Usługa kompleksowego sprzątania w obiekcie Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie w okresie 12 m-cy.

Usługa kompleksowego sprzątania w obiekcie Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie w okresie 12 m-cy.
Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowego sprzątania budynku Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie, dalej: „Usługa”, wykonywana w budynku zlokalizowanym pod adresem: ul. Pszczelińska 99, 05-840 Brwinów, zwanym dalej „Obiektem” lub „Budynkiem”.

Usługa obejmuje zamówienie gwarantowane oraz zamówienia opcjonalne w następującym zakresie:
1) Zamówienie gwarantowane obejmuje:
a) sprzątanie stałe – tj. codzienne, cotygodniowe i okresowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych, łazienek ogólnodostępnych, kuchni i pomieszczeń gospodarczych, okresowe sprzątanie sal wykładowych i pokoi noclegowych – realizowane przez cały okres wykonania zamówienia;
b) sprzątanie rejestrowane pokoi noclegowych – tj. sprzątanie pokoi noclegowych z łazienkami wraz z praniem i wymianą pościeli oraz ręczników według potrzeb określonych przez Zamawiającego;
c) sprzątanie rejestrowane sal wykładowych – tj. sprzątanie sal wykładowych według potrzeb określonych przez Zamawiającego;
d) doraźne sprzątanie rejestrowane – tj. sprzątanie miejsc wskazanych przez Zamawiającego według potrzeb określonych przez Zamawiającego.

2) Zamówienie opcjonalne obejmuje:
a) sprzątanie rejestrowane pokoi noclegowych – tj. sprzątanie pokoi noclegowych z łazienkami wraz z praniem i wymianą pościeli oraz ręczników według potrzeb określonych przez Zamawiającego;
b) sprzątanie rejestrowane sal wykładowych – tj. sprzątanie sal wykładowych według potrzeb określonych przez Zamawiającego;
c) doraźne sprzątanie rejestrowane – tj. sprzątanie miejsc wskazanych przez Zamawiającego według potrzeb określonych przez Zamawiającego.

Szczegółowy opis zadań wchodzących w zakres Usługi, w tym zakres, liczbę i częstotliwość wykonania poszczególnych czynności i prac składających się na Usługę określają załączniki do SWZ, tj. odpowiednio: Załącznik nr 1 do SWZ - „Zakres sprzątania” oraz Załącznik nr 2 do SWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.

Sposób realizacji Usługi określa Załącznik nr 3 do SWZ - „Koncepcja wykonywania usługi”.

Zamawiający przewiduje prawo opcji, w zakresie, którego może on dokonać zamówień w zakresie usług sprzątania, w przypadku wyczerpania ilości usług sprzątania określonych w ramach zamówienia gwarantowanego. Niedopuszczalne jest przekroczenie ustanowionego zakresu prawa opcji, wskazanego w Załączniku nr 2 do SWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.

Ceny wszystkich usług dostarczanych w ramach prawa opcji pozostaną bez zmian i będą jednakowe, jak w zamówieniu gwarantowanym. Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji wielokrotnie w terminie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia.

1) przedłużenie terminu obowiązywania Umowy, dotyczącego zarówno realizacji zamówienia podstawowego, jak i zamówienia opcjonalnego o okres 4 miesięcy, wraz z proporcjonalnym zwiększeniem zakresu poszczególnych rodzajów usług oraz zwiększeniem wartości Umowy o kwotę 147 846,00 zł brutto, w tym 120 200,00 zł netto, tj. o 33% wartości umowy;
2) rezygnacja z realizowania sprzątania stałego w ramach serwisu południowego i pozostawienia realizowania sprzątania stałego w ramach serwisu dziennego w godzinach 7:00 – 16:00;
3) zmiana warunków wypłaty wynagrodzenia za wykonanie Umowy, w tym w
szczególności wystawiania i przekazywania faktur w związku z wejściem w życie przepisów Ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw poprzez wprowadzenie zapisów przewidujących obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Zamówienie gwarantowane:
sprzątanie rejestrowane pokoi noclegowych – tj. sprzątanie pokoi noclegowych z łazienkami wraz z praniem i wymianą pościeli oraz ręczników według potrzeb określonych przez Zamawiającego – 640 sprzątań łącznie;

sprzątanie rejestrowane sal wykładowych – tj. sprzątanie sal wykładowych według potrzeb określonych przez Zamawiającego – 48 sprzątań łącznie;

Zamówienie opcjonalne:
sprzątanie rejestrowane pokoi noclegowych – tj. sprzątanie pokoi noclegowych z łazienkami wraz z praniem i wymianą pościeli oraz ręczników według potrzeb określonych przez Zamawiającego – do 640 sprzątań łącznie;

sprzątanie rejestrowane sal wykładowych – tj. sprzątanie sal wykładowych według potrzeb określonych przez Zamawiającego – do 48 sprzątań łącznie.