Wyposażenie Centrum Monitoringu w budynku Gminnej Bazy Bezpieczeństwa i Ratownictwa w Barcinie wraz z magazynami OC i OL

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej platformie pod adresem https://josephine.proebiz.com/pl/ (zwana dalej Platformą) i pod nazwą /numerem postępowania dostępną w tytule SWZ. W zakładce „Załączniki do postępowania” dostępna jest dokumentacja niniejszego postępowania.
2. W postępowaniu wszelka komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie zapytań do SWZ, dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy oraz poczty elektronicznej Zamawiającego: s.kozlowski@barcin.pl
3. Aby bezproblemowo korzystać z systemu JOSEPHINE, konieczne jest korzystanie z komputera podłączonego do internetu i przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych znajdują się pod adresem https://store.proebiz.com/docs/josephine/pl/Wymagania_techniczne_sw_JOSEPHINE.pdf
4. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy i wprowadza ją do oprogramowania JOSEPHINE, które znajduje się pod adresem internetowym https://josephine.proebiz.com/. Wykonawca składa dokumenty w wymaganym formacie i zakresie oraz kolejności zgodnie z dokumentacją przetargową zamawiającego.
5. W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości Wykonawcy mogą kontaktować się ze wsparciem technicznym Platformy od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 17.00, tel. +48 222 139 900, e-mail: pomoc@proebiz.com, houston@proebiz.com.
6. Szczegółowe informacje dotyczące formatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych określa: „Instrukcja Wykonawcy”, dostępna na stronie Platformy, w której określono w szczególności że: 1) Szyfrowanie ofert odbywa się automatycznie przez system. Możliwość otworzenia pliku oferty dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert, 2) Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku “Nowa oferta/Wniosek” w drugim kroku
i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona, 3) Za datę przekazania korespondencji, o której mowa w pkt 2 za pomocą Platformy przyjmuje się datę jej prawidłowego przekazania poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość” na Platformie i wyświetleniu komunikatu, że wiadomość została wysłana, 4)Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych
zgodnie z Zał. nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.04.2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, w szczególności: .txt; .rft; .pdf;.xps;.odt;.ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv, .zip, .tar,
.gz, (.gzip), .7Z 5) Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego: dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES; dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES (stanowiącego odrębny plik). W związku z tym Wykonawca zobowiązany będzie załączyć oddzielny plik z podpisem.
7. Zamawiający preferuje sporządzanie dokumentu elektronicznego w postaci .pdf oraz podpisanie kwalifikowanym podpisem
elektronicznym w formacie PADES lub opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku zastosowania podpisu
zewnętrznego należy pamiętać o obowiązku dołączenia do pliku stanowiącego ofertę także pliku podpisującego, który generuje się
automatycznie podczas złożenia podpisu. Rekomenduje się wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
8. Przyjmuje się, że dokument wysłany przy użyciu Platformy przetargowej został doręczony Wykonawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią, w dniu jego przekazania na Platformę przetargową. Pozostałe postanowienia zgodnie z SWZ.

Na podst. art. 13 ust. 1 i 2 Rozp. PE i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osob. i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej zwanego RODO informuję, że:
1. Administratorem danych jest Burmistrz Barcina, Urząd Miejski, ul. Artylerzystów 9, 88-190 Barcin, tel. 523834100, e-mail: sekretariat@barcin.pl.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie adres j.w.
3. Dane osob. będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem, tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obow. prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku ustawą z dnia 11.09.2019 r. PZP(t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).
4. Dane osob. będą przetw., zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechow. obejmuje cały czas obowiązywania umowy.
5. W związku z przetwarzaniem danych osob. nie podlega się decyzjom, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 RODO.
6. Dane osob. nie będą przekazywane poza EOG (obej. UE, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
7. Osoba, której dane dot. ma prawo do:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprost. (poprawiania) swoich danych osob.;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osob.;
d) prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO w przypadku uznania, że przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów ogólnego rozporządzenia (RODO);
8. Osobie, której dane dot. nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych osob. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
b) prawo do przenoszenia danych osob., o którym mowa w art. 20 RODO;
c) prawo do sprzeciwu wobec przetw. danych osob. na podst. art. 21 RODO, gdyż podst. prawną przetw. danych osoby, której dot.jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9. W przypadku gdy wykonanie obow. z art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dot., wskazania dodatk. infor. mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty zakoń. postępowania.
10. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z upraw. do sprost. lub uzupeł. danych osob. z art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postęp. lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP.
11. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozp., nie może naruszać integralności prot. oraz jego zał.
12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osob. do czasu zakończenia postęp. o udzielenie zam. pub.
13. W przypadku danych osob. zam. przez Administratora w BZP, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierow. do Administratora.
14. Od dnia zakon. postęp., w przypadku gdy wniesienie żądania, z art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetw. danych osob. zawartych w prot. i zał. do prot., Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w prot. i w zał. do prot., chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
15. Obowiązek podania danych osob. bezpośrednio dot. jest wymogiem ustawowym określ. w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.
16. Dane mogą zostać przekazane podmiotom zewn. na podst. umowy powierzenia przetwarzania danych osob. m.in. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów IT lub doradztwa prawnego, jak również podmiotom lub organom uprawnionym na podst. przepisów prawa. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dok. postęp. w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja zadania polegającego na dostawie, wniesieniu, montażu, podłączeniu, konfiguracji, uruchomieniu, integracji oraz przeprowadzeniu testów i odbiorów elementów infrastruktury Centrum Monitoringu.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
- Dostawę i montaż szafy dystrybucyjnej wraz z wyposażeniem
- Wprowadzenie i zakończenie kabla światłowodowego w szafie
- Dostawę i montaż panelu krosowego RJ45 oraz organizację okablowania
- Dostawę, montaż i konfigurację przełącznika sieciowego
- Dostawę, montaż i konfigurację urządzenia bezpieczeństwa sieciowego (UTM/NGFW)
- Dostawę, montaż i konfigurację serwera systemu monitoringu
- Migrację systemu monitoringu na nową infrastrukturę
- Dostawę i montaż zasilacza awaryjnego UPS
- Dostawę i montaż ściany wizyjnej
- Wykonanie stanowiska operatora wraz z wyposażeniem i meblami
- Wykonanie systemu transmisji sygnału wideo
- Wykonanie testów, uruchomienia i dokumentacji powykonawczej

Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca musi wykazać dysponowania osobą która będzie realizować zamówienie posiadającą :
- aktualny certyfikat Axis Certified Professional (ACP), lub
- aktualny certyfikat równoważny, wystawiony przez innego producenta profesjonalnych systemów telewizji dozorowej IP (klasy enterprise), potwierdzający wiedzę i umiejętności w zakresie projektowania, instalacji, konfiguracji oraz administracji systemami wizji dozorowej IP na poziomie co najmniej odpowiadającym wymaganiom certyfikatu Axis Certified Professional (ACP). Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie dokument (certyfikat imienny), który potwierdza zdanie niezależnego egzaminu technicznego i weryfikuje zaawansowaną wiedzę z zakresu sieciowych systemów wideo, w tym w szczególności:
- znajomość zaawansowanych technologii sieciowych (IP, protokoły sieciowe, bezpieczeństwo cybernetyczne w sieciach CCTV);
- projektowanie systemów dozoru wizyjnego o wysokiej rozdzielczości;
- dobór optyki, oświetlenia oraz optymalizację strumieni wideo i pamięci masowych;
- konfigurację i zaawansowaną analitykę obrazu bezpośrednio na urządzeniach końcowych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać w ofercie (np. poprzez dołączenie programu certyfikacji lub zakresu egzaminu), że proponowany certyfikat potwierdza umiejętności w wyżej wymienionym zakresie oraz gwarantuje należytą realizację zamówienia w środowisku technologicznym posiadanym przez Zamawiającego (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek może być spełniony łącznie).

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z do-łączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Pełnomocnictwo może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym w pkt 1 lit. a) części X SWZ, składa każdy z Wykonawców. 3. Zgodnie z zapisami SWZ