Nabycie statusu "Partnera Akademickiego XXXV Forum Ekonomicznego" (Karpacz, 8-10 września 2026 r.) wraz z pakietem świadczeń partnerskich, programowych, promocyjnych, medialnych, ekspozycyjnych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Uniwersytet Warszawski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001258

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Krakowskie Przedmieście 26/28

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-927

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

dzp@adm.uw.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Nabycie statusu "Partnera Akademickiego XXXV Forum Ekonomicznego" (Karpacz, 8-10 września 2026 r.) wraz z pakietem świadczeń partnerskich, programowych, promocyjnych, medialnych, ekspozycyjnych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-1326aac0-27e0-4fdd-83b8-9f4c8bc19af8

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00453031

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Fundacja Instytut Studiów Wschodnich z siedzibą w Warszawie (ul. Solec 85, 00-382 Warszawa), jest organizatorem XXXV Forum Ekonomicznego i jedynym podmiotem uprawnionym do nadania Uniwersytetowi Warszawskiemu statusu Partnera Akademickiego tej edycji oraz realizacji świadczeń bezpośrednio związanych z tym statusem. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenia, które z przyczyn obiektywnych mogą być zrealizowane wyłącznie przez Organizatora, w szczególności dostęp do Programu Forum, Strefy Uniwersytetu Warszawskiego, oficjalnych kanałów promocyjnych, aplikacji i InfoFoorum, przestrzeni Centrum Konferencyjnego, wydarzeń zamkniętych, gal i świadczeń networkingowych.

Uzasadnienie prawne: zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt.1 lit. a ustawy Pzp.

4.1Numer referencyjny

POUZ-361/273/2026/DZP

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem negocjacji będą warunki zawarte we wzorze umowy na: „Nabycie statusu "Partnera Akademickiego XXXV Forum Ekonomicznego" (Karpacz, 8-10 września 2026 r.) wraz z pakietem świadczeń partnerskich, programowych, promocyjnych, medialnych, ekspozycyjnych i networkingowych, realizowanych wyłącznie przez organizatora wydarzenia - Fundację Instytut Studiów Wschodnich”.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Fundacja Instytut Studiów Wschodnich

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5211001909

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

10%

8.1Data zawarcia umowy

2026-09-14

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

291510,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-09-08 do 2026-09-10