z dofinansowaniem;
3. przygotowanie Programu Funkcjonalno Użytkowego;
4. pomoc w przygotowaniu dokumentacji przetargowej dotyczącej wyboru Generalnego Wykonawcy;
5. identyfikacja ryzyk mogących mieć wpływ na realizację inwestycji;
6. opracowanie planu zarządzania realizacją przedsięwzięcia;
7. opracowanie zasad obiegu dokumentów, raportowania oraz kontroli realizacji inwestycji;
8. udział w przekazaniu placu budowy.

Etap II – nadzór nad projektowaniem
W zakresie dokumentacji projektowej Inwestor Zastępczy będzie zobowiązany do:
1. bieżącej kontroli procesu projektowania;
2. weryfikacji zgodności dokumentacji projektowej z PFU, obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi oraz warunkami Umowy;
3. weryfikacji kompletności dokumentacji projektowej;
4. kontroli uzyskiwania wymaganych uzgodnień, opinii i decyzji administracyjnych;
5. opiniowania proponowanych rozwiązań projektowych;
6. zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zagrożeń dotyczących jakości, kosztów lub terminów realizacji.

Etap III – zarządzanie realizacją robót
Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie do:
1. reprezentowania Zamawiającego na budowie;
2. bieżącej koordynacji realizacji inwestycji;
3. organizowania oraz prowadzenia narad koordynacyjnych;
4. kontroli zgodności wykonywanych robót z:
o Umową,
o Dokumentacją Projektową,
o PFU,
o obowiązującymi przepisami prawa,
o zasadami wiedzy technicznej,
o harmonogramem rzeczowo-finansowym;
5. monitorowania postępu rzeczowego i finansowego robót;
6. kontroli jakości wykonywanych robót oraz stosowanych materiałów i urządzeń;
7. uczestniczenia w odbiorach robót zanikających i ulegających zakryciu;
8. uczestniczenia w próbach, rozruchach technologicznych oraz testach urządzeń;
9. egzekwowania od Generalnego Wykonawcy usuwania wad i usterek;
10. opiniowania propozycji zmian projektowych oraz robót zamiennych;
11. opiniowania konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych lub uzupełniających;
12. kontroli przestrzegania przepisów BHP oraz ochrony środowiska.

Etap IV – kontrola finansowa inwestycji
Do obowiązków Inwestora Zastępczego należeć będzie:
1. kontrola zgodności rozliczeń z postępem robót;
2. weryfikacja kosztorysów;
3. weryfikacja protokołów odbioru;
4. weryfikacja faktur przedstawianych przez Generalnego Wykonawcę;
5. potwierdzanie zasadności płatności;
6. monitorowanie wykorzystania środków finansowych;
7. kontrola zgodności realizacji inwestycji z zasadami kwalifikowalności wydatków wynikającymi z dokumentacji NFOŚiGW.

Etap V – raportowanie
Inwestor Zastępczy będzie zobowiązany do:
1. sporządzania raportów kwartalnych – jeżeli będą wymagane przez Zamawiającego lub NFOŚiGW;
2. sporządzania raportów doraźnych;
3. informowania Zamawiającego o wszystkich zagrożeniach dla terminowej realizacji inwestycji;
4. przedstawiania propozycji działań naprawczych.

Etap VI – odbiory inwestycji
Inwestor Zastępczy będzie odpowiedzialny za:
1. przygotowanie odbiorów częściowych;
2. przygotowanie odbioru końcowego;
3. udział w odbiorach z udziałem organów administracji;
4. weryfikację dokumentacji powykonawczej;
5. kontrolę kompletności dokumentów wymaganych do zakończenia inwestycji;
6. przygotowanie inwestycji do rozliczenia końcowego.
7. Przygotowanie audytu ex-post potwierdzającego spełnienie wskaźników określonych w umowie dotacyjnej

Etap VII – promocja
1. Realizacja i wykonanie niezbędnych materiałów promocyjnych obejmujących tablicę informacyjną i pamiątkową zgodnych z zapisami zawartymi w regulaminie konkursu

Zakres usług
Obejmuje kompleksowe zarządzanie procesem inwestycyjnym, reprezentowanie Zamawiającego wobec Generalnego Wykonawcy, projektantów, organów administracji publicznej oraz innych uczestników procesu inwestycyjnego, a także zapewnienie prawidłowej realizacji przedsięwzięcia pod względem technicznym, organizacyjnym, formalnoprawnym, finansowym i terminowym.

3.5Kod waluty

PLN

3.6Termin składania wniosków lub ofert

2026-10-02 12:00