Dostawa sprzętu medycznego i wyposażenia na potrzeby Zakładu Opiekuńczo Leczniczego w ramach Programu modernizacji podmiotów leczniczych z terenu województwa kujawsko-pomorskiego

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://www.platformazakupowa.pl/pn/szpitalradziejow/proceedings
2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz wszelkich oświadczeń i dokumentów odbywa się przy użyciu Platformy. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy.
3. Instrukcja korzystania z Platformy:
1) w przypadku posiadania konta na Platformie - zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy;
2) jeżeli Użytkownik nie ma konta na platformazakupowa.pl - składa Ofertę bez zakładania konta.
4. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
1) dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES,
2) minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony platformazakupowa.pl to przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome i FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości, co najmniej 256 kbit/s. platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.
3) Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa, tj. m.in.: .doc, .docx, .txt, .xls, .xlsx, .ppt, .csv, .pdf, .jpg,.png, .tif, .dwg, .zip, 7zip, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf.
5. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES,
2) dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.
6. Informacja na temat kodowania i czasu odbioru danych:
1) pliki Oferty załączone przez Wykonawcę na Platformie i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;
2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.
7. Dokumentacja przedmiotowego postępowania dostępna jest na Platformie w zakładce „Załączniki”.

1. Wykonawca dodatkowo oświadcza , iż został poinformowany o tym, że:
1) administratorem danych osobowych pozyskanych bezpośrednio od osób fizycznych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Radziejowie z siedzibą przy ulicy Szpitalnej 3.
2) inspektorem ochrony danych osobowych kontakt: Sylwia Bojanowska - Dekert tel. 515 291 178,
e-mail: iod@szpitalradziejow.pl
3) ww. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2026 r., poz. 793, ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) ww. dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania danych osobowych (pozyskanych przez Zamawiającego bezpośrednio od osób fizycznych w przedmiotowym postępowaniu) dotyczących tych osób jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) osoby fizyczne, których dane Zamawiający pozyskał bezpośrednio posiadają:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do własnych danych osobowych;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania własnych danych osobowych *;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO;
9) osobom fizycznym, których dane Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 2 do SWZ - wykaz sprzętu i zestawienie parametrów technicznych
4. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a. Dostawę przedmiotu zamówienia wraz z rozładunkiem, transportem wewnętrznym, zamontowaniem/zainstalowaniem, sprawdzeniem poprawności działania oraz przeszkolenia przez Wykonawcę pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi technicznej sprzętu/urządzenia;
b. dostarczenie wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z rozdziałem XIII pkt.10 ppkt.5 SWZ;
c. objęcie przedmiotu dostawy co najmniej 24 miesięczną gwarancją (licząc od dnia potwierdzonego protokołem montażu/instalacji, uruchomienia i przekazania sprzętu/urządzenia w terminie uwzględniającym godziny pracy Zamawiającego; ( Wykonawca zobowiązany jest podać termin gwarancji w Załączniku nr 1-formularz ofertowy (min. 24 m-ce). Termin gwarancji stanowi kryterium oceny ofert.
d. zapewnienie reakcji serwisu w czasie nie dłuższym niż 24 h od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego;

Uwaga!
e. Zamawiający wymaga, aby sprzęt/urządzenie było kompletne i po zainstalowaniu gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem.
f. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył razem z urządzeniami ich instrukcję obsługi, kartę gwarancyjną, paszport techniczny i pełną dokumentację techniczną pisane w języku polskim.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1) Całkowita cena (części) oferty brutto” – C;

Cena najtańszej oferty wśród ofert ważnych
C = ----------------------------------------- ------------- x 60 pkt

2) Termin dostawy

• Do 5 tygodni – 20 pkt
• Do 7 tygodni – 10 pkt
• Do 9 tygodni – 0 pkt

3) Gwarancja

• 24 miesięcy – 0 pkt
• 30 – miesięcy – 10 pkt
• 36 – miesięcy – 20 pkt

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 2A do SWZ - wykaz sprzętu i zestawienie parametrów technicznych
4. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a. Dostawę przedmiotu zamówienia wraz z rozładunkiem, transportem wewnętrznym, zamontowaniem/zainstalowaniem, sprawdzeniem poprawności działania oraz przeszkolenia przez Wykonawcę pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi technicznej sprzętu/urządzenia;
b. dostarczenie wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z rozdziałem XIII pkt.10 ppkt.5 SWZ;
c. objęcie przedmiotu dostawy co najmniej 24 miesięczną gwarancją (licząc od dnia potwierdzonego protokołem montażu/instalacji, uruchomienia i przekazania sprzętu/urządzenia w terminie uwzględniającym godziny pracy Zamawiającego; ( Wykonawca zobowiązany jest podać termin gwarancji w Załączniku nr 1-formularz ofertowy (min. 24 m-ce). Termin gwarancji stanowi kryterium oceny ofert.
d. zapewnienie reakcji serwisu w czasie nie dłuższym niż 24 h od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego;

Uwaga!
e. Zamawiający wymaga, aby sprzęt/urządzenie było kompletne i po zainstalowaniu gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem.
f. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył razem z urządzeniami ich instrukcję obsługi, kartę gwarancyjną, paszport techniczny i pełną dokumentację techniczną pisane w języku polskim.

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1) Całkowita cena (części) oferty brutto” – C;

Cena najtańszej oferty wśród ofert ważnych
C = ----------------------------------------- ------------- x 60 pkt

2) Termin dostawy

• Do 5 tygodni – 20 pkt
• Do 7 tygodni – 10 pkt
• Do 9 tygodni – 0 pkt

3) Gwarancja

• 24 miesięcy – 0 pkt
• 30 – miesięcy – 10 pkt
• 36 – miesięcy – 20 pkt

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust.11.1 pkt 1 SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert .
3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 11.1. pkt 1 SWZ, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
1. deklaracja zgodności na zgodność z wymaganiami (DOTYCZY WYROBÓW MEDYCZNYCH):
a) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 lutego 2016 r. w sprawie wymagań zasadniczych oraz procedur oceny zgodności wyrobów medycznych (Dz. U. poz. 211) albo
b) dyrektywy 93/42/EWG, albo
c) rozporządzenia (UE) 2017/745 w sprawie wyrobów medycznych
d) rozporządzenia (UE) 2017/746 w sprawie wyrobów medycznych in vitro
2. karta katalogowa zawierające wszystkie elementy wymagane przez zamawiającego w specyfikacji lub inny dokument je potwierdzający jeśli nie są zawarte na karcie katalogowej
3. certyfikat EC w sytuacji gdy przy ocenie zgodności wyrobu medycznego z wymaganiami zasadniczymi musi wziąć udział jednostka notyfikowana
4. w przypadku gdy materiały, nie potwierdzają wszystkich wymaganych przez Zamawiającego parametrów, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia producenta, że zaoferowany produkt w pełni odpowiada wymaganiom określonym w SWZ,
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz
z tłumaczeniem na język polski,
6. Wszystkie dokumenty wymienione w ust. 6 wykonawca składa wraz z ofertą zgodnie z art. 107 ust. 1. ustawy Pzp.,
7. Zamawiający przewiduje skorzystanie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp,

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
1. deklaracja zgodności na zgodność z wymaganiami (DOTYCZY WYROBÓW MEDYCZNYCH):
a) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 lutego 2016 r. w sprawie wymagań zasadniczych oraz procedur oceny zgodności wyrobów medycznych (Dz. U. poz. 211) albo
b) dyrektywy 93/42/EWG, albo
c) rozporządzenia (UE) 2017/745 w sprawie wyrobów medycznych
d) rozporządzenia (UE) 2017/746 w sprawie wyrobów medycznych in vitro
2. karta katalogowa zawierające wszystkie elementy wymagane przez zamawiającego w specyfikacji lub inny dokument je potwierdzający jeśli nie są zawarte na karcie katalogowej
3. certyfikat EC w sytuacji gdy przy ocenie zgodności wyrobu medycznego z wymaganiami zasadniczymi musi wziąć udział jednostka notyfikowana
4. w przypadku gdy materiały, nie potwierdzają wszystkich wymaganych przez Zamawiającego parametrów, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia producenta, że zaoferowany produkt w pełni odpowiada wymaganiom określonym w SWZ,
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz
z tłumaczeniem na język polski,
6. Wszystkie dokumenty wymienione w ust. 6 wykonawca składa wraz z ofertą zgodnie z art. 107 ust. 1. ustawy Pzp.,
7. Zamawiający przewiduje skorzystanie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp,

Dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia:
1) niezależnie od wartości tej zmiany, o ile została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych, które mogą obejmować postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości ceny, jeżeli spełniają one łącznie następujące warunki:
a) określają rodzaj i zakres zmian,
b) określają warunki wprowadzenia zmian,
c) nie przewidują takich zmian, które modyfikowałyby ogólny charakter umowy;
2) gdy nowy wykonawca ma zastąpić dotychczasowego wykonawcę:
a) jeżeli taka możliwość została przewidziana w postanowieniach umownych, o których mowa w pkt 1, lub
b) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy, lub
c) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców, w przypadku, o którym mowa w art. 465 ust. 1;
3) jeżeli dotyczy realizacji, przez dotychczasowego wykonawcę, dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych, a w przypadku zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa – usług lub robót budowlanych, których nie uwzględniono w zamówieniu podstawowym, o ile stały się one niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług lub instalacji zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,
c) wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, a w przypadku zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa łączna wartość zmian nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, z wyjątkiem należycie uzasadnionych przypadków;
4) jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.
1. Dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi lub dostawy, albo 15%, w przypadku zamówień na roboty budowlane, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, zamawiający:
1) nie może wprowadzać kolejnych zmian umowy w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy;
2) po dokonaniu zmiany umowy zamieszcza ogłoszenie o zmianie umowy w Biuletynie Zamówień Publicznych lub przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
3. Jeżeli umowa zawiera postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości cen, dopuszczalną wartość zmiany ceny, o której mowa w ust. 1 pkt 3 lit. c i pkt 4, lub dopuszczalną wartość zmiany umowy, o której mowa w ust. 2, ustala się w oparciu o zmienioną cenę