Dowóz dzieci do szkół na terenie Gm. Ełk na podst. zakupionych biletów mies. wraz ze spraw. opieki w czasie przewozu oraz dowóz pełn. niepełnosprawnej uczennicy do SSOSW w Ełku w roku szk. 2026/2027

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Ełk

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 790671099

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Tadeusza Kościuszki 28A

1.5.2Miejscowość

Ełk

1.5.3Kod pocztowy

19-300

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL623 - Ełcki

1.5.7Numer telefonu

876194500

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ug@elk.gmina.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.elk.gmina.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://elk.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dowóz dzieci do szkół na terenie Gm. Ełk na podst. zakupionych biletów mies. wraz ze spraw. opieki w czasie przewozu oraz dowóz pełn. niepełnosprawnej uczennicy do SSOSW w Ełku w roku szk. 2026/2027

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-87c753eb-364f-413d-85ad-9f886ee635a0

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00451575

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-09-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00018946/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Ełk na podstawie zakupionych biletów miesięcznych wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2026/2027

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00344915

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

KZP.271.3.22.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

629268,29 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3Główny kod CPV

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.5Wartość części

551250,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dowóz pełnoletniej niepełnosprawnej uczennicy do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ełku
Przedmiotem zamówienia w zakresie części 2 jest wykonywanie przez Wykonawcę usługi dowożenia polegającej na bezpiecznym i punktualnym przywozie i odwozie pełnoletniej niepełnosprawnej uczennicy do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ełku. Dowóz będzie odbywał się w dni nauki szkolnej od poniedziałku do piątku, tj.:
1) rano zawiezienie uczennicy wraz z opiekunem do ośrodka na godzinę 7.50. Trasa przewozu: Kałęczyny – SOSW w Ełku, ul. Grajewska 16A.
2) po południu odbiór uczennicy z ośrodka około godz. 14.00 i odwiezienie do domu. Trasa przewozu: SOSW w Ełku, ul. Grajewska 16A – Kałęczyny.
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi przewozowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ubezpieczonym i sprawnym technicznie samochodem, posiadającym aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu.
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia dowozu ucznia do ośrodka w razie awarii samochodu, choroby kierowcy jak również w razie zaistnienia zdarzeń o podobnym charakterze.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia należytej jakości wykonywania usługi, w szczególności pod względem: przestrzegania godzin odjazdów i przyjazdów, bezpieczeństwa pasażerów, warunków podróży (ogrzewanie), stanu technicznego samochodu, czystości samochodu oraz zapewnienia bezpiecznych warunków przewozu i ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków, dotyczące przewożonych osób - powstałe w związku z wykonywaniem umowy.
Zamawiający zobowiązuje się powiadomić niezwłocznie Wykonawcę telefoniczne o wszelkich przerwach w nauce, nie wynikających z organizacji roku szkolnego, powodujących wstrzymanie dowozu.
W przypadku awarii samochodu, Wykonawca zobowiązuje się do przewozu ucznia pojazdem zastępczym, pozyskanym własnym staraniem i spełniającym warunki bhp.
Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji osób realizujących zadanie w zakresie: kierowania pojazdami w czasie przewozu, zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, czy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym w związku z przestępstwami związanymi z naruszeniem ww. ustawy. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków wskazanych w ww. ustawie, stanowi Załącznik nr 1 do umowy, który Wykonawca złoży w dniu podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia standardów ochrony małoletnich, zgodnie z art. 22b ww. ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich przed rozpoczęciem realizacji zadania. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków wskazanych w ww. ustawie, stanowi Załącznik nr 2 do umowy, który Wykonawca złoży w dniu podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia opiekuna w trakcie przewozu uczennicy. Opieka nie może być sprawowana przez kierowcę. Opiekun zobowiązany jest do:
a) odbierania uczennicy z domu i przekazania jej nauczycielowi po dowiezieniu do ośrodka oraz odbierania uczennicy z ośrodka i przekazanie rodzicowi po zakończeniu dowozu,
b) sprawowania opieki nad uczennicą podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu,
c) sprawowania opieki nad uczennicą podczas jazdy,
d) dbania o bezpieczeństwo i ład w pojeździe,
e) kontaktu z rodzicem oraz ośrodkiem w sprawie dni wolnych od zajęć szkolnych oraz zmian w rozkładzie zajęć szkolnych, powodujących zmianę godziny dowozu i odwozu,
f) niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach w dowozie uczennicy oraz o zaistniałych utrudnieniach.

4.5.3Główny kod CPV

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.5Wartość części

600,01 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

551250,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

652680,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

551250,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

OPEN TOURS Krzysztof Ferenc

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8480007531

7.3.4Miejscowość

Ełk

7.3.6Województwo

warmińsko-mazurskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-08-31

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

551250,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-09-01 do 2027-06-30

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

600,01 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

900,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

600,01 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

OPEN TOURS Krzysztof Ferenc

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8480007531

7.3.4Miejscowość

Ełk

7.3.6Województwo

warmińsko-mazurskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-08-12

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

74000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-09-01 do 2027-06-30